Verleih

Im Verleihmodul werden Verleihe geplant, durchgeführt sowie konfiguriert.

Verleihe stellen keine Lagerbewegungen dar und werden dementsprechend auch nicht als solche erfasst. Da es somit theoretisch zum Verkauf von Verleihartikeln kommen kann, empfehlen wir, für diese einen separaten ❯Lagerort anzulegen und ihn als Sperrlager zu definieren. In dieses Lager sollten alle Verleihartikel ❯umgebucht werden; dadurch sind sie für automatische Prozesse im System nicht mehr buchbar, bleiben aber wertmäßig im Unternehmen.

Neu

Legt einen neuen Verleihauftrag an. Dabei springt die Ansicht in den ❯Reiter Verleihen.

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Öffnet ein Suchfenster für Verleihaufträge.

Verleih-Kalender

Der Verleihkalender gibt eine Übersicht über die Verleihartikel und deren Auslastung im gewählten Zeitraum (im Bild ist der Reiter Woche gewählt).

Die linke Achse gibt dabei die Zeiteinteilung an, während an der horitzontalen Achse die einzelnen Verleihartikel dargestellt werden.

Mittels eines Rechtsklicks auf einen Verleihauftrag kann ein Kontextmenü geöffnet werden, welches die Möglichkeit zur Bearbeitung der Verleihaufträge gibt.

Wird ein Rechtsklick auf eine leere Fläche durchgeführt, kann ein neuer Verleihauftrag generiert werden.

Die Boxen mit den Verleihaufträgen enthalten einige Informationen zum Verleihauftrag:

• Verleihnummer
• geplantes Ausleihdatum
• geplantes Rückgabedatum
• Name und Anschrift des Kunden

Die farbliche Hinterlegung der einzelnen Verleihboxen orientieren sich am Verhältnis des Verleihauftrages zum aktuellen Tag, d.h. ein gelb hinterlegter Verleihauftrag beginnt oder endet geplant am aktuellen Tag.

Verliehene und auszugebende Produkte

Informationen zur farblichen Codierung finden Sie ❯hier.

In diesem Bereich findet sich eine Übersicht über alle ausgeliehenen (oben) und noch auszugebenden (unten) Verleihartikel.

Enthält ein Verleihauftrag mehrere Verleihartikel, so wertden diese hier separat aufgeführt.

Verleihen

In diesem Reiter werden die Verleihaufträge selbst bearbeitet.

Verleihauftrag

Informationen zur farblichen Codierung finden Sie ❯hier.

Auftraggeber

Der obere Bereich in diesem Reiter ist vergleichbar mit dem Belegkopf in anderen Belegen (wie Rechnungen, Lieferscheinen etc.) und erlaubt zusätzlich zur Zuweisung des Auftraggebers auch die Eintragung separater Rechnungs- und Lieferanschriften, sofern gewünscht. Dies ist über die Such-Buttons an der rechten Seite möglich, welche eine entsprechende ❯Adressensuche aufrufen.

Kaution

Hier können Informationen zur hinterlegten Kaution und Informationen zum Ausweisungstyp erfasst werden.

Zusätzlich steht ein Bemerkungsfeld für eigene Informationen zur Verfügung.

Verleihzeitraum

An dieser Stelle kann der Verleih geplant werden. Der hier festgelegte Zeitraum wird in den entsprechenden Bereich im ❯Reiter Positionen hinterlegt.

Positionen

In diesem Reiter werden die Inhalte (ergo: Verleihartikel) des Verleihauftrages sowie die Verleihbedingungen definiert. In der Liste am oberen Rand werden die hinzugefügten Verleihartikel mitsamt weiterer Infomrationen wie Ausgabe und Rücknahme (sofern vorhanden) angezeigt.

Neu

Öffnet das Verleihartikel-Suchfenster, um einen neuen Verleihartikel in den Verleihauftrag einzufügen.

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Öffnet ebenfalls das Suchfenster für Verleihartikel. Der in der Suche gefundene Verleihartikel ersetzt dabei den aktuell markierten Verleihartikel in der Liste.

Löschen

Entfernt den markierten Verleihartikel aus dem Verleihauftrag.

Verleih-ID

Die Verleih-ID ist vergleichbar mit der Artikelnummer und gibt eine eindeutige Nummer des Verleihartikels an. Rechts von diesem Feld werden nochmals die Artikelnummer (in Klammern) sowie die Bezeichnung des Verleihartikels dargestellt.

Tarif

Hier lässt sich ein Verleihtarif wählen.

Die Verleihtarife werden in der Verleih-Konfiguration konfiguriert.

Verleih von..bis

Diese Datumsfelder können genutzt werden, um den Verleih zu planen.

Die hier eingetragenen Daten werden verwendet, um die ❯[[|geplanten Verleihkosten]] zu berechnen.

Zubehör

Hier werden die Zubehörinformationen aus der ❯[[|Verleihartikel-Verwaltung]] angegeben.

Werden hier weitere Informationen eingetragen, werden diese nicht in den Stamm des Verleihartikels übernommen.

Bemerkung

In dieses Feld kann eine Bemerkung eingetragen werden.