Lagerumbuchung

erreichbar über:

Fakturierung

Das Modul Lagerumbuchung stellt Ihnen die benötigten Funktionen zur Verfügung, um eine beliebige Anzahl von Artikeln und in beliebiger Menge von einem festzulegenden Lagort zu einem anderen Lager umzubuchen.

Neue Funktionalität des Moduls

Mit Hilfe des Moduls kann Ware aus einem Lagerort in einen anderen Lagerort umgebucht werden. Falls die Umlagerung nicht direkt erfolgt, sondern die Ware dafür eine gewisse Zeit transportiert werden muss, kann die umzubuchende Ware dafür in einem Transitlager "zwischengelagert" werden.

Durchführen einer Lagerumbuchung

Für jede Lagerumbuchung wird eine Umbuchungsliste angelegt. Alle Positionen einer solchen Umbuchungsliste werden gleichzeitig umgebucht. Je nach Umbuchungsart wird die Ware dabei direkt oder über ein Transitlager in das Ziellager umgebucht.

Je nach Einstellung kann bei jedem Buchungsvorgang die Umbuchungsliste automatisch gedruckt werden. Darüber hinaus kann eine Umbuchungsliste jederzeit erneut gedruckt werden.

Zusammenstellen der umzubuchenden Ware

Mit Klick auf den Button Neu wird eine neue Umbuchungsliste erzeugt.

Hierfür legen Sie als Erstes die Art der Lagerumbuchung fest:

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direkte Lagerumbuchung

Nach dem Zusammenstellen der umzubuchenden Ware wird diese Ware direkt in das Ziellager umgebucht.

◉

interne Umbuchung über Transfer

Die Ware wird innerhalb einer Filiale in ein anderes Lager umgebucht. Dafür wird die Ware zunächst in ein Transitlager eingebucht und nach erfolgtem Transfer erst in das eigentliche Ziellager umgebucht.

Für diesen Vorgang wird ein ❯Transitlager für die Filiale benötigt, in der sich die beiden Lagerorte befinden.

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Umbuchung in eine andere Filiale über Transfer

Die Ware wird in eine andere Filiale umgebucht. Dafür wird die Ware zunächst in ein Transitlager eingebucht und nach erfolgtem Transfer erst in das eigentliche Ziellager umgebucht.

Für diesen Vorgang wird ein ❯Transitlager für die Filiale benötigt, die die Ware durch die Umbuchung erhalten soll.

Je nach Umbuchungsart muss als Nächstes ggf. noch die Ziel-Filiale festgelegt werden.

Falls ein Kurier mit dem Transport beauftragt wird, kann der Kurier über den Button Kurier der Umbuchungsliste zugeordnet werden.

Anschließend kann die Liste für die umzubuchende Ware zusammengestellt werden. Hierfür stehen die Buttons + Artikel und Menge ändern sowie - Artikel löschen zur Verfügung. Artikel können auch durch direktes Eintragen der Artikelnummer in eine neue Zeile der Tabelle hinzugefügt werden. Im Feld Menge kann mit Klick auf den ... die umzubuchende Menge angepasst werden.

Mit den Buttons Bemerkung und Artikelzustand können zusätzliche Informationen zum markierten Artikel hinterlegt werden. Im Bereich Transitbuchung können weitere Informationen zum Transfer hinterlegt werden.

Umbuchung

Je nach Umbuchungsart erfolgt die Umbuchung in einem Schritt oder in zwei Schritten:

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direkte Lagerumbuchung

Klicken Sie auf den Button Umbuchen, um die Artikel der Umbuchungsliste direkt umzubuchen.

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interne Umbuchung über Transfer

Bei dieser Umbuchungsart wird die Ware entsprechend der Umbuchungsliste aus dem ursprünglichen Lagerort entnommen, zum Ziellagerort transportiert und nach erfolgtem Transport erst in das Ziellager eingebucht.

Für jede Position der Umbuchungsliste muss ein Ziellagerort festgelegt werden.

Dies kann bereits beim Erfassen der Positionen vorgenommen werden, kann aber auch noch nach dem Start des Transfers erfolgen.

Die Zuordnung des Ziellagerortes kann direkt in der Liste vorgenommen werden. Klicken Sie dafür in der Liste auf den Ziellagerort der entsprechenden Position. Bei einem erneuten Klick auf diesen Lagerort wird am rechten Rand des Tabellenfeldes der Button ... angezeigt, über den Sie nun den Ziellagerort auswählen können.

