Zeiterfassung

Zeiterfassung

Mit diesem Modul können Zeiten für Projekte und Mitarbeiter erfasst werden. Dabei können den Beschreibungen der Tätigkeiten entsprechend Kosten zugeordnet werden.

Vorbelegungen für das Modul Zeiterfassung finden Sie in den ❯Globale Systemvorgaben - Projektverwaltung

Die Auswertung finden Sie in der Statistik der ❯Projektverwaltung und unter ❯Berichte & Listen

Kalenderübersicht

Nutzen Sie die Kalenderfunktion um einen Überblick auf bereits vorhandene Einträge zu erhalten. Mit der Symbolleiste navigieren Sie durch die Einträge.

Erfassen von Zeiten

Legen Sie zunächst im Modul ❯Arbeitsgänge einen Arbeitsgangs an. Legen Sie im Modul ❯Projektverwaltung die Projekte an, die für denjenigen Mitarbeiter erfasst werden sollen.

Fügen Sie einen Eintrag mit Hilfe der Symbolleisten hinzu.

Tragen Sie das entsprechende Datum, die Start-, und Endzeit ein. Erfasst wir immer das aktuelle Datum wenn Sie keinen Eintrag in diesem Feld machen. Vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis als Tätigkeitsbemerkung. Das laufende Projekt und die den Arbeitsgang legen Sie mit den Schaltfläche fest.

Kostenerfassung

Zusätzlich kann zu jedem Eintrag, ein Zusatzvermerk über etwaige Kosten erfasst werden. Dazu können Sie in der unteren Tabellen beliebige Eintragungen vornehmen.

Funktion der Buttons

Mitarbeiter

Wählen Sie den Mitarbeiter aus dessen Zeit und Projekt erfasst werden soll. Als Vorbelegung ist hier der Mitarbeiter gewählt, mit dem Sie derzeit eingeloggt sind.

Projekt

Wählen Sie das zu erfassende Projekt aus. Sie erhalten eine Übersicht der angelegten Projekte.

Arbeitsgang

Sie erhalten eine Übersichtsliste der angelegten Arbeitsgänge. Wählen Sie hier eine Vorbelegung für den Arbeitsgang aus.