Verleih

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Spezial 1

Im Verleihmodul werden Verleihe geplant, durchgeführt sowie konfiguriert.

Verleihe stellen keine Lagerbewegungen dar und werden dementsprechend auch nicht als solche erfasst. Da es somit theoretisch zum Verkauf von Verleihartikeln kommen kann, empfehlen wir, für diese einen separaten ❯Lagerort anzulegen und ihn als Sperrlager zu definieren. In dieses Lager sollten alle Verleihartikel ❯umgebucht werden; dadurch sind sie für automatische Prozesse im System nicht mehr buchbar, bleiben aber wertmäßig im Unternehmen.

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Damit Verleihe an der Kasse abgerechnet werden können, muss ein Dummy-Artikel für die Verleihabrechnung in der Kassenkonfiguration ❯hinterlegt werden.

Neu

Legt einen neuen Verleihauftrag an. Dabei springt die Ansicht in den ❯Reiter Verleihen.

Bearbeiten

Öffnet ein Suchfenster für Verleihaufträge.

Verleih-Kalender

Der Verleihkalender gibt eine Übersicht über die Verleihartikel und deren Auslastung im gewählten Zeitraum (im Bild ist der Reiter Woche gewählt).

Die linke Achse gibt dabei die Zeiteinteilung an, während an der horitzontalen Achse die einzelnen Verleihartikel dargestellt werden.

Mittels eines Rechtsklicks auf einen Verleihauftrag kann ein Kontextmenü geöffnet werden, welches die Möglichkeit zur Bearbeitung der Verleihaufträge gibt.

Wird ein Rechtsklick auf eine leere Fläche durchgeführt, kann ein neuer Verleihauftrag generiert werden.

Die Boxen mit den Verleihaufträgen enthalten einige Informationen zum Verleihauftrag:

• Verleihnummer
• geplantes Ausleihdatum
• geplantes Rückgabedatum
• Name und Anschrift des Kunden

Die farbliche Hinterlegung der einzelnen Verleihboxen orientieren sich am Verhältnis des Verleihauftrages zum aktuellen Tag, d.h. ein gelb hinterlegter Verleihauftrag beginnt oder endet geplant am aktuellen Tag.

Verliehene und auszugebende Produkte

Informationen zur farblichen Kodierung finden Sie ❯hier.

In diesem Bereich findet sich eine Übersicht über alle ausgeliehenen (oben) und noch auszugebenden (unten) Verleihartikel.

Enthält ein Verleihauftrag mehrere Verleihartikel, so werden diese hier separat aufgeführt.

Verleihen

In diesem Reiter werden die Verleihaufträge selbst bearbeitet.

Verleihauftrag

Informationen zur farblichen Kodierung finden Sie ❯hier.

Auftraggeber

Der obere Bereich in diesem Reiter ist vergleichbar mit dem Belegkopf in anderen Belegen (wie Rechnungen, Lieferscheinen etc.) und erlaubt zusätzlich zur Zuweisung des Auftraggebers auch die Eintragung separater Rechnungs- und Lieferanschriften, sofern gewünscht. Dies ist über die Such-Buttons an der rechten Seite möglich, welche eine entsprechende ❯Adressensuche aufrufen.

Kaution

Hier können Informationen zur hinterlegten Kaution und Informationen zum Ausweisungstyp erfasst werden.

Zusätzlich steht ein Bemerkungsfeld für eigene Informationen zur Verfügung.

Verleihzeitraum

An dieser Stelle kann der Verleih geplant werden. Der hier festgelegte Zeitraum wird in den entsprechenden Bereich im ❯Reiter Positionen hinterlegt.

Positionen

In diesem Reiter werden die Inhalte (ergo: Verleihartikel) des Verleihauftrages sowie die Verleihbedingungen definiert. In der Liste am oberen Rand werden die hinzugefügten Verleihartikel mitsamt weiterer Informationen wie Ausgabe und Rücknahme (sofern vorhanden) angezeigt.

Neu

Öffnet das Verleihartikel-Suchfenster, um einen neuen Verleihartikel in den Verleihauftrag einzufügen.

Bearbeiten

Öffnet ebenfalls das Suchfenster für Verleihartikel. Der in der Suche gefundene Verleihartikel ersetzt dabei den aktuell markierten Verleihartikel in der Liste.