Wenn die umzubuchende Ware dem ursprünglichen Lagerort entnommen und an den Kurier übergeben wird, klicken Sie auf Transfer starten. Damit wird die Ware aus dem ursprüngliche Lagerort ausgebucht und zunächst in das Transitlager der Filiale eingebucht.

Sobald die Ware den Ziellagerort erreicht hat, klicken Sie auf den Button Transfer übern., um die Ware nun aus dem Transitlager in das vorgesehene Ziellager umzubuchen.

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Umbuchung in eine andere Filiale über Transfer

Bei dieser Umbuchungsart wird die Ware entsprechend der Umbuchungsliste aus dem ursprünglichen Lagerort entnommen, zur Ziel-Filiale transportiert und nach erfolgtem Transport erst in das Ziellager eingebucht.

Für jede Position der Umbuchungsliste muss ein Ziellagerort festgelegt werden.

Dies kann bereits beim Erfassen der Positionen vorgenommen werden, kann aber auch noch nach dem Start des Transfers erfolgen.

Die Zuordnung des Ziellagerortes kann direkt in der Liste vorgenommen werden. Klicken Sie dafür in der Liste auf den Ziellagerort der entsprechenden Position. Bei einem erneuten Klick auf diesen Lagerort wird am rechten Rand des Tabellenfeldes der Button ... angezeigt, über den Sie nun den Ziellagerort auswählen können.

Wenn die umzubuchende Ware dem ursprünglichen Lagerort entnommen und an den Kurier übergeben wird, klicken Sie auf Transfer starten. Damit wird die Ware aus dem ursprüngliche Lagerort ausgebucht und zunächst in das Transitlager der Ziel-Filiale eingebucht.

Sobald die Ware die Ziel-Filiale erreicht hat, klicken Sie auf den Button Transfer übern., um die Ware nun aus dem Transitlager in das vorgesehene Ziellager umzubuchen.

Buttons und ihre Funktion

Buttons im Kopfbereich

Von Filiale Lagerort

Wählen Sie über diesen Button den Lagerort, aus dem die Ware umgebucht werden soll.

Dieser Lagerort wird dann für alle nachfolgend in die Liste eingefügten Artikel verwendet.

Soll abweichend davon für einzelne Positionen der Umbuchungsliste ein anderer Lagerort festgelegt werden, so kann diese Änderung direkt in der Liste vorgenommen werden. Klicken Sie dafür in der Liste auf den Ursprungslagerort der entsprechenden Position. Bei einem erneuten Klick auf diesen Lagerort wird am rechten Rand des Tabellenfeldes der Button ... angezeigt, über den Sie nun einen abweichenden Ursprungslagerort auswählen können.

Ziel Filiale Lagerort

Dieser Button steht nur bei der Umbuchungsart direkte Lagerumbuchung (intern) zur Verfügung.

Wählen Sie über diesen Button den Ziellagerort.

Dieser Lagerort wird dann für alle nachfolgend in die Liste eingefügten Artikel als Ziellagerort verwendet.

Soll abweichend davon für einzelne Positionen der Umbuchungsliste ein anderer Lagerort festgelegt werden, so kann diese Änderung direkt in der Liste vorgenommen werden. Klicken Sie dafür in der Liste auf den Ziellagerort der entsprechenden Position. Bei einem erneuten Klick auf diesen Lagerort wird am rechten Rand des Tabellenfeldes der Button ... angezeigt, über den Sie nun einen abweichenden Ziellagerort auswählen können.

Kurier

Dieser Button steht nur bei Umbuchungsartem mit Transfer zur Verfügung.

Klicken Sie auf diesen Button, um der aktuellen Umbuchungsliste den Kurier auszuwählen, der den Transfer durchführt.

Auftrag ..

Dieser Button steht nur bei Umbuchungsarten mit Transfer zur Verfügung.

Klicken Sie auf diesen Button, um der aktuellen Umbuchungsliste eine Auftragsnummer Ihres Dienstleisters zuzuordnen.

Tracking Ident ..

Dieser Button steht nur bei Umbuchungsarten mit Transfer zur Verfügung.

Mit Hilfe dieses Buttons können Sie der aktuellen Umbuchungsliste eine Trackingnummer zuordnen.

Zusatz-Info..

Dieser Button steht nur bei Umbuchungsartem mit Transfer zur Verfügung.

Verwenden Sie diesen Button, um für die aktuelle Umbuchungsliste weitere Informationen zu hinterlegen.

Buttons am rechten Rand

Neu

Mit Klick auf diesen Button wird eine neue leere Umbuchungsliste angelegt.

Bitte wählen Sie für diese neue Lagerumbuchung die Umbuchungsart aus.

