EConnect: Unterschied zwischen den Versionen

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Die bidirektionale Schnittstelle '''eConnect''' beinhaltet verschiedene Schnittstellen zu Lieferanten, mit denen u.a. Artikelimport, -aktualisierung und -verfügbarkeitsprüfung möglich sind. Außerdem ist es möglich, durch das Auslösen einer Bestellung im '''e-vendo''' automatisch einen Auftrag direkt in der Datenbank des Lieferanten zu platzieren.
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Die bidirektionale Schnittstelle '''eConnect''' beinhaltet verschiedene Schnittstellen zu Lieferanten, mit denen u.a. Artikelimport, -aktualisierung und -verfügbarkeitsprüfung möglich sind. Außerdem ist es möglich, durch das Auslösen einer Bestellung im '''e-vendo''' automatisch einen Auftrag direkt in der Datenbank des Lieferanten zu platzieren.  
  
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Welche Möglichkeiten konkret zur Verfügung stehen, ist vom [[EConnect#als_Lieferant|Intefacetyp]] abhängig. Beim Interfacetyp '''e-vendo eConnect''' können die Optionen individuell von den Lieferanten freigegeben werden.  
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Welche Möglichkeiten konkret zur Verfügung stehen, ist vom [[EConnect#als_Lieferant|Intefacetyp]] abhängig. Beim Interfacetyp '''e-vendo eConnect''' können die Optionen individuell von den Lieferanten freigegeben werden.
  
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Ein Video, welches die Funktionen grundlegend zusammenfasst, findet sich [http://www.e-vendo.de/Service/Videos.htm?shop=e-vendo_ag&SessionId=&a=catalog&t=904&c=1144&p=1144#eConnect hier].
  
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== Eigenschaften und Vorteile von eConnect ==
 
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'''eConnect''' ist eine reine Online-Schnittstelle, die es ermöglicht, spezifische Daten zu übermitteln und Bestellungen ohne Zwischenschritte (wie Im- und Export) und Mittler durchzuführen.
 
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Sie bietet durch einen hohen Grad an Automatisierung und den Wegfall sonst nötiger Zwischenschritte mitunter erhebliche Zeiteinsparungspotentiale.
 
  
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'''eConnect''' ist in der Lage, direkt vom Hersteller oder Lieferanten folgende Daten zu beziehen:
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== Eigenschaften und Vorteile von eConnect  ==
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*Artikelstammdaten
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*Beschreibungen
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'''eConnect''' ist eine reine Online-Schnittstelle, die es ermöglicht, spezifische Daten zu übermitteln und Bestellungen ohne Zwischenschritte (wie Im- und Export) und Mittler durchzuführen. Sie bietet durch einen hohen Grad an Automatisierung und den Wegfall sonst nötiger Zwischenschritte mitunter erhebliche Zeiteinsparungspotentiale.
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*Onlineshop-Texte
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*standardisierte technische Daten
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'''eConnect''' ist in der Lage, direkt vom Hersteller oder Lieferanten folgende Daten zu beziehen:  
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*Referenzartikel/CrossSelling-Artikel
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*Bilder
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*Artikelstammdaten  
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*Artikelbeschreibungen (Eigenschaftsklassen)
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*Beschreibungen  
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*PDFs (bspw. Handbücher)
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*Onlineshop-Texte  
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*standardisierte technische Daten  
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*Referenzartikel/CrossSelling-Artikel  
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*Bilder  
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*Artikelbeschreibungen (Eigenschaftsklassen)  
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*PDFs (bspw. Handbücher)  
 
*komplette Variantenstrukturen
 
*komplette Variantenstrukturen
  
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Händler können außerdem über '''eConnect''' Bestellungen direkt an den Lieferanten übersenden.
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Händler können außerdem über '''eConnect''' Bestellungen direkt an den Lieferanten übersenden.  
  
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Die Funktionalitäten von '''eConnect''' werden ständig erweitert und im Rahmen der Wartungsverträge entsprechend ausgeliefert.
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Die Funktionalitäten von '''eConnect''' werden ständig erweitert und im Rahmen der Wartungsverträge entsprechend ausgeliefert.  
  
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<br> == Verfügbare Schnittstellen und Lieferanten == <!-- Farbcodes für Tabellen: grün #B9FFC5 | rot #FFCBCB --> Die folgende Übersicht zeigt die aktuell zur Verfügung stehenden Interfacetypen und die jeweiligen Möglichkeiten:
  
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== Verfügbare Schnittstellen und Lieferanten ==
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<!-- Farbcodes für Tabellen: grün #B9FFC5 | rot #FFCBCB -->
 
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Die folgende Übersicht zeigt die aktuell zur Verfügung stehenden Interfacetypen und die jeweiligen Möglichkeiten:
 
  
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{| class="wikitable sortable" style="text-align:center;"
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{|class="wikitable sortable" style="text-align:center;"
 
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|style="width:260px; background-color:#A2CD5A" | '''integrierte Schnittstellen''' || style="width:95px" class="unsortable" | '''Branche''' || style="width:95px" class="unsortable" | '''Artikelsuche''' || style="width:95px" class="unsortable" | '''Artikelimport''' || style="width:95px" class="unsortable" | '''Aktualisierung''' || style="width:95px" class="unsortable" | '''Verfügbarkeit'''* || style="width:95px" class="unsortable" | '''Bestellung''' || style="width:400px" class="unsortable" | '''Bemerkungen'''
 
 
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|'''Velo.Connect''' || Fahrradhandel || ja || ja || ja || ja || ja ||
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| style="width:260px; background-color:#A2CD5A" | '''integrierte Schnittstellen'''  
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| style="width:95px" class="unsortable" | '''Branche'''
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| style="width:95px" class="unsortable" | '''Artikelsuche'''
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| style="width:95px" class="unsortable" | '''Artikelimport'''
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| style="width:95px" class="unsortable" | '''Aktualisierung'''
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| style="width:95px" class="unsortable" | '''Verfügbarkeit'''*
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| style="width:95px" class="unsortable" | '''Bestellung'''
 +
| style="width:400px" class="unsortable" | '''Bemerkungen'''
 
|-
 
|-
−
|'''Bestellsystem Graupner''' || Modellbau || nein || nein || nein || nein || ja || bei Bestellung wird eine Mail an Graupner geschickt
+
| '''Velo.Connect'''  
 +
| Fahrradhandel
 +
| ja
 +
| ja
 +
| ja
 +
| ja
 +
| ja  
 +
|  
 
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|'''Winora Group''' || Fahrradhandel || ja || ja || ja || ja || ja ||
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| '''Bestellsystem Graupner'''  
 +
| Modellbau
 +
| nein
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| nein
 +
| nein
 +
| nein
 +
| ja  
 +
| bei Bestellung wird eine Mail an Graupner geschickt
 
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−
|'''e-vendo eConnect''' || alle Branchen || ja || ja || ja || ja || ja ||
+
| '''Winora Group'''  
 +
| Fahrradhandel
 +
| ja  
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| ja  
 +
| ja  
 +
| ja  
 +
| ja  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|'''Softdistribution''' || Software || nein || nein || nein || nein || nein || Beim Buchen von Rechnungen wird ein Downloadkey für die entsprechenden Artikel angefordert. Softdistribution tritt als Mittler zwischen Hersteller und Händler bzw. Kunde auf.
+
| '''e-vendo eConnect'''  
 +
| alle Branchen
 +
| ja
 +
| ja
 +
| ja
 +
| ja
 +
| ja
 +
|  
 
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|-
−
|'''PBSeasy''' || Büroartikel || nein || nein || nein || ja || ja ||
+
| '''Softdistribution'''  
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+
| Software
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| nein
 +
| nein
 +
| nein  
 +
| nein  
 +
| nein  
 +
| Beim Buchen von Rechnungen wird ein Downloadkey für die entsprechenden Artikel angefordert. Softdistribution tritt als Mittler zwischen Hersteller und Händler bzw. Kunde auf.
 
