EConnect: Unterschied zwischen den Versionen

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Die Funktionalitäten von '''eConnect''' werden ständig erweitert und im Rahmen der Wartungsverträge entsprechend ausgeliefert.
 
Die Funktionalitäten von '''eConnect''' werden ständig erweitert und im Rahmen der Wartungsverträge entsprechend ausgeliefert.
  
== Verfügbare Schnittstellen ==
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== Verfügbare Schnittstellen und Lieferanten ==
 
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Die folgende Übersicht zeigt die aktuell zur Verfügung stehenden Interfacetypen und die jeweiligen Möglichkeiten:
 
Die folgende Übersicht zeigt die aktuell zur Verfügung stehenden Interfacetypen und die jeweiligen Möglichkeiten:

Version vom 16. Oktober 2012, 14:55 Uhr

Die bidirektionale Schnittstelle eConnect beinhaltet verschiedene Schnittstellen zu Lieferanten, mit denen u.a. Artikelimport, -aktualisierung und -verfügbarkeitsprüfung möglich sind. Außerdem ist es möglich, durch das Auslösen einer Bestellung im e-vendo automatisch einen Auftrag direkt in der Datenbank des Lieferanten zu platzieren.

Welche Möglichkeiten konkret zur Verfügung stehen, ist vom Intefacetyp abhängig. Beim Interfacetyp e-vendo eConnect können die Optionen individuell von den Lieferanten freigegeben werden.



Eigenschaften und Vorteile von eConnect

eConnect ist eine reine Online-Schnittstelle, die es ermöglicht, spezifische Daten zu übermitteln und Bestellungen ohne Zwischenschritte (wie Im- und Export) und Mittler durchzuführen. Sie bietet durch einen hohen Grad an Automatisierung und den Wegfall sonst nötiger Zwischenschritte mitunter erhebliche Zeiteinsparungspotentiale.

eConnect ist in der Lage, direkt vom Hersteller oder Lieferanten folgende Daten zu beziehen:

  • Artikelstammdaten
  • Beschreibungen
  • Onlineshop-Texte
  • standardisierte technische Daten
  • Referenzartikel/CrossSelling-Artikel
  • Bilder
  • Artikelbeschreibungen (Eigenschaftsklassen)
  • PDFs (bspw. Handbücher)
  • komplette Variantenstrukturen

Händler können außerdem über eConnect Bestellungen direkt an den Lieferanten übersenden.

Die Funktionalitäten von eConnect werden ständig erweitert und im Rahmen der Wartungsverträge entsprechend ausgeliefert.

Verfügbare Schnittstellen und Lieferanten

Die folgende Übersicht zeigt die aktuell zur Verfügung stehenden Interfacetypen und die jeweiligen Möglichkeiten:


integrierte Schnittstellen Branche Artikelsuche Artikelimport Aktualisierung Verfügbarkeit* Bestellung Bemerkungen
Velo.Connect Fahrradhandel ja ja ja ja ja
Bestellsystem Graupner Modellbau nein nein nein nein ja bei Bestellung wird eine Mail an Graupner geschickt
Winora Group Fahrradhandel ja ja ja ja ja
e-vendo eConnect alle Branchen ja ja ja ja ja
Softdistribution Software nein nein nein nein nein Beim Buchen von Rechnungen wird ein Downloadkey für die entsprechenden Artikel angefordert. Softdistribution tritt als Mittler zwischen Hersteller und Händler bzw. Kunde auf.
PBSeasy Büroartikel nein nein nein ja ja
* Abfrage der Verfügbarkeit der gewählten Artikel


Über den Interfacetyp e-vendo eConnect stehen aktuell folgende Lieferanten zur Verfügung:

Lieferant Branche Bemerkungen
Emcotec GmbH Modellbau
Hacker Motor GmbH Modellbau
Krick Modelltechnik Modellbau
Mikado Model Helicopters GmbH Modellbau
robbe Modellsport GmbH & Co. KG Modellbau Vorschlag von Alternativ-/Nachfolgeartikeln
weatronic GmbH Modellbau

Konfiguration

Im Reiter eConnect des Moduls Konfiguration Arbeitsplatz befindet sich die Grundkonfiguration für eConnect. Diese Einstellungen müssen für jeden Mitarbeiter separat vorgenommen werden. Dabei sollte mit größter Sorgfalt gearbetet werden.

