Projektverwaltung

erreichbar über:

Spezial 2

Die Projektverwaltung kann dazu genutzt werden, um Arbeitsvorgänge zu strukturieren und Projekten zuzuordnen. Projekten können Kostenstellen bzw. Kostenträger sowie Lager-FiBu-Konten zugeordnet werden. Darüber hinaus stehen verschiedene Auswertungen sowie Auflistungen zugeordneter Belege, Positionen und weiterer Posten zur Verfügung.

Reiter und deren Inhalte

Projektliste

Die gelistete Darstellung der Projekte. Über den Button Suchen kann die Darstellung nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

Beschreibung

Hier können projektspezifische Daten hinterlegt werden.

Projektnummer

Die Prjektnummer wird beim Anlegen des Projektes vergeben.

Kostenstelle/-träger

Im Bearbeiten-Modus kann hier eine Kostenstelle oder ein Kostenträger zugeordnet werden. Über den Kostenträger werden verschiedene Kalkulationsvorgaben, wie z.B. prozentuale Aufschläge für Fertigungsgemeinkosten und Forschung/Entwicklung, zugeordnet werden.

Lagerkonto (FiBu)

Projektbezeichnung

Die Bezeichnung, unter der das Projekt in der Projektliste dargestellt wird.

Beginn und Ende

Die Darstellung der Einträge in der Projektliste kann nach den hier hinterlegten Daten gefiltert werden.

Projektstatus

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angelegt

Das Projekt befindet sich noch in der Vorbereitung und kann noch nicht Belegen/Produktionen zugeordnet oder in der Zeiterfassung benutzt werden.

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in Bearbeitung

Allein Projekten in Bearbeitung können Belege/Produktionen oder Einträge in der Zeiterfassung zugeordnet werden.

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in Prüfung

Projekte in diesem Status können nicht mehr in Belegen/Produktionen oder in der Zeiterfassung genutzt werden. Änderungen im Projekt sind nur noch eingeschränkt möglich.

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geschlossen

Das Projekt ist abgeschlossen. Es sind keine Änderungen oder Ergänzungen mehr vorgesehen.

Auftraggeber

Hier muss ein Kunde aus der Adressverwaltung hinterlegt werden.

Ansprechpartner

Ist dem Adressdatensatz des Auftraggebers ein Ansprechpartner zugeordnet, kann dieser hier hinterlegt werden.

Bearbeiter

im e-vendo-System angelegte Mitarbeiter können Projekten als Bearbeiter zugeordnet werden.

Händler (ext)

Datensätze aus der Adressverwaltung können Projekten als Händler zugeordnet werden.

Abrechnungsvermerk

Hier kann eine Bemerkung zur Abrechnung des Projektes erfasst werden.

Provision

In diesem Bereich können Infos zur Provision hinterlegt werden, die dann in der Projektkalkulation entsprechend berücksichtigt werden.

Projektbemerkungen

An dieser Stelle können ausführliche Informationen zum Projekt eingetragen werden.

Projektdetails

Projektkalkulation

In diesem Reiter sehen Sie eine Gegenüberstellung der geplanten und tatsächlichen Einkaufs-/Herstellkosten und der Umsätze.

Allgemeine Informationen

Dieser Bereich zeigt in der linken Spalte den Projektverantwortlichen, die Kostenträgergruppe und den Abrechnungstyp des Kostenträgers sowie den Projektstatus.

Der mittlere Bereich zeigt den Auftragswert und den Wert der bereits gebuchten Rechnungen sowie die Differenz zwischen diesen beiden Werten, also den noch nicht fakturierten Auftragswert.

Der rechte Bereich liefert Informationen zur Provision, die mit diesem Projekt verbunden ist.

Projekt Vorkalkulation (Angebote)

Die linke Spalte der Projektkalkulation zeigt die Kosten, die sich aus den Angeboten des Projektes ergeben. Dabei werden nur die Angebote berücksichtigt, die bereits in einen Auftrag überführt worden sind.

Stand Projektplanung

Die mittlere Spalte der Projektkalkulation zeigt die Kosten zu den Artikeln, Leistungen und Löhnen, die dem Projekt über die jeweiligen Unterreiter der Projektdetails zugeordnet wurden.

Stand Projekt gebucht

Die rechte Spalte der Kalkulationsübersicht zeigt die Kosten, der bereits gebuchten Artikel, Leistungen und Löhne aus den entsprechenden Unterreitern der Projektdetails.

Angebote / Aufträge / Rechnungen / Lieferscheine (WA) / Gutschriften / Bestellungen /Produktionen

Belege können im Reiter ❯ Belegkopf Projekten zugewiesen werden. Analog können Produktionen ebenfalls Projekten zugeordnet werden.

Anschließend werden diese Belege bzw. Produktionen im entsprechenden Unterreiter in der Projektverwaltung dargestellt.

Stundennachweise

Über die verschiedenen Module für die Zeiterfassung können Mitarbeiterzeiten projektspezifisch erfasst werden. Im Reiter Stundennachweise können die Zeiten, die für das aktuelle Projekt erfasst wurden, eingesehen werden.

Hier können die Zeiten auch für die Abrechnung gekennzeichnet werden (nicht abrechenbar / abrechenbar / abgerechnet). Auch kann hier hinterlegt werden, mit wlchem Rechnungsbeleg eine Zeit abgerechnet wurde.