Artikelverwaltung - Suchdialog

Der Dialog Artikelsuche kommt überall dort zur Anwendung, wo nach Artikeln gesucht werden kann, z.B.:

• Artikelverwaltung
• Lagerverwaltung
• Einfügen eines Artikels in einen Beleg oder Kassenbon
• Einfügen von Artikeln in eine Verkaufsaktion
• ...

Spezialsuche

Im Reiter Spezialsuche steht die volle Funktionalität der Artikelsuche zur Verfügung.

Suchkriterien

Sie können in einem oder mehreren Suchfeldern Eintragungen vornehmen. Sind mehrere Suchfelder belegt, so muss ein Artikel allen festgelegten Suchbedingungen entsprechen, um im Suchergebnis angezeigt zu werden.
In den meisten Suchfelden können Jokerzeichen für eine Ähnlichkeitssuche verwendet werden.

Artikelnummer

Tragen Sie hier die Artikelnummer ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.

Artikelnummer Hersteller

Tragen Sie hier die Artikelnummer des Herstellers ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Diese Nummer ist die, die der Hersteller seinem Artikel gibt. (Diese Nummer muss nicht mit der Nummer identisch sein, unter der Sie den Artikel bei Ihren Lieferanten beziehen können.)

Kurzbezeichnung

Tragen Sie hier die Kurzbezeichnung ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben.

Eigenschaftsklasse

Tragen Sie eine Eigenschaftsklasse ein, um nur die Artikel anzeigen zu lassen, denen diese Eigenschaftsklasse zugeordnet wurde. Zur Vereinfachung können Sie über den Suchbutton rechts neben dem Eingabefeld eine Eigenschaftsklasse auswählen.

Warengruppe

Tragen Sie hier die Warengruppe ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Warengruppenfeld und wählen die entsprechende Warengruppe aus der Liste aus.

Hauptwarengruppe

Tragen Sie hier die Hauptwarengruppe ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Hauptwarengruppenfeld und wählen die entsprechende Hauptwarengruppe aus der Liste aus.

Einheit

Tragen Sie hier die Einheit ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Einheitsfeld und wählen die entsprechende Einheit aus der Liste aus.

Listenpreis

Tragen Sie hier den Listenpreis ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Es ist der Preis, der laut Liste für diesen Artikel erhoben wird. Er hat nichts mit dem Einkaufspreis zu tun, sondern wird von manchen Herstellern als empfohlener Verkaufspreis angegeben.

Filiale

Tragen Sie hier die betreuende Filiale des Artikels ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Damit ist die Filiale gemeint, die für den Artikel zuständig ist. Oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Filialenfeld und wählen die entsprechende Filiale aus der Liste aus.

Preis (VK 1)

Tragen Sie hier den Verkaufspreis ein, unter der Sie den Artikel im System abgespeichert haben. Dieser Preis ist der Netto-Verkaufspreis, der für die Kunden gültig ist, die der Verkaufspreisgruppe 1 angehören.

Stammlagerort

Tragen Sie hier den Stammlagerort ein, der dem Artikel zugeordnet und so im System abgespeichert worden ist, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Feld und wählen den entsprechenden Lagerort aus der Liste aus.

Kostenstelle

Tragen Sie hier die Kostenstelle ein, die dem Artikel zugeordnet und so im System abgespeichert worden ist, oder drücken Sie die Schaltfläche mit der kleinen Lupe neben dem Feld und wählen die entsprechende Kostenstelle aus der Liste aus.

Stammlieferant

Tragen Sie hier den Stammlieferanten ein, der dem Artikel zugeordnet und so im System abgespeichert worden ist.

Neuanlage Von.. Bis..

Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes angelegt wurden.

Bearbeitet Von..Bis..

Mit diesem Kriterium können Sie nach Artikeln suchen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraumes bearbeitet und inhaltlich verändert wurden.

Freier Parameter 1

Aus dieser Listbox kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in den Benutzerformularen der Artikelverwaltung entspricht.

Freier Parameter 2

Aus dieser Listbox kann ein Feld zugeordnet werden, dass einem Feld in den Benutzerformularen der Artikelverwaltung entspricht.

Artikeltypen

Innerhalb dieser Optionsbox können Sie einstellen, welche Artikel bei der Suche berücksichtigt werden sollen.

Alle Artikeltypen

In die Suche nach einem Artikel werden alle Artikeltypen einbezogen.

Artikel

Alle Artikel werden berücksichtigt. Die verschiedenen Typen von Stücklisten werden in diese Suche nicht mit einbezogen.

Artikel (Text in Kasse editierbar)

Artikel, deren Kurzbezeichnung Sie während des Verkaufs über die Kasse verändern können.

Verkaufsstücklisten (Set)

Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer Verkaufsstückliste wird in der Faktura der Oberbegriff eingefügt, aus dem Lager nach der Auslieferung dann die einzelnen Artikel ausgebucht.

Verkaufsstücklisten (gesplittet)

Eine Stückliste setzt sich immer aus mehreren Einzelartikeln zusammen. Bei einer gesplitteten Verkaufsliste werden in der Faktura die einzelnen Artikel eingetragen, d.h. die Stückliste wird vom System aufgelöst.

Produktionsstücklisten

Diese Stückliste wird von Ihnen aus mehreren Materialien zusammengesetzt und als ein Artikel verkauft.

