Signatur nach der Kassenverordnung des BMF Österreich: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | + | An dieser Stelle wird die Einrichtung der Kassensignatur für '''Österreich''' beschrieben. Diese Einrichtung muss gemeinsam mit einem Mitarbeiter der e-vendo AG vorgenommen werden. Davon ausgenommen sind die im Folgenden genannten ''Vorbereitungen''. | |
| − | An dieser Stelle wird die Einrichtung der Kassensignatur für Österreich beschrieben. Diese Einrichtung muss gemeinsam mit einem Mitarbeiter der | + | |
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| + | Für Informationen zur Kassensignatur in Deutschland gehen Sie bitte auf dieses Thema: {{link|Signatur_nach_der_Kassensicherungsverordnung_in_Deutschland|Signatur nach der Kassensicherungsverordnung in Deutschland}}. | ||
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=== Landesvorgaben === | === Landesvorgaben === | ||
| − | Österreich muss in den {{link|Konfiguration | + | Österreich muss in den {{link|Konfiguration - Länder|Landesvorgaben}} die Landnummer 1 haben. |
=== Filiale === | === Filiale === | ||
| − | In der Konfiguration der Filiale mit der Nummer 1 muss im {{link| | + | In der Konfiguration der Filiale mit der Nummer 1 muss im {{link|Konfiguration - Abteilungen/Filialen#Anschrift|Reiter ''Anschrift''}} die ''UStID-Nr.'' eingetragen sein. |
| − | Im {{link| | + | Im {{link|Konfiguration - Abteilungen/Filialen#Details|Reiter ''Details''}} der Filialkonfiguartion muss ein funktionsfähiger eMail-Account hinterlegt sein. Bitte prüfen Sie, ob Sie mit diesem Account aus dem e-vendo System heraus eine Mail versenden können. |
=== Zugangsdaten Finanz Online === | === Zugangsdaten Finanz Online === | ||
| − | Fordern Sie bei ''Finanz Online'' Zugangsdaten für einen Webservice an. Bitte halten Sie diese Zugangsdaten für die Einrichtung griffbereit | + | Fordern Sie bei ''Finanz Online'' Zugangsdaten für einen '''Webservice''' an. Bitte halten Sie diese Zugangsdaten für die Einrichtung griffbereit: |
| + | * Teilnehmer-Identifikationsnummer | ||
| + | * Benutzer-Identifikation | ||
| + | * Passwort | ||
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=== Z-Abschluss === | === Z-Abschluss === | ||
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Die Aktivierung der Signatur erfolgt in den ERP-Systemvorgaben im {{link|Globale_Systemvorgaben_-_Rundung_/_Kasse#Kassensignatur|Reiter ''Rundung/Kasse''}}. | Die Aktivierung der Signatur erfolgt in den ERP-Systemvorgaben im {{link|Globale_Systemvorgaben_-_Rundung_/_Kasse#Kassensignatur|Reiter ''Rundung/Kasse''}}. | ||
| + | {{wichtig|'''Die Aktivierung der Signatur darf nur zusammen mit einem Mitarbeiter der e-vendo AG erfolgen.'''}} | ||
{{wichtig|Bitte beachten Sie die hier vorgegebene Reihenfolge der einzelnen Schritte.}} | {{wichtig|Bitte beachten Sie die hier vorgegebene Reihenfolge der einzelnen Schritte.}} | ||
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| + | === Aktivierung === | ||
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| + | Um in den Konfigurationsbereich zu gelangen, ist diese Option zu aktivieren: | ||
| + | {{radio|Signatur Kassenverordnung BMF Österreich verwenden}} | ||
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| + | {{wichtig|Nach dem Schließen des Konfigurationsbereiches lässt sich die Aktivierung nicht mehr rückgängig machen, so dass ab diesem Zeitpunkt alle Kassenvorgänge signiert werden. </br> | ||
| + | Falls die Konfiguration der Signatur noch nicht vollständig ist, stellen Sie hier wieder die Option </br> | ||