Für die Umbuchungsart Umbuchung in eine andere Filiale über Transfer (Transit extern) muss anschließend noch die Filiale ausgewählt werden, die die Ware erhalten soll.

Anschließend wird für diese neue Umbuchung ein entsprechender Eintrag in der oberen Liste angezeigt.

Suchen

Klicken Sie auf diesen Button, um nach konkreten Umbuchungslisten zu suchen.

Verwenden Sie diesen Button z.B., um beim dem Erhalt der Ware nach einem Transfer die entsprechende Umbuchungsliste zu finden.

Drucken

Verwenden Sie diese Buttons, um die aktuelle Umbuchungsliste direkt zu drucken bzw. über den Druckdialog einen Report für den Druck auszuwählen.

Bitte beachten Sie auch die allgemeinen Hinweise zum ❯Drucken.

Löschen

Solange eine Umbuchung noch nicht gebucht ist, kann diese gelöscht werden. Klicken Sie dafür auf diesen Button.

Transfer starten

Dieser Button steht nur bei Umbuchungsartem mit Transfer zur Verfügung.

Mit Klick auf diesen Button wird die Ware der aktuellen Umbuchungsliste aus den für die einzelnen Positionen festgelegten Ursprungslagerorten ausgebucht und in das Transitlager der empfangenden Filiale eingebucht. Die in das Transitlager eingebuchte Menge wird in der Tabelle in der Spalte Menge (Transit) angezeigt.

Wurde der Transfer für eine Umbuchungsliste bereits gestartet, steht dieser Button nicht mehr zur Verfügung.

Umbuchen

Dieser Button steht nur bei der Umbuchungsart direkte Lagerumbuchung (intern) zur Verfügung.

Klicken Sie auf diesen Button, um die Ware aus dem Ursprungslagerort in den Ziellagerort umzubuchen.

Transfer übern.

Dieser Button steht nur bei Umbuchungsartem mit Transfer zur Verfügung sofern der Transfer bereits gestartet wurde.

Mit Klick auf diesen Button wird die Ware aus dem Transitlager der empfangenden Filiale in das endgültige Ziellager umgebucht.

Die Lagerumbuchung wird damit abgeschlossen.

Die nachfolgenden Buttons stehen nur zur Verfügung, wenn die Umbuchung noch nicht durchgeführt bzw. der Transfer noch nicht gestartet wurde:

Artikel

Klicken Sie auf diesen Button, um der Umbuchungsliste eine Position hinzuzufügen. Es wird der Artikel-Suchdialog angezeigt, über den der konkrete Artikel ausgwählt werden kann. Bei Auswahl eines Variantenartikels muss im nächsten Schritt noch die umzubuchende Variante ausgewählt werden.

Alternativ kann ein Artikel durch Eingabe bzw. Scannen der Artikelnummer bzw. der EAN/GTIN der Liste hinzugefügt werden. Klicken Sie dafür in das Feld Artikelnummer (EAN), welches sich oberhalb der Artikelliste befindet. Scannen Sie nun den Barcode des Artikels oder tragen Sie hier die entsprechende Nummer ein.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Artikelnummer direkt in die Liste einzutragen. Setzen Sie dafür den Fokus in die letzte Zeile der Tabelle und drücken Sie dann auf Ihrer Tastatur die Cursor-Taste 🠋. Tragen Sie dann die Artikelnummer ein.

Unabhängig vom Weg wird für jede neue Position der Umbuchungsliste erst einmal die Menge 1 für die Umbuchung eingetragen.

Menge ändern

Klicken Sie auf diesen Button, um die Menge für die markierte Position der Umbuchungsliste zu ändern.

Alternativ kann die Mnege auch in der Liste selbst geändert werden. Klicken Sie dafür in der Liste auf die Menge der entsprechenden Position. Bei einem erneuten Klick auf dieses Feld wird am rechten Rand des Tabellenfeldes der Button ... angezeigt, über den Sie nun die gewünschte Menge eintragen können.

Artikel löschen

Mit Klick auf diesen Button wird die markierte Position aus der Umbuchungsliste gelöscht.

Bemerkung

Klicken Sie auf diesen Button, um eine Bemerkung zur markierten Position der Umbuchungsliste zu erfassen.

An dieser Stelle können z.B. die Seriennummern für diese Position hinterlegt werden.

Die Bemerkung kann anschließend im Reiter Details eingesehen werden.

Artikelzustand

Klicken Sie auf diesen Button, um eine Information über den Zustand der Ware zur markierten Position der Umbuchungsliste zu hinterlegen.