|-
 
|-
 +
| '''PBSeasy'''
 +
| Büroartikel
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| nein
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| nein
 +
| nein
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| ja
 +
| ja
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|}
 
|}
  
 
{| style="text-align:center;"
 
{| style="text-align:center;"
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|-
 
! * Abfrage der Verfügbarkeit der gewählten Artikel
 
! * Abfrage der Verfügbarkeit der gewählten Artikel
 
|}
 
|}
  
 +
<br> Über den Interfacetyp '''e-vendo eConnect''' stehen aktuell folgende Lieferanten zur Verfügung:
  
−
Über den Interfacetyp '''e-vendo eConnect''' stehen aktuell folgende Lieferanten zur Verfügung:
+
{| class="wikitable sortable" style="text-align:center;"
−
 
+
|-
−
{|class="wikitable sortable" style="text-align:center;"
+
| style="width:260px; background-color:#A2CD5A" | '''Lieferant'''  
−
|style="width:260px; background-color:#A2CD5A" | '''Lieferant''' || style="width:95px" class="unsortable" | '''Branche''' || style="width:400px" class="unsortable" | '''Bemerkungen'''
+
| style="width:95px" class="unsortable" | '''Branche'''  
 +
| style="width:400px" class="unsortable" | '''Bemerkungen'''
 
|-
 
|-
−
|'''Emcotec GmbH''' || Modellbau ||
+
| '''Emcotec GmbH'''  
 +
| Modellbau  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|'''Hacker Motor GmbH''' || Modellbau ||
+
| '''Hacker Motor GmbH'''  
 +
| Modellbau  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|'''Gustav Staufenbiel GmbH''' || Modellbau ||
+
| '''Gustav Staufenbiel GmbH'''  
 +
| Modellbau  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|'''Krick Modelltechnik''' || Modellbau ||
+
| '''Krick Modelltechnik'''  
 +
| Modellbau  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|'''Mikado Model Helicopters GmbH''' || Modellbau ||
+
| '''Mikado Model Helicopters GmbH'''  
 +
| Modellbau  
 +
|  
 
|-
 
|-
−
|'''robbe Modellsport GmbH & Co. KG''' || Modellbau || Vorschlag von Alternativ-/Nachfolgeartikeln
+
| '''robbe Modellsport GmbH &amp; Co. KG'''  
 +
| Modellbau  
 +
| Vorschlag von Alternativ-/Nachfolgeartikeln
 
|-
 
|-
−
|'''weatronic GmbH''' || Modellbau ||
+
| '''weatronic GmbH'''  
 +
| Modellbau  
 +
|  
 
|}
 
|}
  
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Im Reiter ''eConnect'' des Moduls [[Konfiguration Arbeitsplatz]] befindet sich die Grundkonfiguration für eConnect. Diese Einstellungen müssen für jeden Mitarbeiter separat vorgenommen werden. Dabei sollte mit größter Sorgfalt gearbetet werden.  
 
Im Reiter ''eConnect'' des Moduls [[Konfiguration Arbeitsplatz]] befindet sich die Grundkonfiguration für eConnect. Diese Einstellungen müssen für jeden Mitarbeiter separat vorgenommen werden. Dabei sollte mit größter Sorgfalt gearbetet werden.  
  
 +
<br> [[Image:Econnect konfig arbeitsplatz.jpg|Econnect konfig arbeitsplatz.jpg]]
  
−
[[Image:Econnect_konfig_arbeitsplatz.jpg|verweis=]]
+
<br>
  
 +
=== Option für die Aktualisierung der Artikeldaten  ===
  
−
=== Option für die Aktualisierung der Artikeldaten ===
+
;Neu importierte Artikel sperren  
−
 
 
−
;Neu importierte Artikel sperren
 
 
:bei Auswahl dieser Option werden neu importierte Artikel automatisch für den Verkauf gesperrt
 
:bei Auswahl dieser Option werden neu importierte Artikel automatisch für den Verkauf gesperrt
  
−
;bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren
+
;bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren  
 
:ist diese Option aktiviert, werden bei einer Aktualisierung von Artikeln deren Kurz- und Langtexte ebenfalls aktualisiert, sofern welche hinterlegt sind und der Datenlieferant dies erlaubt
 
:ist diese Option aktiviert, werden bei einer Aktualisierung von Artikeln deren Kurz- und Langtexte ebenfalls aktualisiert, sofern welche hinterlegt sind und der Datenlieferant dies erlaubt
  
−
;bei Neuanlage HTML-Text übernehmen
+
;bei Neuanlage HTML-Text übernehmen  
 
:hierbei werden beim Import von Artikeln deren HTML-Texte ebenfalls übernommen
 
:hierbei werden beim Import von Artikeln deren HTML-Texte ebenfalls übernommen
  
−
;bei Update HTML-Text aktualisieren
+
;bei Update HTML-Text aktualisieren  
 
:bei der Aktualisierung von Artikeln werden auch deren HTML-Texte übernommen
 
:bei der Aktualisierung von Artikeln werden auch deren HTML-Texte übernommen
  
−
;bei Neuanlage Grafik übernehmen
+
;bei Neuanlage Grafik übernehmen  
 
:ist diese Option aktiviert, werden beim Erstimport von Artikeln deren Grafiken heruntergeladen und übernommen
 
:ist diese Option aktiviert, werden beim Erstimport von Artikeln deren Grafiken heruntergeladen und übernommen
  
−
;bei Update Grafik aktualisieren
+
;bei Update Grafik aktualisieren  
 
:während der Aktualisierung von Artikeln werden bei Aktivierung dieser Option auch die Grafiken aktualisiert und ggf. neuere Versionen heruntergeladen und übernommen
 
:während der Aktualisierung von Artikeln werden bei Aktivierung dieser Option auch die Grafiken aktualisiert und ggf. neuere Versionen heruntergeladen und übernommen
  
−
;bei Neuanlage Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) übernehmen
+
;bei Neuanlage Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) übernehmen  
 
:bei Auswahl dieser Option werden beim Erstimport von Artikeln deren Zusatzinformationen übernommen
 
:bei Auswahl dieser Option werden beim Erstimport von Artikeln deren Zusatzinformationen übernommen
  
−
;bei Update Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) aktualisieren
+
;bei Update Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) aktualisieren  
 
:bei der Aktualisierung von Artikeln werden beim Setzen dieser Option auch deren Zusatzinformationen aktualisiert
 
:bei der Aktualisierung von Artikeln werden beim Setzen dieser Option auch deren Zusatzinformationen aktualisiert
  
−
=== CrossSellingArtikel übernehmen ===
+
=== CrossSellingArtikel übernehmen ===
  
−
;keine
+
;keine  
 
:es werden keine CrossSellingArtikel importiert
 
:es werden keine CrossSellingArtikel importiert
  
−
;nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels
+
;nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels  
 
:es werden bei Neuanlage/Aktualisierung nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels importiert
 
:es werden bei Neuanlage/Aktualisierung nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels importiert
  
−
;alle CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der CrossSellingArtikel
+
;alle CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der CrossSellingArtikel  
 
:es werden jegliche CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der weiterführenden CrossSellingArtikel importiert
 
:es werden jegliche CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der weiterführenden CrossSellingArtikel importiert
  
 +
<br>
  
−
=== Optionen für das Senden der Bestellung.. ===
+
=== Optionen für das Senden der Bestellung.. ===
  
−
;Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen
+
;Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen  
 
:Vor dem Senden einer Bestellung werden Verfügbarkeit und Preis überprüft. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, wird der Nutzer darauf hingewiesen und kann die Bestellung ändern.
 
