EConnect

Diese Dokumentation befindet sich im Aufbau.

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Die Lieferantenschnittstelle eConnect beinhaltet verschiedene Schnittstellen zu Lieferanten, mit denen Artikelimport, -aktualisierung und -verfügbarkeitsprüfung möglich sind. Außerdem ist es möglich, direkt in der Datenbank des Lieferanten Aufträge für Bestellungen zu hinterlegen.

Welche dieser Optionen konkret zur Verfügung steht, ist vom Intefacetyp abhängig. Beim Interfacetyp e-vendo eConnect können die Optionen individuell von den Lieferanten freigegeben werden.

eConnect ist weiterhin in der Lage, direkt vom Hersteller u.a. Artikelstammdaten, Beschreibungen, standardisierte technische Daten, Referenzartikel, Bilder, Artikelbeschreibungen, PDFs und Variantenstrukturen zu beziehen.

Angeschlossene Lieferanten und Schnittstellen

Folgende Lieferanten sind aktuell an eConnect angeschlossen. Die von den Lieferanten freigegebenen Optionen sind auf der rechten Seite verzeichnet.

e-vendo eConnect	Branche	Artikelsuche	Artikelimport	Aktualisierung	Bestellung	Besonderheiten
Emcotec GmbH	Modellbau	ja	ja	ja	ja
Hacker Motor GmbH	Modellbau	ja	ja	ja	ja
robbe Modellsport GmbH & Co. KG	Modellbau	ja	ja	ja	ja	Vorschlag von Alternativ-/Nachfolgeartikeln
weatronic GmbH	Modellbau	ja	ja	ja	ja

integrierte Schnittstellen	Branche	Artikelsuche	Artikelimport	Aktualisierung	Bestellung	Besonderheiten
velo.connect	Fahrradhandel	ja	ja	ja	ja
Graupner GmbH & Co. KG	Modellbau	ja	ja	ja	ja
Winora Group	Fahrradhandel	ja	ja	ja	ja
Softdistribution	Software	ja	ja	ja	ja
PBSeasy	Büroartikel	ja	ja	ja	ja

Konfiguration

Im Reiter "eConnect" des Moduls Konfiguration Arbeitsplatz befindet sich die Grundkonfiguration für eConnect. Diese Einstellungen sollten mit Bedacht gewählt werden.

Option für die Aktualisierung der Artikeldaten..

• neu importierte Artikel sperren

bei Auswahl dieser Option werden neu importierte Artikel automatisch für den Verkauf gesperrt

• bei Update Kurztext und Langtexte aktualisieren

ist diese Option aktiviert, werden bei einer Aktualisierung von Artikeln deren Kurz- und Langtexte ebenfalls aktualisiert

• bei Neuanlage HTML-Text übernehmen

hierbei werden beim Import von Artikeln deren HTML-Texte ebenfalls übernommen

• bei Update HTML-Text aktualisieren

bei der Aktualisierung von Artikeln werden auch deren HTML-Texte übernommen

• bei Neuanlage Grafik übernehmen

ist diese Option aktiviert, werden beim Erstimport von Artikeln deren Grafiken heruntergeladen und übernommen

• bei Update Grafik aktualisieren

während der Aktualisierung von Artikeln werden bei Aktivierung dieser Option auch die Grafiken aktualisiert und ggf. neuere Versionen heruntergeladen und übernommen

• bei Neuanlage Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) übernehmen

bei Auswahl dieser Option werden beim Erstimport von Artikeln deren Zusatzinformationen übernommen

• bei Update Zusatzinformationen (Eigenschaften, Dokumente) aktualisieren

bei der Aktualisierung von Artikeln werden beim Setzen dieser Option auch deren Zusatzinformationen aktualisiert

CrossSellingArtikel übernehmen..

• keine

es werden keine CrossSellingArtikel importiert

• nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels

es werden beim Import/Update nur CrossSellingArtikel des Hauptartikels importiert

• alle CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der CrossSellingArtikel

es werden jegliche CrossSellingArtikel des Hauptartikels und der weiterführenden CrossSellingArtikel importiert

Optionen für das Senden der Bestellung..

• Verfügbarkeit und Preis vor dem Senden prüfen

Vor dem Senden einer Bestellung werden Verfügbarkeit und Preis überprüft. Sollten Unstimmigkeiten auftreten, wird der Nutzer darauf hingewiesen und kann die Bestellung ändern.