| + | {{radio|keine Kassensignatur verwenden}} </br> | ||
| + | ein, bevor Sie den Konfigurationsbereich verlassen.}} | ||
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=== Steuerzuordnung === | === Steuerzuordnung === | ||
| − | Ordnen Sie im Unterreiter ''Steuerzuordnung'' den vorgegebenen Umsatzarten die entsprechenden {{link|Konfiguration | + | Ordnen Sie im Unterreiter ''Steuerzuordnung'' den vorgegebenen Umsatzarten die entsprechenden {{link|Konfiguration - Steuersatzverwaltung|Steuerarten}} zu. |
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*Benutzer-Identifikation | *Benutzer-Identifikation | ||
*Passwort | *Passwort | ||
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| + | {{info|Der Benutzer muss für den '''Webservice von Finanz Online''' freigeschalten sein.}} | ||
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Um die Zugangsdaten zu prüfen, können Sie auf {{button|Kasse Status abfragen}} klicken. Nach Auswahl einer beliebigen Kasse wird u.a. geprüft, ob eine Verbindung zu ''Finanz Online'' aufgebaut werden kann. | Um die Zugangsdaten zu prüfen, können Sie auf {{button|Kasse Status abfragen}} klicken. Nach Auswahl einer beliebigen Kasse wird u.a. geprüft, ob eine Verbindung zu ''Finanz Online'' aufgebaut werden kann. | ||
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{{button|Kasse registrieren}} | {{button|Kasse registrieren}} | ||
:Durch Klick auf diesen Button wird die im Anschluss ausgewählte Kasse bei Finanz Online registriert. | :Durch Klick auf diesen Button wird die im Anschluss ausgewählte Kasse bei Finanz Online registriert. | ||
| + | :Dieser Schritt muss jetzt für alle Kassen ausgeführt werden. | ||
| − | + | {{button-custom|18|⎙}} | |
| − | + | :Drucken Sie nach der Registrierung einer Kasse den zugehörigen Startbon aus. | |
| − | + | :Der Startbon kann jedoch auch später nachgedruckt werden. | |
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=== Fakturabelege === | === Fakturabelege === | ||
| − | {{wichtig|Faktura-Belege dürfen bei der Benutzung der Kassensignatur nicht mehr direkt in das Kassenbuch ({{link|Konfiguration | + | {{wichtig|Faktura-Belege dürfen bei der Benutzung der Kassensignatur nicht mehr direkt in das Kassenbuch ({{link|Konfiguration - Zahlart|Zahlungsarten-Konfiguration}}: Option ''Kassenbuch'' bei der Einstellung ''Verbuchen in'') gebucht werden, da in einem solchen Fall keine Signatur erzeugt wird.}} |
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=== Monats- und Jahresbeleg === | === Monats- und Jahresbeleg === | ||
| − | Der letzte Z-Abschluss eines Monats wird beim | + | Der letzte Z-Abschluss eines Monats wird beim ersten Z-Abschluss im Folgemonat zum Monatsbeleg für diesen abgeschlossenen Monat (Nullbeleg). |
| − | Der letzte Z-Abschluss eines Jahres wird beim | + | Der letzte Z-Abschluss eines Jahres wird beim Z-Abschluss im Folgejahr zum Jahresbeleg für dieses abgeschlossene Jahr. |
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Sie haben die Möglichkeit, ein Protokoll aller Kassenvorgänge zu exportieren. Dies können Sie über die ERP Systemvorgaben vom {{link|Globale_Systemvorgaben_-_Rundung_/_Kasse#Kassensignatur|Reiter ''Rundung/Kasse''}} aus durchsführen. | Sie haben die Möglichkeit, ein Protokoll aller Kassenvorgänge zu exportieren. Dies können Sie über die ERP Systemvorgaben vom {{link|Globale_Systemvorgaben_-_Rundung_/_Kasse#Kassensignatur|Reiter ''Rundung/Kasse''}} aus durchsführen. | ||
