Bestandstypen

Die Lagerhaltung von e-vendo benutzt verschiedene Arten von Lagerbeständen. Diese sollen hier erläutert werden.

Lagerbestand

Der Lagerbestand ist die Menge eines Artikels, die im Lager vorhanden ist. Dazu zählen auch Reservierungen.

Lagerbestand = verfügbarer Bestand + Reservierungsbestand

verfügbarer Bestand

Der verfügbare Bestand ist der tatsächliche, physische Bestand eines Artikels, welcher direkt für Warenbewegungen (z.B. Kassenverkäufe, Lieferscheine) zur Verfügung steht.

verfügbarer Bestand = Lagerbestand - (Fehlbestand + Reservierungsbestand + Reservierungsfehlbestand)

Negativbestand

Ein Negativbestand (oder negativer Lagerbestand) entsteht, wenn der Warenabgang eines Artikels den Lagerbestand unter 0 sinken lässt; also wenn bspw. ein Artikel an der Kasse verkauft wird, der in e-vendo einen Lagerbestand von 0 oder geringer hat.

Theoretisch sollte dieser Fall nicht eintreten dürfen, da sich kein Artikel verkaufen lässt, der nicht physisch vorhanden ist. Allerdings ist die behutsame Pflege der Lagerbestände keine Pflicht.

Buchungen in den Negativbestand sind an der Kasse möglich, sofern dies in der ❯Kassenkonfiguration eingestellt wurde.
Ein Lieferschein kann nicht in den Negativbestand eines Artikels gebucht werden; wird dies versucht, erhält der Nutzer eine Fehlermeldung.

Reservierungsbestand

Reservierungen - sperrt eine spezifische Anzahl eines verfügbaren Bestandes eines Artikels für andere Prozesse des ERP-Systems, sodass der reservierte Bestand nur von diesem Lieferschein aus gebucht werden kann.

Fehlbestand

Ein Fehlbestand entsteht, wenn ein WA-Lieferschein erstellt und gespeichert (nicht aber reserviert) wird, während der Artikel keinen verfügbaren Bestand aufweist.

Soll von einer Position bspw. 1 Stück geliefert werden, ist der Soll-Bestand des Lieferscheines damit 1. e-vendo weiß allerdings, dass der Artikel im Falle einer Fakturierung des Lieferscheines nicht vom Lager abgebucht werden kann, wodurch hier ein Fehlbestand entsteht.

Reservierungsfehlbestand

Ein Reservierungsfehlbestand entsteht, wenn aus einem Lieferschein heraus eine Reservierung für einen Artikel vorgenommen wird, welcher keinen Lagerbestand hat.

Bestellbestand

Hierbei handelt es sich um den aktuell in gebuchten Bestellungen vorhandenen Bestand eines Artikels.