Datei:Econnect konfig arbeitsplatz.png


Option für die Aktualisierung der Artikeldaten

Neu importierte Artikel sperren
bei Auswahl dieser Option werden neu importierte Artikel automatisch für den Verkauf gesperrt
bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren
ist diese Option aktiviert, werden bei einer Aktualisierung von Artikeln deren Kurz- und Langtexte ebenfalls aktualisiert
bei Neuanlage HTML-Text übernehmen
hierbei werden beim Import von Artikeln deren HTML-Texte ebenfalls übernommen
bei Update HTML-Text aktualisieren
bei der Aktualisierung von Artikeln werden auch deren HTML-Texte übernommen
bei Neuanlage Grafik übernehmen
ist diese Option aktiviert, werden beim Erstimport von Artikeln deren Grafiken heruntergeladen und übernommen
bei Update Grafik aktualisieren
während der Aktualisierung von Artikeln werden bei Aktivierung dieser Option auch die Grafiken aktualisiert und ggf. neuere Versionen heruntergeladen und übernommen
bei Neuanlage Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) übernehmen
bei Auswahl dieser Option werden beim Erstimport von Artikeln deren Zusatzinformationen übernommen
bei Update Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) aktualisieren
bei der Aktualisierung von Artikeln werden beim Setzen dieser Option auch deren Zusatzinformationen aktualisiert


CrossSellingArtikel übernehmen

keine
es werden keine CrossSellingArtikel importiert
nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels
es werden bei Neuanlage/Aktualisierung nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels importiert
alle CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der CrossSellingArtikel
es werden jegliche CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der weiterführenden CrossSellingArtikel importiert

Optionen für das Senden der Bestellung..

Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen
Vor dem Senden einer Bestellung werden Verfügbarkeit und Preis überprüft. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, wird der Nutzer darauf hingewiesen und kann die Bestellung ändern.


Einstellungen für den Suchdialog

Preise anzeigen
die Ausgabe der Suche zeigt die Preise an
aktuelle Bestandsinformationen anzeigen
die Ergebnisse der Artikelsuche beinhalten ebenfalls Verfügbarkeitsinformationen
Zusatzinfo (Grafik, Dokumente) in der Vorschau der Artikelsuche anzeigen
Anzeige von Zusatzinformationen in der Vorschau der Artikelsuche

Einrichtung

Einstellungen für den Lieferanten auf der Seite des Händlers

Um bei einem Lieferanten Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, müssen bei diesem im Modul Adressen im Reiter Faktura (Kred.) im Lieferanteninterface die Login-Daten (i.d.R. diejenigen, welche für den Onlineshop benötigt werden) sowie die Shop-URL hinterlegt werden.

Econnect einrichtung lief.jpg


Wählen Sie den Interfacetyp, über den Sie Ihr System mit dem des Lieferanten verkknüpfen möchten. Je nach gewähltem Interfacetyp stehen Ihnen verschiedene Eingabefelder zur Verfügung:

Interface URL
die URL des Lieferanten, über die die Verbindung hergestellt wird
Benutzername
Ihr Benutzername für das Login auf der Website, zu der die URL führt
Passwort
Ihr Passwort für das Login
Artikelnummern-Vorsatz
Hier ist es möglich, einen Artikel-Präfix für diesen Lieferanten anzugeben. Damit werden die Artikelnummern aller Artikel, die von diesem Lieferanten importiert werden, mit dem entsprechenden Präfix versehen.
Email-Adresse
Adresse, an die die Bestellungen per Mail gesendet werden sollen
Kundennummer
Ihre Kundennummer beim Lieferanten


Möglichkeiten im Sichtmodus

Econnect interface initialisieren.jpg

Sind die Daten für den Login auf die Lieferanten-Datenbank eingegeben, wird im Sichtmodus mit dem Button Interface initialisieren die Verbindung hergestellt. Bei einer erfolgreichen Initialisierung wird ein Popup geöffnet, in welchem der Server die möglichen Aktionen auflistet und die Verbindung bestätigt. Anschließend wird der Lieferant zur Auswahl der möglichen Lieferanten bei der Artikelsuche über eConnect hinzugefügt.
Achtung:
Für jeden Mitarbeiter muss die Interface-Initialisierung separat stattfinden.

Econnect suche testen.jpg

Nach der Initialisierung kann durch Klick auf diesen Button die Artikelsuche bei diesem Lieferanten getestet werden. Aus dem Suchergebnis heraus können auch gleich Artikel übernommen werden.