| − | {{button|Export Datenerfassungsprotokoll}} | + | {{button|Export Datenerfassungsprotokoll (DEP)}} |
:Mit diesem Button wird der Export eingeleitet. | :Mit diesem Button wird der Export eingeleitet. | ||
| + | :Wählen Sie die Kassennummer, den Monat für den Export und geben Sie den Dateipfad an, wo die Datei angelegt werden soll. | ||
| + | :Anschließend werden die Daten exportiert. | ||
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:Wurde die Kassensignatur deaktiviert, erscheint in der Statuszeile des Kassenmoduls eine entsprechende Information: | :Wurde die Kassensignatur deaktiviert, erscheint in der Statuszeile des Kassenmoduls eine entsprechende Information: | ||
:[[image:globsys rundung sig-status-inaktiv.png|verweis=]] | :[[image:globsys rundung sig-status-inaktiv.png|verweis=]] | ||
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| + | {{info|Wenn die Signatureinrichtung nicht genutzt werden kann, müssen darüber hinaus entsprechende Meldungen an ''Finanz Online'' gesendet werden: für den Beginn und das Ende des Ausfalls. Bitte verwenden Sie dafür die Buttons {{button-inline|Signatureinrichtung ausgefallen}} und {{button-inline|Signatureinrichtung aktivieren}}.<br> | ||
| + | Alle QR-Codes für Kassenvorgänge, die im Zeitraum zwischen den beiden Meldungen für den Ausfall und die Aktivierung der Signatureinrichtung erzeugt worden sind, werden dann beim Prüfen das Ergebnis zurückgeben, dass die Signatureinrichtung hier ausgefallen war.}} | ||
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| + | {{button|Signatureinrichtung ausgefallen}} | ||
| + | :Mit Klick auf diesen Button geht eine Meldung an ''Finanz Online'', dass Ihre Signatureinrichtung ausgefallen ist. | ||
| + | :Wählen Sie die Kasse, an der dies aufgefallen ist, und geben Sie den Grund an. | ||
| + | :Geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem der Ausfall erfolgte. | ||
| + | :Dieser Status wird bei Finanz Online für Ihr Gesamtsystem gespeichert und erst mit einer erneuten Aktivierung wieder zurückgesetzt. | ||
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| + | {{wichtig|Sobald die Signatureinrichtung wieder nutzbar ist, muss mit dem Button {{button-inline|Signatureinrichtung aktivieren}} eine entsprechende zweite Meldung an ''Finanz Online'' gesendet werden.}} | ||
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| + | {{button|Signatureinrichtung aktivieren}} | ||
| + | :Wenn nach einem Ausfall der Signatureinrichtung diese wieder zur Verfügung steht, klicken Sie auf diesen Button, um eine entsprechende Meldung an ''Finanz Online'' zu übertragen. | ||
| + | :Wählen Sie die Kasse aus, für die die Signatureinrichtung ausgefallen war und geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem die Signatureinrichtung wieder zur Verfügung stand. | ||
| + | :Der Status für Ihr Gesamtsystem wird bei ''Finanz Online'' damit wieder auf ''aktiv'' gesetzt. | ||
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| + | {{btt}} | ||
Aktuelle Version vom 21. September 2022, 12:15 Uhr
An dieser Stelle wird die Einrichtung der Kassensignatur für Österreich beschrieben. Diese Einrichtung muss gemeinsam mit einem Mitarbeiter der e-vendo AG vorgenommen werden. Davon ausgenommen sind die im Folgenden genannten Vorbereitungen.
Für Informationen zur Kassensignatur in Deutschland gehen Sie bitte auf dieses Thema: ❯Signatur nach der Kassensicherungsverordnung in Deutschland.
Inhaltsverzeichnis
Die Konfiguration erfolgt in den ❯ERP-Systemvorgaben.