:Vor dem Senden einer Bestellung werden Verfügbarkeit und Preis überprüft. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, wird der Nutzer darauf hingewiesen und kann die Bestellung ändern.
  
 +
<br>
  
−
=== Einstellungen für den Suchdialog ===
+
=== Einstellungen für den Suchdialog ===
  
−
;Preise anzeigen
+
;Preise anzeigen  
 
:die Ausgabe der Suche zeigt die Preise an
 
:die Ausgabe der Suche zeigt die Preise an
  
−
;aktuelle Bestandsinformationen anzeigen
+
;aktuelle Bestandsinformationen anzeigen  
 
:die Ergebnisse der Artikelsuche beinhalten ebenfalls Verfügbarkeitsinformationen
 
:die Ergebnisse der Artikelsuche beinhalten ebenfalls Verfügbarkeitsinformationen
  
−
;Zusatzinfo (Grafik, Dokumente) in der Vorschau der Artikelsuche anzeigen
+
;Zusatzinfo (Grafik, Dokumente) in der Vorschau der Artikelsuche anzeigen  
 
:Anzeige von Zusatzinformationen in der Vorschau der Artikelsuche
 
:Anzeige von Zusatzinformationen in der Vorschau der Artikelsuche
  
−
== Einrichtung ==
+
== Einrichtung ==
−
 
 
−
=== Einstellungen für den Lieferanten auf der Seite des Händlers ===
 
−
 
 
−
Im Auftrag beim Lieferanten wird ein Ansprechpartner für die Lieferadresse benötigt. Bitte erfassen Sie bei Ihrer eigenen Adresse, die als Lieferadresse für den Einkauf verwendet wird, einen Ansprechpartner. Für diesen müssen Name, Vorname, Anrede und Bereich ausgefüllt sein.
 
  
 +
=== Einstellungen für den Lieferanten auf der Seite des Händlers  ===
  
−
[[Image:econnect1.jpg]]
+
Im Auftrag beim Lieferanten wird ein Ansprechpartner für die Lieferadresse benötigt. Bitte erfassen Sie bei Ihrer eigenen Adresse, die als Lieferadresse für den Einkauf verwendet wird, einen Ansprechpartner. Für diesen müssen Name, Vorname, Anrede und Bereich ausgefüllt sein.  
  
−
Damit dieser Ansprechpartner in allen Bestellungen, die über das Interface e-vendo eConnect gebucht werden, automatisch eingetragen wird, muss er in den Globalen Systemvorgaben im Reiter Belegvorgaben 2 hinterlegt werden.
+
<br> [[Image:Econnect1.jpg]]
  
 +
Damit dieser Ansprechpartner in allen Bestellungen, die über das Interface e-vendo eConnect gebucht werden, automatisch eingetragen wird, muss er in den Globalen Systemvorgaben im Reiter Belegvorgaben 2 hinterlegt werden.
  
−
Um bei einem Lieferanten Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, müssen bei diesem im Modul [[Adressen|Adressen]] im Reiter [[Adressen - Reiter Faktura (Kred.)|Faktura (Kred.)]] im ''Lieferanteninterface'' die Login-Daten (i.d.R. diejenigen, welche für den Onlineshop benötigt werden) sowie die Shop-URL hinterlegt werden.
+
<br> Um bei einem Lieferanten Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, müssen bei diesem im Modul [[Adressen|Adressen]] im Reiter [[Adressen - Reiter Faktura (Kred.)|Faktura (Kred.)]] im ''Lieferanteninterface'' die Login-Daten (i.d.R. diejenigen, welche für den Onlineshop benötigt werden) sowie die Shop-URL hinterlegt werden.  
  
−
[[Image:Econnect_einrichtung_lief.jpg|verweis=]]  
+
[[Image:Econnect einrichtung lief.jpg|Econnect einrichtung lief.jpg]]  
  
 +
<br> Tragen Sie im Bereich Sonstiges Ihre Kundennummer, unter der Sie bei dem Lieferanten geführt werden, ein und wählen Sie den Interfacetyp, über den Sie Ihr System mit dem des Lieferanten verkknüpfen möchten. Je nach gewähltem Interfacetyp stehen Ihnen verschiedene Eingabefelder zur Verfügung:
  
−
Tragen Sie im Bereich Sonstiges Ihre Kundennummer, unter der Sie bei dem Lieferanten geführt werden, ein und wählen Sie den Interfacetyp, über den Sie Ihr System mit dem des Lieferanten verkknüpfen möchten. Je nach gewähltem Interfacetyp stehen Ihnen verschiedene Eingabefelder zur Verfügung:
+
;Interface URL  
−
 
+
:die URL des Lieferanten, über die die Verbindung hergestellt wird  
−
;Interface URL
+
;Benutzername  
−
:die URL des Lieferanten, über die die Verbindung hergestellt wird
+
:Ihr Benutzername für das Login auf der Website, zu der die URL führt  
−
;Benutzername
+
;Passwort  
−
:Ihr Benutzername für das Login auf der Website, zu der die URL führt
+
:Ihr Passwort für das Login  
−
;Passwort
+
;Artikelnummern-Vorsatz  
−
:Ihr Passwort für das Login
+
:Hier ist es möglich, einen Artikel-Präfix für diesen Lieferanten anzugeben. Damit werden die Artikelnummern aller Artikel, die von diesem Lieferanten importiert werden, mit dem entsprechenden Präfix versehen.  
−
;Artikelnummern-Vorsatz
+
;Email-Adresse  
−
:Hier ist es möglich, einen Artikel-Präfix für diesen Lieferanten anzugeben. Damit werden die Artikelnummern aller Artikel, die von diesem Lieferanten importiert werden, mit dem entsprechenden Präfix versehen.
+
:Adresse, an die die Bestellungen per Mail gesendet werden sollen  
−
;Email-Adresse
+
;Kundennummer  
−
:Adresse, an die die Bestellungen per Mail gesendet werden sollen
 
−
;Kundennummer
 
 
:Ihre Kundennummer beim Lieferanten
 
:Ihre Kundennummer beim Lieferanten
  
 +
<br> '''Möglichkeiten im Sichtmodus'''
  
−
'''Möglichkeiten im Sichtmodus'''
+
[[Image:Econnect interface initialisieren.jpg|Econnect interface initialisieren.jpg]]
  
−
[[image:Econnect_interface_initialisieren.jpg|verweis=]]
 
 
:Sind die Daten für den Login auf die Lieferanten-Datenbank eingegeben, wird im Sichtmodus mit dem Button ''Interface initialisieren'' die Verbindung hergestellt. Bei einer erfolgreichen Initialisierung wird ein Popup geöffnet, in welchem der Server die möglichen Aktionen auflistet und die Verbindung bestätigt. Anschließend wird der Lieferant zur Auswahl der möglichen Lieferanten bei der Artikelsuche über eConnect hinzugefügt.
 
:Sind die Daten für den Login auf die Lieferanten-Datenbank eingegeben, wird im Sichtmodus mit dem Button ''Interface initialisieren'' die Verbindung hergestellt. Bei einer erfolgreichen Initialisierung wird ein Popup geöffnet, in welchem der Server die möglichen Aktionen auflistet und die Verbindung bestätigt. Anschließend wird der Lieferant zur Auswahl der möglichen Lieferanten bei der Artikelsuche über eConnect hinzugefügt.
  
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  '''Für jeden Mitarbeiter muss die Interface-Initialisierung separat stattfinden.'''
 
  '''Für jeden Mitarbeiter muss die Interface-Initialisierung separat stattfinden.'''
  