Econnect artikel aktualisieren.jpg

Ebenfalls im Sichtmodus befindet sich der Button "Artikel aktualisieren", welcher es ermöglicht, alle vom Lieferanten importierten Artikel direkt zu aktualisieren.
Das Aktualisieren der bereits übernommenen Artikel kann auch über die Massendatenänderung erfolgen
Hinweis:
Pro Artikelaktualisierung wird eine Aktualisierungstransaktion verbraucht.

Econnect alle artikel uebernehmen.jpg

Durch Klick auf diesen Button übernehmen Sie alle Artikel des Lieferanten.
Bereits vorhandene Artikel werden aktualisiert, noch nicht vorhandene werden neu angelegt.
Hinweis:
Pro Artikel wird eine Transaktion (Neuanlage bzw. Aktualisierung) verbraucht.

Im Reiter Kalkulation lässt sich festlegen, welche Preise bei einem Update aktualisiert werden sollen und nach welcher Methode die Berechnung der Verkaufspreise geschehen soll.

Einstellungen für den Händler auf der Seite des Lieferanten

Hinweis:
Die folgenden Einstellungen gelten nur für direkt über eConnect verbundene Partner.

Um einem Kunden Zugriff auf die eigene Datenbank zu erlauben, müssen die entsprechenden Flags in seinem Profil im Reiter Faktura (Deb.) gesetzt werden.


Econnect einrichtung kd.jpg


Folgende Flags stehen zur Verfügung:

Artikeldaten
Der Kunde darf in der Datenbank des Lieferanten nach Artikeln suchen, deren Verfügbarkeit prüfen, Artikel übernehmen und aktualisieren.
Onlinebestellungen
Der Kunde darf über das Interface Bestellungen an den Lieferanten übertragen.
Sonderpreislisten
Mithilfe dieser Checkbox ist es möglich, dem Kunden alle eingetragenen Verkaufsgruppenpreise zu übertragen.
Achtung:
Diese Option sollte sorgsam verwendet werden.
alle Verkaufsartikel
Ist diese Checkbox aktiviert, kann der Kunde auf alle beim Lieferanten zum Verkauf freigegebenen Artikel zugreifen. Ist diese Checkbox nicht aktiviert, so stehen dem Kunden nur die für den Onlineshop freigegebenen Artikel zur Verfügung.
Erweiterte Daten (Lieferant..)
Ist dieser Haken gesetzt, werden Hersteller- und Stammlieferantendaten vom Datenlieferanten übermittelt. Ist diese Option deaktiviert, so wird der Datenlieferant auch als Stammlieferant eingetragen.
Achtung:
Diese Option sollte sorgsam verwendet werden.
Artikelbeschreibung aus Kundensystem
Bei Aktivierung dieser Option werden bei einer Bestellung die Artikelkurzbezeichnungen aus der Bestellung des Händlers in den Auftrag übernommen. Dies ist für die Bestellung von Sonderbeschaffungsartikeln hilfreich.
Artikelpreis aus Kundensystem
Bei Aktivierung dieser Option werden die Artikelpreise aus der Bestellung des Händlers übernommen.

Verwendung von eConnect

Artikelsuche und -import

Econnect button.png
Der Import von Artikeln funktioniert über den Button eConnect am rechten Rand der Artikelsuche. Dabei spielt es keine Rolle, an welcher Stelle die Artikelsuche aufgerufen wird, z.B.:

  • Artikelverwaltung
  • Lagerverwaltung
  • Artikel in Belegposition einfügen
  • Kasse

Im daraufhin erscheinenden Dialog wird der Lieferant und ein Artikel gewählt.

Econnect8.jpg

Im Feld Suchen nach kann sowohl nach Artikelnummern als auch nach Bezeichnungen gesucht werden. Dabei ist es nicht notwendig, die komplette Bezeichnung einzugeben. Beispiel:

  • flugzeug - findet alle Artikel, bei denen flugzeug (in beliebiger Groß-/Klein-Schreibweise) enthalten ist.
  • flug motor - findet alle Artikel, bei denen sowohl flug als auch motor (in beliebiger Groß-/Klein-Schreibweise) enthalten ist.


