Quelltext der Seite Abfragen (Adressen)

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== Bedeutung ==

Mit Hilfe des Moduls '''Abfragen (Adressen)''' können Adressen gefiltert und in eine externe Datei (dbf- oder csv-Format) exportiert werden.<br>
Darüber hinaus können folgende Aufgaben erledigt werden:
*Versenden von Rund-eMails
*Eintragen einer Aktivität/Wiedervorlage/Termin bei mehreren Adressen gleichzeitig
*Zuordnen bzw. entfernen von Selektionsgruppen


== Inhalte der Reiter ==

===Adressen der Suche zum Übernehmen===

[[image:abfragen-adressen adressen-der-suche.png|verweis=]]


;Bedeutung

Hier werden alle Adressen in Listenform angezeigt, die Sie mit Ihrer letzten Abfrage selektiert haben.
Je nach Anforderung an die zu erstellende Steuerdatei (Adressliste im Reiter Serienadressen), werden Sie gegebenfalls zum Erstellen der Steuerdatei mehrer Abfragen starten.


;Buttons

{{button|Neue Abfrage}}
:Starten Sie eine neue Abfrage, um ausgewählte Adressen zu selektieren.<br>Bei Betätigung des Buttons erscheint der Dialog der Adressensuche.
{{button|Daten übernehmen}}
:Mit diesem Button werden die Daten in den Reiter Aktuelle Serienbriefadressen übergeben und lokal in der DBase-Tabelle abgespeichert. Eine Balkenanzeige im oberen Bereich des Fensters zeigt den Status der Datenübergabe an.
{{button|Eintrag löschen}}
:Wenn die Abfrage einige Adressen enthält, die Sie nicht benötigen, dann wird die entsprechend markierte Adresse mit dieser Schaltfläche entfernt.


===Adressen der ausgewählten Abfrage===

[[image:abfragen-adressen abfrage.png|verweis=]]


;Bedeutung

In diesem Reiter werden die Adressen, die Sie zur späteren Verwendung in einem externen Programm wie z.B. einem Textverarbeitungsprogramm oder einem EMail-Anwendung wie Supermailer benötigen.


;Buttons

{{button|Tabelle neu}}
:Mit Hilfe der Schaltfläche wird eine neue Tabelle im dBase-Format erstellt. Die zu erstellende Tabelle kann wahlweise auf Ihrem lokalen PC oder in Ihrer ASP-Umgebung abgelegt werden.<br>In dem darauf folgenden Datei-Dialog legen Sie bitte im ausgewählten Verzeichnis den Dateinamen der dBase-Tabelle fest.

{{info|Tabellen im DBase-Format haben die Datei-Endung <tt>.dbf</tt>}}

{{button|Tabelle leeren}}
:Wenn die aktuelle Liste nicht Ihren Vorstellungen entspricht oder Sie eine bereits vorhandene Tabelle zum Zwecke der Aktualität der Daten neu füllen möchten, dann entfernen Sie alle vorhanden Adressen der Liste mit dieser Schaltfläche.
{{button|Tabelle laden}}
:Wenn Sie schon zu einem anderen Zeitpunkt Abfragen durchgeführt und lokale Tabellen angelegt haben, können diese Tabellen zu jedem späteren Zeitpunkt von Ihnen wieder verwendet werden. Durch das Betätigen dieser Schaltfläche und der Auswahl der entsprechenden Tabelle im nachfolgenden Datei-Suchdialog können Sie eine vorhandene Tabelle laden, um damit weiter zuarbeiten.
{{button|Tabelle->CSV}}
:Da es externe Anwendungen gibt, die kein dBase-Format sondern nur das CSV-Format unterstützen, können Sie mit dieser Schaltfläche die Daten der dBase-Tabelle in eine Textdatei im CSV-Format exportieren.
{{button|Eintrag löschen}}
:Über diesen Button wird die aktuell ausgewählte Adresse in der DBase-Datei gelöscht. Die DBase-Datei wird nicht gelöscht!
{{button|Aktiviät eintragen}}
:Für alle Adressen, die in der Adressliste enthalten sind, wird eine von Ihnen festgelegte Aktivät erzeugt und zugeordnet.
{{button|Selektion zuordnen}}
:Allen ausgewählten Adressen wird eine von Ihnen festzulegende Selektionsgruppe zugeordnet. Der Dialog zur Auswahl der Selektionsgruppe erscheint unmittelbar nach dem Betätigen der Schaltfläche.
{{button|Selektion löschen}}
:Wenn Sie erreichen möchten, daß alle Adressen der Liste einer bestimmten Selektionsgruppe nicht zugeordnet sind, können Sie die mit dieser Schaltfläche erreichen. Der Dialog zur Auswahl der zu entfernenden Selektionsgruppe erscheint unmittelbar nach dem Betätigen der Schaltfläche.
{{button|Rund eMail}}
:Mit Hilfe des im Warenwirtschaftssystem integrierten eMail-Clients können Sie auf der Grundlage der erstellten Adressenliste Rundmails erstellen und versenden.
:Die hierfür verwendete eMail-Adresse ist in der Adressverwaltung im Reiter Anschrift / Kommunikation als Typ '''eMail1''' zu definieren.
{{info|Alle Empfänger-Adressen erscheinen mit Semikolon (;) getrennt im Feld An des eMail-Dialogfensters. Durch Klick auf den Button ''Rund-eMail senden an X eMail-Adressen'' werden jedoch - anders als in allen anderen Modulen - X voneinander unabhängige Mails erzeugt und versendet. Somit ist sichergestellt, dass kein Empfänger eine der anderen eMail-Adressen sehen kann.}}