Einstellungen für den Suchdialog

• Preise anzeigen

die Ausgabe der Suche zeigt die Preise an

• aktuelle Bestandsinformationen anzeigen

die Ergebnisse der Artikelsuche beinhalten ebenfalls Verfügbarkeitsinformationen

• Zusatzinfo (Grafik, Dokumente) in der Vorschau der Artikelsuche anzeigen

Anzeige von Zusatzinformationen in der Vorschau der Artikelsuche

Einrichtung

als Kunde

Um bei einem Lieferanten Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, müssen im Modul Adressen bei diesem die Login-Daten hinterlegt werden. Dies sind i.d.R. die Login-Daten zum Onlineshop des Lieferanten.

In den Feldern des Lieferanteninterfaces müssen die entsprechenden Daten hinterlegt werden, damit ein Zugriff auf die Datenbank des Lieferanten erfolgen kann.

Wichtig ist die Wahl der Schnittstelle. Die folgenden stehen zur Verfügung:

• 1 - velo.connect
• 2 - Graupner
• 3 - Winora Group
• 4 - e-vendo eConnect
• 5 - Softdistribution
• 6 - PBSeasy

Ist dies geschehen und sind alle weiteren Informationen für den Login auf die Lieferanten-Datenbank eingegeben, ist es möglich, mit dem Button "Interface initialisieren" zu überprüfen, ob eine Verbindung hergestellt werden kann und der Datenaustausch somit möglich ist.

Zusätzlich ist es hier möglich, einen Artikel-Präfix für diesen Lieferanten anzugeben. Damit werden alle Artikel, die von diesem Lieferanten importiert werden, mit dem entsprechenden Präfix versehen.

Ein Klick auf den Button "Artikel aktualisieren" ermöglicht es, alle bereits von diesem Lieferanten importierten Artikel zu aktualisieren.

Im Reiter "Kalkulation" lässt sich festlegen, nach welcher Methode die Berechnung der Verkaufspreise geschehen soll und ob die Preise bei einem Update aktualisiert werden sollen.

als Lieferant

Um einem Kunden Zugriff auf die eigene Datenbank zu erlauben, müssen die entsprechenden Flags in seinem Profil im Modul Adressen - Reiter Faktura (Deb.) gesetzt werden.

für Artikel

Für jeden Artikel kann ein spezifischer Lieferant hinterlegt werden. Diese Option findet sich im Modul Artikelverwaltung - Reiter Stammsatz.

Artikelimport über eConnect

Der Import von Artikeln funktioniert über den Button "eConnect" in der Artikelsuche.

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Im daraufhin erscheinenden Popup wird der Lieferant und ein Artikel gewählt. Außerdem wird in der Titelleiste des Popups die verbliebene Menge an Transaktionen dargestellt.

Im Feld "Suchen nach.." können wie üblich zwei Punkte (..) als Stellvertreterzeichen genutzt werden, um die Suche einzuschränken oder zu erweitern.

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Das folgende Fenster stellt die Suchergebnisse mit den eingegebenen Parametern dar und bietet folgende Möglichkeiten zur weiteren Verfahrensweise:

• Suchen

startet eine neue Artikelsuche über eConnect

• Optionen

Hier können die über eConnect angeschlossenen Lieferanten gefiltert werden.

• Verfügbarkeit

Mit dieser Option können einzelne Artikel auf eine vorgegebene Verfügbarkeit hin überprüft werden.

• Verfügbarkeit alle

Mit einem Klick auf diesen Button wird die Verfügbarkeit aller Artikel im Suchergebnis bei den gewählten Lieferanten angefragt.

• Übernehmen

Diese Option ermöglicht den Import bzw. die Aktualisierung (falls der Artikel schon in der eigenen Datenbank vorhanden ist) der gewählten Artikel.

Hinweis: Eine Mehrfachauswahl von Artikeln ist mithilfe von Klicks bei gedrückter Strg-Taste möglich.

Auch in diesem Fenster werden in der Titelleiste die verbleibenden eConnect-Transaktionen angezeigt. Dies betrifft

• Search (also die verbleibenden Suchvorgänge),
• Neuanlagen (=Importe), sowie
• Aktualisierungen (Artikelaktualisierungen).