Econnect9.jpg


Das folgende Fenster stellt die Suchergebnisse entsprechend den in der Arbeitsplatzkonfiguration eingegebenen Parametern dar und bietet folgende Möglichkeiten zur weiteren Verfahrensweise:

Suchen
startet eine neue Artikelsuche über eConnect
Optionen
Hier können die über eConnect angeschlossenen Lieferanten gefiltert werden.
Verfügbarkeit
Mit dieser Option können einzelne Artikel auf eine vorgegebene Verfügbarkeit hin überprüft werden.
Verfügbarkeit alle
Mit einem Klick auf diesen Button wird die Verfügbarkeit aller Artikel im Suchergebnis bei den gewählten Lieferanten angefragt.
Übernehmen
Diese Option ermöglicht den Import bzw. die Aktualisierung (falls der Artikel schon in der eigenen Datenbank vorhanden ist) der gewählten Artikel.
Hinweis:
Eine Mehrfachauswahl von Artikeln ist mithilfe von Klicks bei gedrückter Strg-Taste möglich.


Auch werden in diesem Fenster in der Titelleiste die für den aktuellen Kalendermonat verbleibenden eConnect-Transaktionen angezeigt.

Dies betrifft

  • Search (also die verbleibenden Suchvorgänge),
  • Neuanlagen (=Importe), sowie
  • Aktualisierungen (Artikelaktualisierungen).


Bestellungen

Econnect best.jpg


Bestellungen mit eConnect sind einfach und bequem zu verarbeiten:

  • Eine Bestellung kann über die Bedarfsermittlung oder manuell erzeugt werden.
  • Sollen Artikel bestellt werden, die noch nicht im eigenen Datenbestand sind, so kann über den Button Artikel die Artikelsuche gestartet und dann wie oben beschrieben auf die Artikeldaten des Lieferanten zugegriffen werden.
  • Durch Klick auf den Button eConnect wird die Bestellung sofort zum Lieferanten gesendet. Außerdem werden die Artikel der enthaltenen Positionen im Lager als bestellt gekennzeichnet.
Achtung!
Durch Klick auf den Button eConnect wird eine verbindliche Bestellung beim Lieferanten ausgelöst!


Bedarfsermittlung

Die Verfügbarkeit der Artikel kann auch aus der Bestellliste (Bedarfsermittlung) heraus erfolgen.


Econnect12.jpg

Transaktionen

Pro Kalendermonat steht eine vorgegebene Anzahl von kostenlosen Transaktionen zur Verfügung. Je eine Transaktion wird verbraucht für

  • die Suche nach Artieln,
  • den Import eines Artikels, sowie
  • die Aktualisierung eines Artikels.

Sind die verfügbaren Transaktionen verbraucht, können weitere Transaktionspakete hinzugebucht werden.

Für Händler, die mit e-vendo arbeiten, sind Bestellungen bei Lieferanten über eConnect kostenfrei.


Transaktionsstatistik

Im Modul Konfiguration ERP findet sich der Bestandteil Transaktionsstatistik, in welchem alle Aktionen, die über eConnect ausgeführt wurden, dargestellt werden.

Diese Daten können weder manipuliert noch entfernt werden.


Datei:Econnect stat.png


Im Reiter eConnect-Statistik existieren zwei Subreiter:

  • Verbrauchs-Statistik
Hier werden die bisher verbrauchten und insgesamt vorhandenen eConnect-Transaktionen, nach Monaten und Jahren aufsteigend sortiert, aufgelistet.
  • Protokoll
Hier befindet sich eine Übersicht über die tatsächlich getätigten Aktionen, zusammen mit Datum/Uhrzeit und Artikelnummer sowie der Nummer des Mitarbeiters, der diese Aktionen ausgeführt hat.
folgende Aktionen sind werden geloggt:
  • Update: eine Artikelaktualisierung
  • Insert: ein Import eines Artikels
  • Search: eine Suche nach Artikeln
  • Order: eine übermittelte Bestellung

Der Reiter Transaktions-Statistik enthält im Subreiter Liste eine noch detailliertere Auflistung der durchgeführten eConnect-Aktionen.

Massendatenänderung

Im Modul Konfiguration ERP im Punkt Massendatenänderung befindet sich der Reiter eConnect.


Datei:Econnect mda.PNG


Hier ist es möglich,

  • mit einem Klick auf Alle eConnect Artikteldaten aktualisieren alle über eConnect importierten Artikeldaten von den jeweiligen Lieferanten zu aktualisieren, oder
  • mit einem Klick auf eConnect für Lieferant aktualisieren alle über eConnect importierten Artikeldaten von dem gewählten Lieferanten zu aktualisieren.

Ein Protokoll zeigt die letzten Aktionen an.

Achtung: Da jede Aktualisierung eines Artikels eine eConnect-Transaktion benötigt, können hier sehr schnell sehr viele Transaktionen verbraucht werden.