−
[[image:Econnect_suche_testen.jpg|verweis=]]
+
[[Image:Econnect suche testen.jpg|Econnect suche testen.jpg]]  
 +
 
 
:Nach der Initialisierung kann durch Klick auf diesen Button die Artikelsuche bei diesem Lieferanten getestet werden. Aus dem Suchergebnis heraus können auch gleich Artikel übernommen werden.
 
:Nach der Initialisierung kann durch Klick auf diesen Button die Artikelsuche bei diesem Lieferanten getestet werden. Aus dem Suchergebnis heraus können auch gleich Artikel übernommen werden.
  
−
[[image:Econnect_artikel_aktualisieren.jpg|verweis=]]
+
[[Image:Econnect artikel aktualisieren.jpg|Econnect artikel aktualisieren.jpg]]  
−
:Ebenfalls im Sichtmodus befindet sich der Button "Artikel aktualisieren", welcher es ermöglicht, alle vom Lieferanten importierten Artikel direkt zu aktualisieren.
+
 
−
:Das Aktualisieren der bereits übernommenen Artikel kann auch über die [[Konfiguration_ERP_-_Massendatenänderung|Massendatenänderung]] erfolgen
+
:Ebenfalls im Sichtmodus befindet sich der Button "Artikel aktualisieren", welcher es ermöglicht, alle vom Lieferanten importierten Artikel direkt zu aktualisieren.  
 +
:Das Aktualisieren der bereits übernommenen Artikel kann auch über die [[Konfiguration ERP - Massendatenänderung|Massendatenänderung]] erfolgen
  
 
  '''Hinweis:'''
 
  '''Hinweis:'''
 
  Pro Artikelaktualisierung wird eine Aktualisierungstransaktion verbraucht.
 
  Pro Artikelaktualisierung wird eine Aktualisierungstransaktion verbraucht.
  
−
[[image:Econnect_alle_artikel_uebernehmen.jpg|verweis=]]
+
[[Image:Econnect alle artikel uebernehmen.jpg|Econnect alle artikel uebernehmen.jpg]]  
−
:Durch Klick auf diesen Button übernehmen Sie alle Artikel des Lieferanten.
+
 
 +
:Durch Klick auf diesen Button übernehmen Sie alle Artikel des Lieferanten.  
 
:Bereits vorhandene Artikel werden aktualisiert, noch nicht vorhandene werden neu angelegt.
 
:Bereits vorhandene Artikel werden aktualisiert, noch nicht vorhandene werden neu angelegt.
  
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  Pro Artikel wird eine Transaktion (Neuanlage bzw. Aktualisierung) verbraucht.
 
  Pro Artikel wird eine Transaktion (Neuanlage bzw. Aktualisierung) verbraucht.
  
−
Im Reiter ''Kalkulation'' lässt sich festlegen, welche Preise bei einem Update aktualisiert werden sollen und nach welcher Methode die Berechnung der Verkaufspreise geschehen soll.
+
Im Reiter ''Kalkulation'' lässt sich festlegen, welche Preise bei einem Update aktualisiert werden sollen und nach welcher Methode die Berechnung der Verkaufspreise geschehen soll.  
  
 
=== Einstellungen für den Händler auf der Seite des Lieferanten  ===
 
=== Einstellungen für den Händler auf der Seite des Lieferanten  ===
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:Bei Aktivierung dieser Option werden die Artikelpreise aus der Bestellung des Händlers übernommen.
 
:Bei Aktivierung dieser Option werden die Artikelpreise aus der Bestellung des Händlers übernommen.
  
 +
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== Verwendung von eConnect  ==
 
== Verwendung von eConnect  ==
  
−
=== Artikelsuche und -import ===
+
=== Artikelsuche und -import ===
 +
 
 +
[[Image:Econnect button.png|Econnect button.png]] <br> Der Import von Artikeln funktioniert über den Button '''eConnect''' am rechten Rand der Artikelsuche. Dabei spielt es keine Rolle, an welcher Stelle die Artikelsuche aufgerufen wird, z.B.:
  
−
[[image:econnect_button.png|verweis=]] <br>
+
*Artikelverwaltung  
−
Der Import von Artikeln funktioniert über den Button '''eConnect''' am rechten Rand der Artikelsuche. Dabei spielt es keine Rolle, an welcher Stelle die Artikelsuche aufgerufen wird, z.B.:
+
*Lagerverwaltung  
−
*Artikelverwaltung
+
*Artikel in Belegposition einfügen  
−
*Lagerverwaltung
 
−
*Artikel in Belegposition einfügen
 
 
*Kasse
 
*Kasse
  
−
Im daraufhin erscheinenden Dialog wird der Lieferant und ein Artikel gewählt.
+
Im daraufhin erscheinenden Dialog wird der Lieferant und ein Artikel gewählt.  
 +
 
 +
[[Image:Econnect8.jpg|Econnect8.jpg]]
  
−
[[image:econnect8.jpg|verweis=]]
+
Im Feld '''Suchen nach''' kann sowohl nach Artikelnummern als auch nach Bezeichnungen gesucht werden. Dabei ist es nicht notwendig, die komplette Bezeichnung einzugeben. Beispiel:  
  
−
Im Feld '''Suchen nach''' kann sowohl nach Artikelnummern als auch nach Bezeichnungen gesucht werden. Dabei ist es nicht notwendig, die komplette Bezeichnung einzugeben. Beispiel:
+
*'''flugzeug''' - findet alle Artikel, bei denen ''flugzeug'' (in beliebiger Groß-/Klein-Schreibweise) enthalten ist.  
−
*'''flugzeug''' - findet alle Artikel, bei denen ''flugzeug'' (in beliebiger Groß-/Klein-Schreibweise) enthalten ist.
 
 
*'''flug motor''' - findet alle Artikel, bei denen sowohl ''flug'' als auch ''motor'' (in beliebiger Groß-/Klein-Schreibweise) enthalten ist.
 
*'''flug motor''' - findet alle Artikel, bei denen sowohl ''flug'' als auch ''motor'' (in beliebiger Groß-/Klein-Schreibweise) enthalten ist.
  
 +
<br> [[Image:Econnect9.jpg|800x412px|Econnect9.jpg]]
  
−
[[Image:Econnect9.jpg|800x412px|verweis=]]
+
<br> Das folgende Fenster stellt die Suchergebnisse entsprechend den in der Arbeitsplatzkonfiguration eingegebenen Parametern dar und bietet folgende Möglichkeiten zur weiteren Verfahrensweise:  
  
−
 
+
;Suchen  
−
Das folgende Fenster stellt die Suchergebnisse entsprechend den in der Arbeitsplatzkonfiguration eingegebenen Parametern dar und bietet folgende Möglichkeiten zur weiteren Verfahrensweise:
+
:startet eine neue Artikelsuche über eConnect  
−
;Suchen
+
;Optionen  
−
:startet eine neue Artikelsuche über eConnect
+
:Hier können die über eConnect angeschlossenen Lieferanten gefiltert werden.  
−
;Optionen
+
;Verfügbarkeit  
−
:Hier können die über eConnect angeschlossenen Lieferanten gefiltert werden.
+
:Mit dieser Option können einzelne Artikel auf eine vorgegebene Verfügbarkeit hin überprüft werden.  
−
;Verfügbarkeit
+
;Verfügbarkeit alle  
−
:Mit dieser Option können einzelne Artikel auf eine vorgegebene Verfügbarkeit hin überprüft werden.
+
:Mit einem Klick auf diesen Button wird die Verfügbarkeit aller Artikel im Suchergebnis bei den gewählten Lieferanten angefragt.  
−
;Verfügbarkeit alle
+
;Übernehmen  
−
:Mit einem Klick auf diesen Button wird die Verfügbarkeit aller Artikel im Suchergebnis bei den gewählten Lieferanten angefragt.
 