Löschen

Entfernt den markierten Verleihartikel aus dem Verleihauftrag.

Verleih-ID

Die Verleih-ID ist vergleichbar mit der Artikelnummer und gibt eine eindeutige Nummer des Verleihartikels an. Rechts von diesem Feld werden nochmals die Artikelnummer (in Klammern) sowie die Bezeichnung des Verleihartikels dargestellt.

Tarif

Hier lässt sich ein Verleihtarif wählen.

Die Verleihtarife werden in der Verleih-Konfiguration konfiguriert.

Verleih von..bis

Diese Datumsfelder können genutzt werden, um den Verleih zu planen.

Die hier eingetragenen Daten werden verwendet, um die geplanten Verleihkosten zu berechnen.

Zubehör

Hier werden die Zubehörinformationen aus der ❯Verleihartikel-Verwaltung angegeben.

Werden hier weitere Informationen eingetragen, werden diese nicht in den Stamm des Verleihartikels übernommen.

Bemerkung

In dieses Feld kann eine Bemerkung eingetragen werden.

Verleihkostenberechnung

Die Verleihkosten werden anhand des Faktors des ❯Tarifs, der angefangenen Zyklen des Artikels (Feld "Stunden" in der ❯Verleihkostenkonfiguration des Verleihartikels) sowie den akkumulierten Kosten der verwendeten Zyklen berechnet:

Beispiel 1

• Tariffaktor: 1
• Verleihkosten des Verleihartikels:
  • Stunden: 24
  • Kosten: 50
• Ausleihzeitraum: 32 Stunden

Es ergibt sich folgende Rechnung:
angefangene Ausleihzyklen × Ausleihkosten × Tariffaktor
= 2 * 50€ * 1 = 100,00€

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Beispiel 2

• Tariffaktor: 0,7
• Verleihkosten des Verleihartikels:
  • Stunden: 2
  • Kosten: 25
• Ausleihzeitraum: 11 Stunden

Es ergibt sich folgende Rechnung:
angefangene Ausleihzyklen × Ausleihkosten × Tariffaktor
= 6 * 25€ * 0,7 = 105,00€

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Beispiel 3

• Tariffaktor: 1,25
• Verleihkosten des Verleihartikels:
  • Stunden: 8
  • Kosten: 35
• Ausleihzeitraum: 8,5 Stunden

Es ergibt sich folgende Rechnung:
angefangene Ausleihzyklen × Ausleihkosten × Tariffaktor

= 2 * 35€ * 1,25 = 87,50€

Konfiguration

Verleihartikel anlegen und verwalten

Diese Funktion öffnet die ❯Verleihartikelverwaltung.

Tarife anlegen und verwalten

Dieser Button führt in das Menü für die ❯Tarifverwaltung.

Vorgaben

Dieser Kasten enthält grundlegende Einstellungen zu den zeitlichen Rahmenbedingungen der Verleihe.

Verleihbeginn/-ende um

An diesen Stellen werden die Standardstart- und -endzeiten für die geplanten Zeiträume neu angelegter Verleihaufträge definiert.

Werden als Verleihbeginn 8 und als Verleihende 20 eingetragen und ein neuer Verleihauftrag angelegt, so sind dessen Start- und Endzeit 8 bzw. 20 Uhr des aktuellen Tages:

Intervall pro Stunde

Mit dieser Einstellung lässt sich festlegen, aus wievielen Intervallen eine Stunde im Verleihkalender besteht.

Diese Einstellung manipuliert lediglich die Ansicht im Verleihkalender > Reiter Tag.

maximal anzuzeigende Ressourcen

Wählen Sie hier die Anzahl der Ressourcen (Verleihartikel) aus, die im ❯Verleih-Kalender wiedergegeben werden sollen.

☑

Beim Einfügen von Artikeln Bemerkung übernehmen

Ist diese Checkbox aktiviert, dann wird die hinterlegte Bemerkung vom Verleihartikel als Bemerkung bei der ❯Position im Verleihauftrag übernommen.

Verleihartikel

In diesem Bereich werden die Verleihartikel angelegt und konfiguriert.