Die Signierung der Kassenvorgänge erfolgt hier über A-Trust.
Vorbereitungen
Bevor die Kassensignatur aktiviert werden kann, sind einige Einstellungen zu prüfen und ggf. anzupassen. Diese Schritte können Sie ohne Unterstützung durch einen Mitarbeiter der e-vendo AG durchführen
Landesvorgaben
Österreich muss in den ❯Landesvorgaben die Landnummer 1 haben.
Filiale
In der Konfiguration der Filiale mit der Nummer 1 muss im ❯Reiter Anschrift die UStID-Nr. eingetragen sein.
Im ❯Reiter Details der Filialkonfiguartion muss ein funktionsfähiger eMail-Account hinterlegt sein. Bitte prüfen Sie, ob Sie mit diesem Account aus dem e-vendo System heraus eine Mail versenden können.
Zugangsdaten Finanz Online
Fordern Sie bei Finanz Online Zugangsdaten für einen Webservice an. Bitte halten Sie diese Zugangsdaten für die Einrichtung griffbereit:
- Teilnehmer-Identifikationsnummer
- Benutzer-Identifikation
- Passwort
Z-Abschluss
Damit die Kassen registriert werden können, muss die letzte Aktion an jeder Kasse ein Z-Abschluss gewesen sein. Falls Sie unsicher sind, können Sie dies z.B. mit Hilfe des Reports Kassensystemjournal über ❯Berichte & Listen prüfen.
Aktivierung der Signatur (gemeinsam mit einem Mitarbeiter der e-vendo AG)
Die Aktivierung der Signatur erfolgt in den ERP-Systemvorgaben im ❯Reiter Rundung/Kasse.
Aktivierung
Um in den Konfigurationsbereich zu gelangen, ist diese Option zu aktivieren:
Falls die Konfiguration der Signatur noch nicht vollständig ist, stellen Sie hier wieder die Option
ein, bevor Sie den Konfigurationsbereich verlassen.
Steuerzuordnung
Ordnen Sie im Unterreiter Steuerzuordnung den vorgegebenen Umsatzarten die entsprechenden ❯Steuerarten zu.
Zugangsdaten Finanz Online (AT)
Tragen Sie im Unterreiter Zugangsdaten Finanz Online (AT) diese Zugangsdaten ein:
- Teilnehmer-Identifikationsnummer
- Benutzer-Identifikation
- Passwort
Um die Zugangsdaten zu prüfen, können Sie auf Kasse Status abfragen klicken. Nach Auswahl einer beliebigen Kasse wird u.a. geprüft, ob eine Verbindung zu Finanz Online aufgebaut werden kann.
Signatur-Konto anlegen
Im Unterreiter Zugangsdaten A-Trust muss nun die Signatur-URL für das Produktiv-System ausgewählt werden.
Anschließend kann das Signaturkonto angelegt werden.
Dafür wird die Produktart ausgewählt und anschließend mit Klick auf A-Trust Kundenkonto (a.sign) ein Zertifikat angefordert und damit ein Signaturkonto erstellt.
Die Zugangsdaten für das so erstellte A-Trust Kundenkonto werden automatisch in die entsprechenden Felder im Unbterreiter Zugangsdaten A-Trust eingetragen.
Kassen registrieren
Als nächsten Schritt müssen alle Kassen einzeln reistriert und die daraus resultierenden Startbons gedruckt werden.
Kasse registrieren
- Durch Klick auf diesen Button wird die im Anschluss ausgewählte Kasse bei Finanz Online registriert.
- Dieser Schritt muss jetzt für alle Kassen ausgeführt werden.
⎙
- Drucken Sie nach der Registrierung einer Kasse den zugehörigen Startbon aus.
- Der Startbon kann jedoch auch später nachgedruckt werden.
Nutzung der Signatur
Nach Abschluss der hier beschriebenen Einrichtung können die Kassen wieder geöffnet werden. Von nun an wird jeder Kassenvorgang signiert. Ein entsprechender QR-Code wird bei jedem Kassenvorgang abgelegt und muss auf dem Ausdruck erscheinen.