−
;Übernehmen
 
 
:Diese Option ermöglicht den Import bzw. die Aktualisierung (falls der Artikel schon in der eigenen Datenbank vorhanden ist) der gewählten Artikel.
 
:Diese Option ermöglicht den Import bzw. die Aktualisierung (falls der Artikel schon in der eigenen Datenbank vorhanden ist) der gewählten Artikel.
  
Zeile 271: Zeile 339:
 
  Eine Mehrfachauswahl von Artikeln ist mithilfe von Klicks bei gedrückter Strg-Taste möglich.
 
  Eine Mehrfachauswahl von Artikeln ist mithilfe von Klicks bei gedrückter Strg-Taste möglich.
  
 +
<br> Auch werden in diesem Fenster in der Titelleiste die für den aktuellen Kalendermonat verbleibenden eConnect-Transaktionen angezeigt.
  
−
Auch werden in diesem Fenster in der Titelleiste die für den aktuellen Kalendermonat verbleibenden eConnect-Transaktionen angezeigt.
+
Dies betrifft
  
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Dies betrifft
+
*Search (also die verbleibenden Suchvorgänge),  
−
*Search (also die verbleibenden Suchvorgänge),
+
*Neuanlagen (=Importe), sowie  
−
*Neuanlagen (=Importe), sowie
 
 
*Aktualisierungen (Artikelaktualisierungen).
 
*Aktualisierungen (Artikelaktualisierungen).
  
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===Bestellungen===
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=== Bestellungen ===
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Bestellungen mit ''eConnect'' sind einfach und bequem zu verarbeiten:<br>
 
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Erfassen Sie eine Bestellung beim Lieferanten mit den benötigten Artikelpositionen. Dies kann manuell oder über die Bedarfsermittlung erfolgen. Dabei kann auch während der Belegerfassung nach Artikeln bei diesem Lieferanten gesucht werden. Die gefundenen Artikel können übernommen und aus dem Übernahmeergebnis heraus direkt in den Beleg eingefügt werden.
 
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[[Image:Econnect best.jpg|verweis=]]
 
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Buchen Sie die Bestellung durch Klick auf den Button '''eConnect'''. Damit werden die Positionen der Bestellung auf Verfügbarkeit und Übereinstimmung der Preise geprüft. Ist eine Position nicht in der zu bestellenden Menge beim Lieferanten vorrätig oder weicht der in der Bestellung eingetragene Preis vom aktuellen Einkaufspreis beim Lieferanten ab, so wird eine entsprechende Meldung angezeigt:
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Bestellungen mit ''eConnect'' sind einfach und bequem zu verarbeiten:<br> Erfassen Sie eine Bestellung beim Lieferanten mit den benötigten Artikelpositionen. Dies kann manuell oder über die Bedarfsermittlung erfolgen. Dabei kann auch während der Belegerfassung nach Artikeln bei diesem Lieferanten gesucht werden. Die gefundenen Artikel können übernommen und aus dem Übernahmeergebnis heraus direkt in den Beleg eingefügt werden.
  
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<br> [[Image:Econnect best.jpg|Econnect best.jpg]]
  
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[[Image:Econnect_best_pruefung.jpg]]
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<br> Buchen Sie die Bestellung durch Klick auf den Button '''eConnect'''. Damit werden die Positionen der Bestellung auf Verfügbarkeit und Übereinstimmung der Preise geprüft. Ist eine Position nicht in der zu bestellenden Menge beim Lieferanten vorrätig oder weicht der in der Bestellung eingetragene Preis vom aktuellen Einkaufspreis beim Lieferanten ab, so wird eine entsprechende Meldung angezeigt:  
  
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<br> [[Image:Econnect best pruefung.jpg]]
  
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Nach Bestätigung durch Klick auf die Schaltfläche '''OK''' erhalten Sie die Möglichkeit, den Bestellvorgang fortzusetzen oder abzubrechen.<br>
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<br> Nach Bestätigung durch Klick auf die Schaltfläche '''OK''' erhalten Sie die Möglichkeit, den Bestellvorgang fortzusetzen oder abzubrechen.<br> Wurden keine Auffälligkeiten festgestellt oder wurde nach einer entsprechenden Meldung der Bestellvorgang fortgesetzt, wird die Bestellung nun an das System des Lieferanten übermittelt und dort als Auftrag platziert.<br> Dabei werden im Auftrag die Zahlart und Versandart verwendet, die auf der Lieferantenseite als Vorgabe im Kundenstamm eingestellt sind.  
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Wurden keine Auffälligkeiten festgestellt oder wurde nach einer entsprechenden Meldung der Bestellvorgang fortgesetzt, wird die Bestellung nun an das System des Lieferanten übermittelt und dort als Auftrag platziert.<br>
 
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Dabei werden im Auftrag die Zahlart und Versandart verwendet, die auf der Lieferantenseite als Vorgabe im Kundenstamm eingestellt sind.
 
  
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  '''Achtung!'''
 
  '''Achtung!'''
 
  Durch Klick auf den Button eConnect wird eine <u>verbindliche Bestellung</u> beim Lieferanten ausgelöst!
 
  Durch Klick auf den Button eConnect wird eine <u>verbindliche Bestellung</u> beim Lieferanten ausgelöst!
  
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===Bedarfsermittlung===
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=== Bedarfsermittlung ===
  
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Die Verfügbarkeit der Artikel kann auch aus der Bestellliste (Bedarfsermittlung) heraus abgefragt werden.<br>
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Die Verfügbarkeit der Artikel kann auch aus der Bestellliste (Bedarfsermittlung) heraus abgefragt werden.<br> Durch Klick auf den Button '''Verfügbarkeit''' wird die Verfügbarkeit aller in der Bestellliste enthaltenen Artikel beim Lieferanten abgefragt und durch eine entsprechende Grafik symbolisiert.  
−
Durch Klick auf den Button '''Verfügbarkeit''' wird die Verfügbarkeit aller in der Bestellliste enthaltenen Artikel beim Lieferanten abgefragt und durch eine entsprechende Grafik symbolisiert.
 
  
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<br> [[Image:Econnect12.jpg|Econnect12.jpg]]
  
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[[image:Econnect12.jpg|verweis=]]
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== Transaktionen ==
  
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==Transaktionen==
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Pro Kalendermonat steht eine vorgegebene Anzahl von Transaktionen für die verschiedenen Aktionen zur Verfügung. Je eine Transaktion wird verbraucht für
  
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Pro Kalendermonat steht eine vorgegebene Anzahl von Transaktionen für die verschiedenen Aktionen zur Verfügung.
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*die Suche nach Artieln,  
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Je eine Transaktion wird verbraucht für
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*den Import eines Artikels, sowie  
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*die Suche nach Artieln,
 
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*den Import eines Artikels, sowie
 
 
*die Aktualisierung eines Artikels.
 
*die Aktualisierung eines Artikels.
  
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Sind die verfügbaren Transaktionen verbraucht, können weitere Transaktionspakete hinzugebucht werden.
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Sind die verfügbaren Transaktionen verbraucht, können weitere Transaktionspakete hinzugebucht werden.  
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Für Händler, die mit e-vendo arbeiten, sind Bestellungen bei Lieferanten über eConnect kostenfrei.
 
  
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Für Händler, die mit e-vendo arbeiten, sind Bestellungen bei Lieferanten über eConnect kostenfrei.
  
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=== Transaktionsstatistik ===
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Im Modul [[Konfiguration ERP]] befindet sich die '''Transaktionsstatistik''', in der u.a. alle Aktionen, die über eConnect ausgeführt wurden, protokolliert werden.
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=== Transaktionsstatistik ===
  
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Diese Daten können weder manipuliert noch entfernt werden.
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Im Modul [[Konfiguration ERP]] befindet sich die '''Transaktionsstatistik''', in der u.a. alle Aktionen, die über eConnect ausgeführt wurden, protokolliert werden.  
  
