Artikelverwaltung - Reiter Lieferanten

In diesem Reiter können lieferantenspezifische Einkauspreise inklusive der Artikelnummer des Artikels beim Lieferanten hinterlegt werden.

Darüber hinaus kann hier die Lieferzeit des Artikels eingetragen werden, die für die ❯Verfügbarkeitsanzeige im Onlineshop (Ampelanzeige) verwendet wird.

Die in der Tabelle dargestellten Konditionen können auf verschiedenen Wegen in Ihre Datenbank gelangen:

• manuelles Einpflegen
• Import von Einkaufskonditionen mithilfe des ❯Datenimports
• Buchen eines Lieferscheines für den Wareneingang

Farbliche Kennzeichnungen im Reiter werden ❯in diesem Artikel erläutert.

Allgemeine Informationen

Stammlieferant

Dieser Button entspricht dem Button im Reiter Stammsatz; hier kann der Stammlieferant gewählt und festgelegt werden.

geplante Lieferung

Hier kann das Datum hinterlegt werden, an dem die nächste Lieferung für diesen Artikel erwartet wird.

Lieferzeit

Über das Feld Lieferzeit wird die ❯Ampelfunktion im Shop gesteuert. Bitte tragen Sie hier die Zeit in Tagen ein, die notwendig ist, um einen Kunden zu beliefern, wenn aktuell kein Bestand vorhanden ist.

Falls bei allen Artikel eines Lieferanten (also alle Artikel, denen dieser Lieferant als Stammlieferant zugeordnet ist) die gleiche Lieferzeit hinterlegt werden soll, können Sie diese Lieferzeit auch beim Lieferanten unter ❯Faktura (Kred.) eintragen und anschließend von dort aus auf alle zugeordneten Artikel verteilen.

Dieses Feld wird von e-vendo auch automatisch befüllt: Jedes Mal, wenn in der darunter stehenden Tabelle ein Datensatz hinzugefügt oder angepasst wird, werden die vorhandenen Datensätze auf deren Lieferzeiten geprüft. Die niedrigste Lieferzeit wird dann als Haupt-Lieferzeit des Artikels eingetragen.

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Lieferzeit bei Reservierungen berücksichtigen

Bei der Reservierung eines Artikels wird stets ein Reservierungsdatum abgelegt, welches für die Reihenfolge, in der die Reservierungen bedient werden, verantwortlich ist. Dieses Datum berechnet sich, wenn diese Checkbox aktiviert ist, aus dem geplanten Lieferdatum abzüglich der Lieferzeit des Artikels und abzüglich der zentral festgelegten Vorhaltezeit.

Ist dieser Haken nicht gesetzt, so wird das Reservierungsdatum aus dem geplanten Lieferdatum abzüglich der ❯definierten Vorhaltezeit berechnet.

In einigen Fällen kann es dazu kommen, dass einem Artikel im ❯Reiter Lieferanten eine Lieferzeit in Höhe von 999 Tagen zugeordnet ist. Ist die Option aktiviert und wird der Artikel dann am 01.01.2023 reserviert, wird für den Artikel im ❯Reiter Lager als Reservierungsdatum der 07.04.2020 festgelegt (01.01.2023 - 999 Tage).

Lieferanten, die diesen Artikel liefern

An dieser Stelle werden die Einkaufskonditionen für diesen Artikel bei den verschiedenen Lieferanten hinterlegt. Hier ist auch die Bestellnummer einzutragen, also die Artikelnummer des Artikels beim Lieferanten.

Falls der Lieferant bei Abnahme von größeren Mengen einen Rabatt gewährt, kann hier auch eine Rabattstaffel hinterlegt werden. Als Anzahl ist dann die Menge anzugeben, ab der der Preis gelten soll.

Im Bearbeitungsmodus können manuell über die Buttons Lieferant wählen und Lieferant löschen Datensätze hinzugefügt oder gelöscht werden. Beim Hinzufügen von einem Lieferanten werden Sie automatisch nach der Anzahl, dem Einkaufspreis und der Bestellnummer gefragt. Diese und alle anderen Felder können von Ihnen individuell nachbearbeitet werden.

Die Liste wird auch automatisch durch die eingebuchten Lieferscheine der Lieferanten gepflegt. Somit werden Ihnen hier alle bisherigen Lieferanten des Artikels und die entsprechenden Konditionen angezeigt.

Diese Liste kann ebenfalls über einen ❯Datenimport gepflegt werden.

Wird ein Lieferant dem Artikel zugeordnet, wird geprüft, ob dem Lieferanten eine Lieferzeit zugeordnet ist. Ist das der Fall, wird die Lieferzeit in den Eintrag übernommen. Andernfalls wird eine Lieferzeit in Höhe von 999 Tagen zugeordnet.

Einkaufskalkulation

Dieser Bereich gibt Ihnen die Möglichkeit, für den in der Liste markierten Eintrag eine Kalkulation des Einstandspreises vorzunehmen.

Preis in den EK übernehmen

Durch diesen Button besteht die Möglichkeit, den hier ermittelten Einstandspreis als Standard-Einkaufspreis für diesen Artikel zu übernehmen.

Automatische Prüfung und Anpassung der Lieferzeit beim Wareneingang

Bei der Neuanlage eines Artikels bezieht sich die Information "Lieferzeit: x Tage" oberhalb der Tabelle grundsätzlich auf den Stammlieferanten, der dem Artikel zugeordnet ist. In der Praxis gibt es jedoch für viele Artikel mehrere Lieferanten mit jeweils unterschiedlichen Einkaufspreisen und Lieferzeiten.

Für eine weitestgehende Automatisierung der Prozesse und insbesondere im Hinblick auf den eCommerce wurde im Prozess des Buchens der Wareneingänge (Lagerzugänge) eine spezielle Logik implementiert:

• Bei jeder Buchung eines Wareneingangs werden die EK-Preise der Positionen des Beleges für diese Artikel in den Einträgen des Lieferanten, für den der Wareneingang gebucht wurde, aktualisiert.
• Anschließend wird in der Tabelle der Lieferant mit der kürzesten Lieferzeit ermittelt und dessen Lieferzeit in das Feld "Lieferzeit x Tage" übertragen. Bei Variantenartikeln wird die ermittelte kürzeste Lieferzeit im Reiter Varianten eingetragen.
• Dabei werden Lieferanteneinträge mit der Lieferzeit 999 Tage für die Ermittlung der schnellsten Lieferbarkeit ignoriert.
• Steht bei allen Lieferanteneinträgen eines Artikels als Lieferzeit 999 Tage, so erfolgt die Suche der schnellsten Lieferbarkeit bei den Adressen der enthaltenen Lieferanten im Feld Lieferzeit im ❯Reiter Faktura (Kred.).

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