In der Statuszeile der Kasse lässt sich jetzt erkennen, dass die Signatur aktiv ist:
Ausdrucke für laufende Kassenvorgänge
Bitte achten Sie darauf, dass für den Ausdruck von Kassenbons, Ein- und Auszahlungsbelegen immer ein Report verwendet wird, der den QR-Code für die Signatur enthält.
Fakturabelege
Z-Abschluss
Bitte führen Sie jeden Abend einen Z-Abschluss aus. So kann sichergestellt werden, dass die einzelnen Monate und Jahre sauber voneinander getrennt werden.
Monats- und Jahresbeleg
Der letzte Z-Abschluss eines Monats wird beim ersten Z-Abschluss im Folgemonat zum Monatsbeleg für diesen abgeschlossenen Monat (Nullbeleg).
Der letzte Z-Abschluss eines Jahres wird beim Z-Abschluss im Folgejahr zum Jahresbeleg für dieses abgeschlossene Jahr.
Diese Monats- und Jahresbelege müssen ggf. der Finanzbehörde vorgelegt werden. Dafür haben Sie die Möglichkeit, diese Belege bequem über ❯Berichte & Listen auszudrucken. Bitte verwenden Sie dafür den Report Monatsbeleg Signatur im Ordner Kasse.
Export der Kassenvorgänge
Sie haben die Möglichkeit, ein Protokoll aller Kassenvorgänge zu exportieren. Dies können Sie über die ERP Systemvorgaben vom ❯Reiter Rundung/Kasse aus durchsführen.
Export Datenerfassungsprotokoll (DEP)
- Mit diesem Button wird der Export eingeleitet.
- Wählen Sie die Kassennummer, den Monat für den Export und geben Sie den Dateipfad an, wo die Datei angelegt werden soll.
- Anschließend werden die Daten exportiert.
Offline-Modus
- Sofern bspw. Verbindungsprobleme mit dem Kassensignaturanbieter bestehen, kann diese Checkbox gesetzt werden, um die Kassensignatur temporär in den Offline-Modus zu versetzen. Auf allen gedruckten Belegen wird die digitale Signatur mit einer entsprechenden Meldung codiert, sodass dies sichtbar ist.
- Das Setzen und Entfernen dieser Einstellung wird in den ❯Mitarbeiteraktivitäten protokolliert.
- Wurde die Kassensignatur deaktiviert, erscheint in der Statuszeile des Kassenmoduls eine entsprechende Information:
Alle QR-Codes für Kassenvorgänge, die im Zeitraum zwischen den beiden Meldungen für den Ausfall und die Aktivierung der Signatureinrichtung erzeugt worden sind, werden dann beim Prüfen das Ergebnis zurückgeben, dass die Signatureinrichtung hier ausgefallen war.
Signatureinrichtung ausgefallen
- Mit Klick auf diesen Button geht eine Meldung an Finanz Online, dass Ihre Signatureinrichtung ausgefallen ist.
- Wählen Sie die Kasse, an der dies aufgefallen ist, und geben Sie den Grund an.
- Geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem der Ausfall erfolgte.
- Dieser Status wird bei Finanz Online für Ihr Gesamtsystem gespeichert und erst mit einer erneuten Aktivierung wieder zurückgesetzt.
Signatureinrichtung aktivieren
- Wenn nach einem Ausfall der Signatureinrichtung diese wieder zur Verfügung steht, klicken Sie auf diesen Button, um eine entsprechende Meldung an Finanz Online zu übertragen.
- Wählen Sie die Kasse aus, für die die Signatureinrichtung ausgefallen war und geben Sie den Zeitpunkt an, zu dem die Signatureinrichtung wieder zur Verfügung stand.
- Der Status für Ihr Gesamtsystem wird bei Finanz Online damit wieder auf aktiv gesetzt.