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Diese Daten können weder manipuliert noch entfernt werden.
  
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[[image:econnect_stat.jpg|verweis=]]
+
<br> [[Image:Econnect stat.jpg|Econnect stat.jpg]]  
  
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<br> Im Reiter '''eConnect-Statistik''' existieren zwei Unterreiter:
  
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Im Reiter '''eConnect-Statistik''' existieren zwei Unterreiter:
+
;Verbrauchs-Statistik  
−
;Verbrauchs-Statistik
+
:Hier werden für jeden Kalendermonat die bisher verbrauchten und insgesamt vorhandenen eConnect-Transaktionen, nach Monaten und Jahren absteigend sortiert, aufgelistet.  
−
:Hier werden für jeden Kalendermonat die bisher verbrauchten und insgesamt vorhandenen eConnect-Transaktionen, nach Monaten und Jahren absteigend sortiert, aufgelistet.
+
;Protokoll  
−
;Protokoll
+
:Hier befindet sich eine Übersicht über die tatsächlich getätigten Aktionen, zusammen mit Datum/Uhrzeit und Artikelnummer sowie der Nummer des Mitarbeiters, der diese Aktionen ausgeführt hat.  
−
:Hier befindet sich eine Übersicht über die tatsächlich getätigten Aktionen, zusammen mit Datum/Uhrzeit und Artikelnummer sowie der Nummer des Mitarbeiters, der diese Aktionen ausgeführt hat.
+
:folgende Aktionen sind werden protokolliert:  
−
:folgende Aktionen sind werden protokolliert:
+
::*Search: eine Suche nach Artikeln  
−
::*Search: eine Suche nach Artikeln
+
::*Insert: ein Import eines Artikels  
−
::*Insert: ein Import eines Artikels
+
::*Update: eine Artikelaktualisierung  
−
::*Update: eine Artikelaktualisierung
 
 
::*Order: eine übermittelte Bestellung
 
::*Order: eine übermittelte Bestellung
  
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<br>
  
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== Massendatenänderung ==
+
== Massendatenänderung ==
  
−
Im Modul [[Konfiguration ERP]] im Punkt [[Konfiguration_ERP_-_Massendatenänderung|Massendatenänderung]] befindet sich der Reiter '''eConnect''':
+
Im Modul [[Konfiguration ERP]] im Punkt [[Konfiguration ERP - Massendatenänderung|Massendatenänderung]] befindet sich der Reiter '''eConnect''':  
  
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<br> [[Image:Econnect mda.jpg|Econnect mda.jpg]]
  
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[[Image:Econnect_mda.jpg|verweis=]]
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<br> Hier ist es möglich,
  
 +
*mit einem Klick auf '''Alle eConnect Artikteldaten aktualisieren''' alle über eConnect importierten Artikeldaten von allen in der Liste enthaltenen Lieferanten zu aktualisieren, oder
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*mit einem Klick auf '''eConnect für Lieferant aktualisieren''' alle über eConnect importierten Artikeldaten von dem markierten Lieferanten zu aktualisieren.
  
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Hier ist es möglich,
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Ein Protokoll zeigt die letzten Aktionen an.  
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* mit einem Klick auf '''Alle eConnect Artikteldaten aktualisieren''' alle über eConnect importierten Artikeldaten von allen in der Liste enthaltenen Lieferanten zu aktualisieren, oder
 
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* mit einem Klick auf '''eConnect für Lieferant aktualisieren''' alle über eConnect importierten Artikeldaten von dem markierten Lieferanten zu aktualisieren.
 
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Ein Protokoll zeigt die letzten Aktionen an.
 
  
 
{| class="wikitable" style="text-align:center; color:red"
 
{| class="wikitable" style="text-align:center; color:red"
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| Achtung: Da jede Aktualisierung eines Artikels eine eConnect-Transaktion benötigt, können hier sehr schnell sehr viele Transaktionen verbraucht werden.
 
| Achtung: Da jede Aktualisierung eines Artikels eine eConnect-Transaktion benötigt, können hier sehr schnell sehr viele Transaktionen verbraucht werden.
 
|}
 
|}

Version vom 25. Oktober 2012, 10:37 Uhr

Die bidirektionale Schnittstelle eConnect beinhaltet verschiedene Schnittstellen zu Lieferanten, mit denen u.a. Artikelimport, -aktualisierung und -verfügbarkeitsprüfung möglich sind. Außerdem ist es möglich, durch das Auslösen einer Bestellung im e-vendo automatisch einen Auftrag direkt in der Datenbank des Lieferanten zu platzieren.

Welche Möglichkeiten konkret zur Verfügung stehen, ist vom Intefacetyp abhängig. Beim Interfacetyp e-vendo eConnect können die Optionen individuell von den Lieferanten freigegeben werden.

Ein Video, welches die Funktionen grundlegend zusammenfasst, findet sich hier.



Eigenschaften und Vorteile von eConnect

eConnect ist eine reine Online-Schnittstelle, die es ermöglicht, spezifische Daten zu übermitteln und Bestellungen ohne Zwischenschritte (wie Im- und Export) und Mittler durchzuführen. Sie bietet durch einen hohen Grad an Automatisierung und den Wegfall sonst nötiger Zwischenschritte mitunter erhebliche Zeiteinsparungspotentiale.

eConnect ist in der Lage, direkt vom Hersteller oder Lieferanten folgende Daten zu beziehen:

  • Artikelstammdaten
  • Beschreibungen
  • Onlineshop-Texte
  • standardisierte technische Daten
  • Referenzartikel/CrossSelling-Artikel
  • Bilder
  • Artikelbeschreibungen (Eigenschaftsklassen)
  • PDFs (bspw. Handbücher)
  • komplette Variantenstrukturen

Händler können außerdem über eConnect Bestellungen direkt an den Lieferanten übersenden.

Die Funktionalitäten von eConnect werden ständig erweitert und im Rahmen der Wartungsverträge entsprechend ausgeliefert.


== Verfügbare Schnittstellen und Lieferanten == Die folgende Übersicht zeigt die aktuell zur Verfügung stehenden Interfacetypen und die jeweiligen Möglichkeiten:


integrierte Schnittstellen Branche Artikelsuche Artikelimport Aktualisierung Verfügbarkeit* Bestellung Bemerkungen
Velo.Connect Fahrradhandel ja ja ja ja ja
Bestellsystem Graupner Modellbau nein nein nein nein ja bei Bestellung wird eine Mail an Graupner geschickt
Winora Group Fahrradhandel ja ja ja ja ja
e-vendo eConnect alle Branchen ja ja ja ja ja
Softdistribution Software nein nein nein nein nein Beim Buchen von Rechnungen wird ein Downloadkey für die entsprechenden Artikel angefordert. Softdistribution tritt als Mittler zwischen Hersteller und Händler bzw. Kunde auf.
PBSeasy Büroartikel nein nein nein ja ja
* Abfrage der Verfügbarkeit der gewählten Artikel


Über den Interfacetyp e-vendo eConnect stehen aktuell folgende Lieferanten zur Verfügung:

Lieferant Branche Bemerkungen
Emcotec GmbH Modellbau
Hacker Motor GmbH Modellbau
Gustav Staufenbiel GmbH Modellbau
Krick Modelltechnik Modellbau
Mikado Model Helicopters GmbH Modellbau
robbe Modellsport GmbH & Co. KG Modellbau Vorschlag von Alternativ-/Nachfolgeartikeln
weatronic GmbH Modellbau

Konfiguration

Im Reiter eConnect des Moduls Konfiguration Arbeitsplatz befindet sich die Grundkonfiguration für eConnect. Diese Einstellungen müssen für jeden Mitarbeiter separat vorgenommen werden. Dabei sollte mit größter Sorgfalt gearbetet werden.


