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− | Sie können mit einem Kunden eine Anzahlung für einen späteren Kauf vereinbaren. Diese Anzahlung wird bei der späteren Bezahlung verrechnet.
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− | __TOC__
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− | == Vorbereitung ==
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− | Grundsätzlich muss die Anzahlung noch vor der Erstellung der zugehörigen Rechnung oder des Kassenbons erfolgen, da sonst keine Verrechnung möglich ist.
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− | Um auch an der Kasse das Leisten und/oder Verrechnen von Anzahlungen zu ermöglichen, müssen die folgenden Arbeitsschritte einmalig durchgeführt werden:
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− | ;Erstellen Sie einen Artikel.
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− | :Geben Sie dem Artikel eine einfach zu merkende Artikelnummer (z.B. ANZ) und eine entsprechende Kurzbezeichnung.
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− | :Legen Sie für diesen Artikel den Typ ''Artikel (Text in Kasse editierbar)'' fest und deaktivieren Sie alle Checkboxen im Bereich Artikelmerkmale (Lagerartikel, skontofähig, Seriennummer, rabattfähig,…)
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− | ;Legen Sie fest, dass dieser Artikel für die Leistung und Verrechnung von Anzahlungen verwendet werden soll.
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− | :Gehen Sie dafür über ''Spezialmodule III'' / ''Konfiguration Arbeitsplatz'' auf den Reiter ''Kasse''.
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− | :Klicken Sie im Bereich ''Allgemeine Einstellungen'' auf den Button ''Artikel Nr. für die Verrechnung von Anzahlungen'' und wählen Sie den vorher erstellten Artikel aus.
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− | :Dieser Schritt ist an allen Kassenarbeitsplätzen zu wiederholen.
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− | == Leisten der Anzahlung ==
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− | Es gibt zwei Möglichkeiten für die Erfassung der Anzahlung im e-vendo. Diese kann über die Kasse oder direkt über das Anzahlungskonto des Kunden erfolgen. In beiden Fällen wird der Anzahlungsbetrag im Anzahlungskonto des Kunden erscheinen.
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− | === Kasse ===
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− | Erfassen Sie in einem Kassenbon den Anzahlungsartikel.
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− | Um die Anzahlung einem konkreten Kunden zuordnen zu können, muss die Option ''Kundenverkauf'' aktiviert sein. Ist das vor dem Erfassen des Anzahlungsartikels noch nicht erfolgt, so werden Sie automatisch dorthin geleitet.
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− | Anschließend wird der Anzahlungsbetrag erfragt.
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− | Sie können nun bei Bedarf weitere Artikel dem Kassenbon hinzufügen und anschließend kassieren.
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− | === Direktes Eintragen ins Anzahlungskonto ===
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− | == Verrechnen einer vorhandenen Anzahlung ==
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