{{button|Drucken}}
:Dem Ausdruck sämtlicher Formulare (z. B. Belege, Etiketten, Berichten & Listen, usw.) ist ein Report-Designer zugeordnet. Mit diesem Reportdesigner können alle Ausdrucke an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst werden.
{{button|Zurück}}
:Diese Schaltfläche schließt das Modul Abfragen.


==Prozesse==

===neue Abfrage erstellen===

{{gbox|abfragen-adressen proz-01bs.png|Neue Abfrage erstellen|Klicken Sie auf den Button {{button-inline|Neue Abfrage}}, um eine solche zu erstellen.<br>
Geben Sie der Abfrage im daraufhin erscheinenden Popup eine Bezeichnung.<br>
Die neue Abfrage erscheint nun in der oberen Liste und ist markiert.}}

{{gbox|abfragen-adressen proz-03s.png|Abfrage mit Adressen füllen|Die Abfrage enthält jedoch noch keine Adressen. Klicken Sie dazu im unteren Bereich des Fensters auf {{button-inline|Adress-Suche}}. Es erscheint der {{link|Adressen - Suchdialog|Adressen-Suchdialog}}.<br>
Wählen Sie hier die Parameter so, dass Sie die gewünschten Adressen erhalten.<br>
Es werden alle gefundenen Adressen in die Ergebnisliste (Reiter ''Adressen der Suche zum Übernehmen'', siehe unten) eingefügt.}}

{{gbox|abfragen-adressen proz-04s.png|Adressen auswählen|Die eingefügten Adressen können nun noch selektiert werden. Um bspw. eine Adresse aus der Liste zu entfernen, markieren Sie diese und klicken auf {{button-inline|Eintrag löschen}}.<br>
<br>
{{info|Wenn Sie an dieser Stelle eine erneute Adressensuche durchführen, werden die in der Liste befindlichen Adressen vorher entfernt.}}}}

{{gbox|abfragen-adressen proz-05s.png|Daten übertragen|Wurden die Adressen im Reiter ''Adressen der Suche zum Übernehmen'' hinreichend ausgewählt, können Sie diese mittels Klick auf {{button-inline|Daten übernehmen}} in die eigentliche Abfrage übernehmen.<br>
Um den Verlauf anzuzeigen, läuft am unteren Ende des Fensters ein Fortschrittsbalken durch.}}

{{gbox|abfragen-adressen proz-06s.png|Abfrage weiterverwenden|Ist die Übernahme abgeschlossen, können Sie in den Reiter ''Adressen der ausgewählten Abfrage'' wechseln. Dort werden die übertragenen Adressen ausführlicher dargestellt und sind nutzbar. Die Abfrage selbst ist an diesem Punkt bereits gespeichert.<br>
Von hier aus können die Adressen als csv-Datei exportiert, den Adressen eine Selektionsgruppe zugeordnet, oder Rundmails versendet werden.<br>
Die Möglichkeiten werden {{link|#Adressen der ausgewählten Abfrage|an dieser Stelle}} genauer beschrieben.<br>
<br>
{{info|Sollen der Abfrage weitere Adressen hinzugefügt werden, können Sie wieder zurück in den Reiter ''Adressen der Suche zum Übernehmen'' wechseln und erneut eine Adressensuche starten. Von dort in die Abfrage übernommene Adressen werden der aktuellen Abfrage hinzugefügt.}}}}