Bisherige Funktionalität

Sie können mit diesem Modul verfügbare Bestände in ein anderes Lager umbuchen. Falls Sie bereits reservierte Ware in ein anderes Lager umbuchen möchten, muss die Reservierung vorher freigegeben werden.

Durchführen einer Lagerumbuchung

Betätigen Sie die Schaltfläche Von Lagerort, um den Lagerort festzulegen, von dem Waren entnommen und einem anderen Lagerort zugeführt werden sollen. Betätigen Sie nun die Schaltfläche Nach Lagerort, um den Lagerort festzulegen, dem die umzubuchenden Positionen zugeführt werden sollen.

Das Festlegen des Entnahmelagerortes und des Ziellagerortes sind Vorbelegungen. Sie gelten für alle Artikel, die im Folgenden eingefügt werden.

Betätigen Sie die Schaltfläche Artikel, um im Artikelsuchdialog den gewünschten Artikel festzulegen, für den eine Umbuchung erfolgen soll. Sollten noch keine Lagerorte ausgewählt sein, so werden Sie nach der Auswahl eines Artikels dazu aufgefordert.

Sie können Artikeln, die sich bereits in der Liste der umzubuchenden Artikel befinden, andere Lagerorte zuordnen, indem Sie wie folgt vorgehen:

• Selektieren des gewünschten Artikels in der Liste
• Festlegen des Entnahmelagerortes durch das Betätigen der Schaltfläche Von Lagerort
• Festlegen des Ziellagerortes durch das Betätigen der Schaltfläche Nach Lagerort

Legen Sie für die Umbuchung innerhalb der Tabellensicht in der Spalte umbuchen für jede betroffene Position die jeweilige umzubuchende Menge fest.

Im unteren Bereich des Dialoges stehen folgende Checkboxen zur Verfügung:

☑

Reservierung nach der Umbuchung erneuern

Durch diese Option können Fehlbestände im Ziellagerort in reservierte Bestände umgewandelt werden.

☑

Umbuchungsartikel für Etikettendruck vormerken

Aktivieren Sie diese Checkbox, um die umgebuchten Artikel mit der entsprechenden Menge in die ❯Vormerkliste für den Etikettendruck aufzunehmen.

Betätigen Sie die Schaltfläche Umbuchen. Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Druckdialog zum Drucken des Lagerumbuchungsprotokolles.

Bestätigen Sie abschließend im nachfolgenden Benutzerdialog, dass die Daten gespeichert werden sollen, damit die Lagerbestandsveränderungen in der Datenbank gespeichert werden.

Buttons und ihre Funktion

Von Lagerort

Betätigen Sie die Schaltfläche, um den Lagerort festzulegen, von dem Waren auf einen anderen Lagerort umgebucht werden sollen.

Die Auswahl des Lagerortes wird durch ein Suchfeld unterstützt. In dieses Suchfeld kann die Lagerortnummer oder der Beginn der Bezeichnung eines Hauptlagerortes bzw. Lagerortes eingegeben werden.

Nach Lagerort

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um den Lagerort festzulegen, dem die Waren zugeführt werden sollen.

Die Auswahl des Lagerortes wird durch ein Suchfeld unterstützt. In dieses Suchfeld kann die Lagerortnummer oder der Beginn der Bezeichnung eines Hauptlagerortes bzw. Lagerortes eingegeben werden.

Artikel

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um im Suchdialog für Artikel die umzubuchenden Artikel festzulegen.

In der Ergebnisliste, die nach der Suche angezeigt wird, können auch mehrere Artikel für die Übernahme in die Umbuchungsliste markiert werden.

Handelt es sich bei einem ausgewählten Artikel um einen Variantenartikel, dann wird im Anschluss ein Dialog zur Auswahl der Variante angezeigt. Tragen Sie bei den umzubuchenden Varianten in die Spalte Anzahl einen Wert ein, um mehrere Varianten mit einem Mal in die Umbuchungsliste zu übernehmen. Wird bei keiner Variante eine Anzahl eingetragen, dann wird nur die markierte Variante in die Umbuchungsliste übernommen.

Löschen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um einen in der Artikelliste markierten Artikel aus der Liste zu entfernen.

Abbrechen

Betätigen Sie diese Schaltfläche um den Vorgang der Lagerumbuchung abzubrechen.

Umbuchen

Durch Betätigung der Schaltfläche wird der Vorgang der Lagerumbuchung eingeleitet, ist jedoch noch nicht entgültig in der Datenbank gespeichert. Drucken Sie zunächst das Lagerumbuchungsprotokoll und bestätigen Sie abschließend, dass die Daten der Lagerumbuchung gespeichert werden sollen.