Display (Einkaufsstückliste)

Bei dieser Stückliste handelt es sich um einen zusammengesetzten Artikel, den Sie schon fertig zusammengesetzt von Ihrem Lieferanten beziehen.

Weitere Artikelmerkmale

Für die weitere Eingrenzung der Suche stehen Ihnen die folgenden Artikeltypen zur Verfügung, von denen Sie auch mehrere auswählen können.

Lagerartikel

Damit sind Artikel gemeint, die Sie in ihrem Lager führen.

Seriennummerartikel

Damit sind Artikel gemeint, die mit der Seriennummernverwaltung verknüpft sind. Anhand dieser Seriennummer erkennen Sie sowohl den Lieferanten, von dem Sie den Artikel bezogen haben, als auch den Kunden, dem Sie den Artikel verkauft haben. Die Seriennummer kann vom Lieferanten übernommen oder durch Sie selber erstellt werden.

Verkaufsaktion

Damit sind Artikel gemeint, die in Verkaufsaktionen berücksichtigt werden. Für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Sommerschlussverkauf, Weihnachten) definieren Sie andere Preise, als zu normalen Zeiten. Diese Zeiträume können Sie einem Artikel zuordnen, auf welchen dann dieses Merkmal zutrifft.

Manuelle Chargenauswahl

Damit sind Artikel gemeint, bei denen die manuelle Chargenauswahl aktiviert wurde. Bei diesen Artikeln haben Sie die Möglichkeit, aus verschiedenen Chargen zu verkaufen und werden beim Lagerabbuchen (durch die Lieferscheinverwaltung oder die Kasse) gefragt, von welcher Charge abgebucht werden soll.

Beispiel: Sie haben 5 Kabeltrommeln, von denen Sie die Kabel verkaufen. Falls Sie die manuelle Chargenauswahl
aktiviert haben (im Reiter Lager der Artikelverwaltung), werden Sie beim Abbuchen vom Lager gefragt,
von welcher Kabeltrommel jetzt verkauft werden soll.

Gesperrte Artikel

Hier handelt es sich um Artikel, für den Verkauf gesperrt sind.
Beispiel: Artikel, die vom Hersteller wegen vorhandener Mängel für die Auslieferung gestoppt wurden (sehen Sie dazu im Kapitel Artikelverwaltung / Stammsatz / Artikeltyp.).

Variantenartikel

Damit sind die Artikel gemeint, die gleiche Eigenschaften, jedoch unterschiedliche Größen, Farben, Daten etc. haben.

Beispiel: Ein Paar Schuhe in den unterschiedlichen Größen von 36 bis 46.

@Shop-Artikel

Artikel, die für den Online-Shop über das Internet verfügbar sind. Wird hier ein Häkchen gesetzt, wird das Feld @Shop-Freigabe aktiviert und weitere Selektionsmerkmale sind wählbar.

Disponieren

Eingrenzung auf alle Artikel, bei denen in der Artikelverwaltung die Eigenschaft "Disponieren" aktiviert ist.

Disponieren auftragsbezogen

Eingrenzung auf alle Artikel, bei denen in der Artikelverwaltung die Eigenschaft "Disponieren auftragbezogen" aktiviert ist.

Optionen Shopfreigabe

Freigegebene und nicht freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.

freigegeben

Nur freigegebene Shop-Artikel werden angezeigt.

nicht freigegeben

Nur die nicht freigegebenen Shop-Artikel werden angezeigt.

Sortieren nach

Die von Ihnen ausgewählten Artikel werden entsprechend der ausgewählten Reihenfolge angezeigt, also entweder nach: Artikelnummer, Kurzbezeichnung, Warengruppe, Einheit, Stammlagerort, Filiale oder Keine Sortierung

Suchoptionen

Groß- / Kleinschreibung ignorieren

Die Groß- und Kleinschreibung der eingegebenen Suchbegriffe wird ignoriert.

Hinweis: Diese Option sollte bei größeren Artikelbeständen nicht aktiviert werden, da die Suchgeschwindigkeit dadurch erheblich herabgesetzt werden kann.

Suchbedingungen speichern

Die von Ihnen eingestellten Suchoptionen und Suchbegriffe werden gespeichert und beim nächsten Aufruf der Artikelsuche wieder angezeigt.

Buttons

Innerhalb des Suchdialoges stehen Ihnen folgende Buttons zur Verfügung:

Neuanlage

Wird betätigt, um einen neuen Artikel anzulegen ohne nach bereits vorhandene Artikeln zu suchen.

eConnect

Die Artikelsuche erfolgt nicht im aktuellen Dialog, sondern über die im e-vendo System integrierte Schnittstelle eConnect für die direkte Artikelsuche bei vorkonfigurierten Lieferanten.

Abfragen

Über diesen Button können Sie auf bereits gespeicherte Abfragen zugreifen und sich mit Hilfe einer ausgewählten gespeicherten Abfrage ausgewählte Artikel anzeigen lassen.

Abbruch

Durch das Betätigen dieses Buttons wird der Suchdialog abgebrochen.

OK

Die Eingaben Ihrer Suchkriterien schließen Sie durch das Betätigen dieses Buttons ab.

Definierte Suchvorlagen

Im Reiter Definierte Suchvorlagen können Buttons definiert werden, über die häufig benötigte Suchvorgänge ausgeführt werden können.