Econnect konfig arbeitsplatz.jpg


Option für die Aktualisierung der Artikeldaten

Neu importierte Artikel sperren
bei Auswahl dieser Option werden neu importierte Artikel automatisch für den Verkauf gesperrt
bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren
ist diese Option aktiviert, werden bei einer Aktualisierung von Artikeln deren Kurz- und Langtexte ebenfalls aktualisiert, sofern welche hinterlegt sind und der Datenlieferant dies erlaubt
bei Neuanlage HTML-Text übernehmen
hierbei werden beim Import von Artikeln deren HTML-Texte ebenfalls übernommen
bei Update HTML-Text aktualisieren
bei der Aktualisierung von Artikeln werden auch deren HTML-Texte übernommen
bei Neuanlage Grafik übernehmen
ist diese Option aktiviert, werden beim Erstimport von Artikeln deren Grafiken heruntergeladen und übernommen
bei Update Grafik aktualisieren
während der Aktualisierung von Artikeln werden bei Aktivierung dieser Option auch die Grafiken aktualisiert und ggf. neuere Versionen heruntergeladen und übernommen
bei Neuanlage Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) übernehmen
bei Auswahl dieser Option werden beim Erstimport von Artikeln deren Zusatzinformationen übernommen
bei Update Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) aktualisieren
bei der Aktualisierung von Artikeln werden beim Setzen dieser Option auch deren Zusatzinformationen aktualisiert

CrossSellingArtikel übernehmen

keine
es werden keine CrossSellingArtikel importiert
nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels
es werden bei Neuanlage/Aktualisierung nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels importiert
alle CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der CrossSellingArtikel
es werden jegliche CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der weiterführenden CrossSellingArtikel importiert


Optionen für das Senden der Bestellung..

Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen
Vor dem Senden einer Bestellung werden Verfügbarkeit und Preis überprüft. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, wird der Nutzer darauf hingewiesen und kann die Bestellung ändern.


Einstellungen für den Suchdialog

Preise anzeigen
die Ausgabe der Suche zeigt die Preise an
aktuelle Bestandsinformationen anzeigen
die Ergebnisse der Artikelsuche beinhalten ebenfalls Verfügbarkeitsinformationen
Zusatzinfo (Grafik, Dokumente) in der Vorschau der Artikelsuche anzeigen
Anzeige von Zusatzinformationen in der Vorschau der Artikelsuche

Einrichtung

Einstellungen für den Lieferanten auf der Seite des Händlers

Im Auftrag beim Lieferanten wird ein Ansprechpartner für die Lieferadresse benötigt. Bitte erfassen Sie bei Ihrer eigenen Adresse, die als Lieferadresse für den Einkauf verwendet wird, einen Ansprechpartner. Für diesen müssen Name, Vorname, Anrede und Bereich ausgefüllt sein.


Econnect1.jpg

Damit dieser Ansprechpartner in allen Bestellungen, die über das Interface e-vendo eConnect gebucht werden, automatisch eingetragen wird, muss er in den Globalen Systemvorgaben im Reiter Belegvorgaben 2 hinterlegt werden.


Um bei einem Lieferanten Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, müssen bei diesem im Modul Adressen im Reiter Faktura (Kred.) im Lieferanteninterface die Login-Daten (i.d.R. diejenigen, welche für den Onlineshop benötigt werden) sowie die Shop-URL hinterlegt werden.

Econnect einrichtung lief.jpg


Tragen Sie im Bereich Sonstiges Ihre Kundennummer, unter der Sie bei dem Lieferanten geführt werden, ein und wählen Sie den Interfacetyp, über den Sie Ihr System mit dem des Lieferanten verkknüpfen möchten. Je nach gewähltem Interfacetyp stehen Ihnen verschiedene Eingabefelder zur Verfügung:

Interface URL
die URL des Lieferanten, über die die Verbindung hergestellt wird
Benutzername
Ihr Benutzername für das Login auf der Website, zu der die URL führt
Passwort
Ihr Passwort für das Login
Artikelnummern-Vorsatz
Hier ist es möglich, einen Artikel-Präfix für diesen Lieferanten anzugeben. Damit werden die Artikelnummern aller Artikel, die von diesem Lieferanten importiert werden, mit dem entsprechenden Präfix versehen.
Email-Adresse
Adresse, an die die Bestellungen per Mail gesendet werden sollen
Kundennummer
Ihre Kundennummer beim Lieferanten


Möglichkeiten im Sichtmodus

Econnect interface initialisieren.jpg

Sind die Daten für den Login auf die Lieferanten-Datenbank eingegeben, wird im Sichtmodus mit dem Button Interface initialisieren die Verbindung hergestellt. Bei einer erfolgreichen Initialisierung wird ein Popup geöffnet, in welchem der Server die möglichen Aktionen auflistet und die Verbindung bestätigt. Anschließend wird der Lieferant zur Auswahl der möglichen Lieferanten bei der Artikelsuche über eConnect hinzugefügt.
Achtung:
Für jeden Mitarbeiter muss die Interface-Initialisierung separat stattfinden.

Econnect suche testen.jpg

Nach der Initialisierung kann durch Klick auf diesen Button die Artikelsuche bei diesem Lieferanten getestet werden. Aus dem Suchergebnis heraus können auch gleich Artikel übernommen werden.

Econnect artikel aktualisieren.jpg

Ebenfalls im Sichtmodus befindet sich der Button "Artikel aktualisieren", welcher es ermöglicht, alle vom Lieferanten importierten Artikel direkt zu aktualisieren.
Das Aktualisieren der bereits übernommenen Artikel kann auch über die Massendatenänderung erfolgen
Hinweis:
Pro Artikelaktualisierung wird eine Aktualisierungstransaktion verbraucht.

Econnect alle artikel uebernehmen.jpg

Durch Klick auf diesen Button übernehmen Sie alle Artikel des Lieferanten.
Bereits vorhandene Artikel werden aktualisiert, noch nicht vorhandene werden neu angelegt.
Hinweis:
Pro Artikel wird eine Transaktion (Neuanlage bzw. Aktualisierung) verbraucht.

Im Reiter Kalkulation lässt sich festlegen, welche Preise bei einem Update aktualisiert werden sollen und nach welcher Methode die Berechnung der Verkaufspreise geschehen soll.

Einstellungen für den Händler auf der Seite des Lieferanten

Hinweis:
Die folgenden Einstellungen gelten nur für direkt über eConnect verbundene Partner.

Um einem Kunden Zugriff auf die eigene Datenbank zu erlauben, müssen die entsprechenden Flags in seinem Profil im Reiter Faktura (Deb.) gesetzt werden.


Econnect einrichtung kd.jpg


Folgende Flags stehen zur Verfügung:

Artikeldaten
Der Kunde darf in der Datenbank des Lieferanten nach Artikeln suchen, deren Verfügbarkeit prüfen, Artikel übernehmen und aktualisieren.
Onlinebestellungen
Der Kunde darf über das Interface Bestellungen an den Lieferanten übertragen.
Sonderpreislisten
Mithilfe dieser Checkbox ist es möglich, dem Kunden alle eingetragenen Verkaufsgruppenpreise zu übertragen.
Achtung:
Diese Option sollte sorgsam verwendet werden.
alle Verkaufsartikel
Ist diese Checkbox aktiviert, kann der Kunde auf alle beim Lieferanten zum Verkauf freigegebenen Artikel zugreifen. Ist diese Checkbox nicht aktiviert, so stehen dem Kunden nur die für den Onlineshop freigegebenen Artikel zur Verfügung.
Erweiterte Daten (Lieferant..)
Ist dieser Haken gesetzt, werden Hersteller- und Stammlieferantendaten vom Datenlieferanten übermittelt. Ist diese Option deaktiviert, so wird der Datenlieferant auch als Stammlieferant eingetragen.
Achtung:
Diese Option sollte sorgsam verwendet werden.
Artikelbeschreibung aus Kundensystem
Bei Aktivierung dieser Option werden bei einer Bestellung die Artikelkurzbezeichnungen aus der Bestellung des Händlers in den Auftrag übernommen. Dies ist für die Bestellung von Sonderbeschaffungsartikeln hilfreich.
Artikelpreis aus Kundensystem
Bei Aktivierung dieser Option werden die Artikelpreise aus der Bestellung des Händlers übernommen.