Wie eingangs erwähnt empfehlen wir, für diejenigen Artikel, die verliehen werden sollen, ein ❯Sperrlager anzulegen und diese dorthin zu buchen.

Reiter Liste

In der Liste werden alle angelegten Verleihartikel dargestellt und einige weitere Daten wie bspw. der Status und bei einem Verleih entstehende Kosten angezeigt.

Neu

Beginnt den Prozess der Neuanlage eines Verleihartikels.

Direkt nach Betätigung dieses Buttons öffnet sich ein ❯Artikelsuchdialog, mit welchem der gewünschte Artikel herausgesucht werden sollte. Es wird ein Verleihartikel mit dem gewählten Artikel als Basis (Artikelnummer und Kurzbezeichnung) generiert.

Bearbeiten

Wechselt für den markierten Verleihartikel in den Reiter Detail und wechselt in den Bearbeiten-Modus.

Löschen

Entfernt den markierten Verleihartikel. Der zugrunde liegende Artikel wird nicht beeinflusst.

Suchen

Öffnet die Suche nach Verleihartikeln.

Reiter Detail

Im oberen Bereich des Reiters befinden sich grundlegende Informationen zum Artikel, darunter die Verleih-ID (also quasi die Nummer des Verleihartikels), die Artikelnummer des Basisartikels sowie dessen Kurzbezeichnung.

Artikel Ident.

Dies ist die Bezeichnung des Verleihartikels. Da mehrere Artikel in separate Verleihartikel übernommen werden können, ist eine andere Bezeichnung für die einzelnen Verleihartikel sinnvoll. Auch kann bei der Verleihartikel-Neuanlage der gewählte Artikel nicht auf eine Variante eingeschränkt werden, sodass es sinnvoll sein kann, solche relevanten Informationen in die Verleihartikel-Bezeichnung aufzunehmen.

Status

Hier lässt sich der aktuelle Status des Verleihartikels festlegen. Diese Informationen werden bei der Verleihartikel-Suche angezeigt und sollen eine Hilfestellung geben, damit nicht Verleihartikel ausgeliehen werden, die gerade repariert werden.

Transport/Versicherung

In diesen Feldern lassen sich die für diesen Verleihartikel anfallenden Transport- bzw. Versandkosten festlegen. Diese werden jeweils einmalig pro Verleihauftrag erhoben.

Kaution

Hier kann die vom Kunden zu entrichtende Kaution für diesen Verleihartikel festgelegt werden.

Zubehör

An dieser Stelle können Informationen zum Zubehör eingetragen werden.

Hier eingetragene Werte werden auf dem Verleihschein dargestellt.

Bemerkung

Hierbei handelt es sich um ein Feld für interne Bemerkungen, welches nicht auf dem Verleihschein ausgegeben wird.

Verleihkosten ändern

Öffnet ein Fenster für die Definition der für diesen Verleihartikel anfallenden Verleihkosten. Hier kann der Zyklus für eine Verleiheinheit, die Kosten eines solchen und eine Bezeichnung eingetragen werden.

Die Verleihkosten werden wie folgt festgelegt:

• Stunden: 24
• Kosten: 50
  

Das heißt, dass für einen Tag der Ausleihe dieses Verleihartikels 50€ anfallen.

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• Stunden: 2
• Kosten: 20
  

In diesem Fall würden für fünf Stunden Ausleihe 60€ Verleihkosten anfallen, da angefangene Einheiten aufgerundet werden.

Beide Fälle gelten unter der Bedingung, dass Euro die ❯Stammwährung und der ❯Tariffaktor 1,0 ist.

Tarife

In der Tarifverwaltung werden selbstredend die Tarife, also die Kostenmultiplikatoren für Verleihartikel, definiert.

Reiter Liste

Der initiale Reiter beinhaltet eine Übersicht aller aktuell vorhandenen Tarife und deren Gültigkeitszeiträme.

Neu

Beginnt den Prozess der Neuanlage eines Tarifs.

Bearbeiten

Wechselt für den markierten Tarif in den Reiter Tarif und wechselt in den Bearbeiten-Modus.

Löschen

Entfernt den markierten Tarif.

Reiter Tarif

In diesem Bereich wird der Tarif festgelegt. Der Faktor wird mit den Verleihkosten des Verleihartikels multipliziert.