Verwendung von eConnect

Artikelsuche und -import

Econnect button.png
Der Import von Artikeln funktioniert über den Button eConnect am rechten Rand der Artikelsuche. Dabei spielt es keine Rolle, an welcher Stelle die Artikelsuche aufgerufen wird, z.B.:

  • Artikelverwaltung
  • Lagerverwaltung
  • Artikel in Belegposition einfügen
  • Kasse

Im daraufhin erscheinenden Dialog wird der Lieferant und ein Artikel gewählt.

Econnect8.jpg

Im Feld Suchen nach kann sowohl nach Artikelnummern als auch nach Bezeichnungen gesucht werden. Dabei ist es nicht notwendig, die komplette Bezeichnung einzugeben. Beispiel:

  • flugzeug - findet alle Artikel, bei denen flugzeug (in beliebiger Groß-/Klein-Schreibweise) enthalten ist.
  • flug motor - findet alle Artikel, bei denen sowohl flug als auch motor (in beliebiger Groß-/Klein-Schreibweise) enthalten ist.


Econnect9.jpg


Das folgende Fenster stellt die Suchergebnisse entsprechend den in der Arbeitsplatzkonfiguration eingegebenen Parametern dar und bietet folgende Möglichkeiten zur weiteren Verfahrensweise:

Suchen
startet eine neue Artikelsuche über eConnect
Optionen
Hier können die über eConnect angeschlossenen Lieferanten gefiltert werden.
Verfügbarkeit
Mit dieser Option können einzelne Artikel auf eine vorgegebene Verfügbarkeit hin überprüft werden.
Verfügbarkeit alle
Mit einem Klick auf diesen Button wird die Verfügbarkeit aller Artikel im Suchergebnis bei den gewählten Lieferanten angefragt.
Übernehmen
Diese Option ermöglicht den Import bzw. die Aktualisierung (falls der Artikel schon in der eigenen Datenbank vorhanden ist) der gewählten Artikel.
Hinweis:
Eine Mehrfachauswahl von Artikeln ist mithilfe von Klicks bei gedrückter Strg-Taste möglich.


Auch werden in diesem Fenster in der Titelleiste die für den aktuellen Kalendermonat verbleibenden eConnect-Transaktionen angezeigt.

Dies betrifft

  • Search (also die verbleibenden Suchvorgänge),
  • Neuanlagen (=Importe), sowie
  • Aktualisierungen (Artikelaktualisierungen).


Bestellungen

Bestellungen mit eConnect sind einfach und bequem zu verarbeiten:
Erfassen Sie eine Bestellung beim Lieferanten mit den benötigten Artikelpositionen. Dies kann manuell oder über die Bedarfsermittlung erfolgen. Dabei kann auch während der Belegerfassung nach Artikeln bei diesem Lieferanten gesucht werden. Die gefundenen Artikel können übernommen und aus dem Übernahmeergebnis heraus direkt in den Beleg eingefügt werden.


Econnect best.jpg


Buchen Sie die Bestellung durch Klick auf den Button eConnect. Damit werden die Positionen der Bestellung auf Verfügbarkeit und Übereinstimmung der Preise geprüft. Ist eine Position nicht in der zu bestellenden Menge beim Lieferanten vorrätig oder weicht der in der Bestellung eingetragene Preis vom aktuellen Einkaufspreis beim Lieferanten ab, so wird eine entsprechende Meldung angezeigt:


Econnect best pruefung.jpg


Nach Bestätigung durch Klick auf die Schaltfläche OK erhalten Sie die Möglichkeit, den Bestellvorgang fortzusetzen oder abzubrechen.
Wurden keine Auffälligkeiten festgestellt oder wurde nach einer entsprechenden Meldung der Bestellvorgang fortgesetzt, wird die Bestellung nun an das System des Lieferanten übermittelt und dort als Auftrag platziert.
Dabei werden im Auftrag die Zahlart und Versandart verwendet, die auf der Lieferantenseite als Vorgabe im Kundenstamm eingestellt sind. 


Achtung!
Durch Klick auf den Button eConnect wird eine verbindliche Bestellung beim Lieferanten ausgelöst!

Bedarfsermittlung

Die Verfügbarkeit der Artikel kann auch aus der Bestellliste (Bedarfsermittlung) heraus abgefragt werden.
Durch Klick auf den Button Verfügbarkeit wird die Verfügbarkeit aller in der Bestellliste enthaltenen Artikel beim Lieferanten abgefragt und durch eine entsprechende Grafik symbolisiert.


Econnect12.jpg


Transaktionen

Pro Kalendermonat steht eine vorgegebene Anzahl von Transaktionen für die verschiedenen Aktionen zur Verfügung. Je eine Transaktion wird verbraucht für

  • die Suche nach Artieln,
  • den Import eines Artikels, sowie
  • die Aktualisierung eines Artikels.

Sind die verfügbaren Transaktionen verbraucht, können weitere Transaktionspakete hinzugebucht werden.

Für Händler, die mit e-vendo arbeiten, sind Bestellungen bei Lieferanten über eConnect kostenfrei.


Transaktionsstatistik

Im Modul Konfiguration ERP befindet sich die Transaktionsstatistik, in der u.a. alle Aktionen, die über eConnect ausgeführt wurden, protokolliert werden.

Diese Daten können weder manipuliert noch entfernt werden.


Econnect stat.jpg


Im Reiter eConnect-Statistik existieren zwei Unterreiter:

Verbrauchs-Statistik
Hier werden für jeden Kalendermonat die bisher verbrauchten und insgesamt vorhandenen eConnect-Transaktionen, nach Monaten und Jahren absteigend sortiert, aufgelistet.
Protokoll
Hier befindet sich eine Übersicht über die tatsächlich getätigten Aktionen, zusammen mit Datum/Uhrzeit und Artikelnummer sowie der Nummer des Mitarbeiters, der diese Aktionen ausgeführt hat.
folgende Aktionen sind werden protokolliert:
  • Search: eine Suche nach Artikeln
  • Insert: ein Import eines Artikels
  • Update: eine Artikelaktualisierung
  • Order: eine übermittelte Bestellung


Massendatenänderung

Im Modul Konfiguration ERP im Punkt Massendatenänderung befindet sich der Reiter eConnect:


Econnect mda.jpg


Hier ist es möglich,

  • mit einem Klick auf Alle eConnect Artikteldaten aktualisieren alle über eConnect importierten Artikeldaten von allen in der Liste enthaltenen Lieferanten zu aktualisieren, oder
  • mit einem Klick auf eConnect für Lieferant aktualisieren alle über eConnect importierten Artikeldaten von dem markierten Lieferanten zu aktualisieren.

Ein Protokoll zeigt die letzten Aktionen an.

Achtung: Da jede Aktualisierung eines Artikels eine eConnect-Transaktion benötigt, können hier sehr schnell sehr viele Transaktionen verbraucht werden.
Abgerufen von „https://wiki.e-vendo.de/index.php?title=EConnect&oldid=3509“