Quelltext der Seite Datenimport - Reiter Adressendaten

{{sidebox-datenimport}}
__TOC__


== Vorbemerkungen ==


=== Adresstypen ===

e-vendo verwaltet Adressen mit unterschiedlichen Adressentypen, die unter Beachtung bestimmter Regeln alle mit Hilfe des Adressenimports importiert werden können. Der Typ einer Adresse ist durch das Zielfeld <tt>'''ADRTYP'''</tt> gekennzeichnet.

Für den Typ einer Adresse wird im Feld <tt>'''ADRTYP'''</tt> eine entsprechende Kennung eingetragen:
* <tt>'''ADRTYP'''</tt> = 1 - Kunde (Firma oder Einzelperson)
* <tt>'''ADRTYP'''</tt> = 2 - Lieferant (Firma oder Einzelperson)
* <tt>'''ADRTYP'''</tt> = 3 - Kunde und Lieferant (Firma oder Einzelperson)
* <tt>'''ADRTYP'''</tt> = 4 - Person bzw. Ansprechpartner zu 1, 2 oder 3
* <tt>'''ADRTYP'''</tt> = 5 - Lieferanschrift zu 1, 2 oder 3
* <tt>'''ADRTYP'''</tt> = 6 - Rechnungsanschrift zu 1, 2 oder 3

Bei der Neuanlage einer Adresse ist es zwingend notwendig, den Adresstyp anzugeben.

Je nach Adresstyp werden in der Adressverwaltung unterschiedliche Reiter zur Eingabe und Bearbeitung der Detailinformationen angezeigt. Dementsprechend werden beim Import von Adressen je nach Adresstyp nur bestimmte Felder berücksichtigt. So kann z.B. für einen Kunden keine Kreditornummer importiert werden.

In der Übersicht der Importfelder werden die Zielfelder, die nur für bestimmte Adresstypen zur Verfügung stehen, entsprechend gekennzeichnet.


=== Zuordnung eines Ansprechpartners, einer Liefer- oder Rechnungsanschrift zu einer fakturierbaren Adresse ===

Jede Adresse hat unabhängig von ihrem Adresstyp eine eigene Adressnummer zur eindeutigen Kennzeichnung.

{{info|Adressen vom <tt>'''ADRTYP'''</tt> 4 können über das Feld <tt>'''ADRNRKONZERN'''</tt> einer fakturierbaren Adresse (<tt>'''ADRTYP'''</tt> 1, 2 oder 3) zugeordnet werden.<br>
Adressen vom <tt>'''ADRTYP'''</tt> 5 und 6 müssen über das Feld <tt>'''ADRNRKONZERN'''</tt> einer fakturierbaren Adresse (<tt>'''ADRTYP'''</tt> 1, 2 oder 3) zugeordnet werden.}}

Deshalb ist es notwendig, dass zuerst die Adressen mit dem <tt>'''ADRTYP'''</tt> 1, 2 und 3 importiert werden.
Erst danach ist es möglich, die Ansprechpartner, Liefer- und Rechnungsanschriften zu importieren.


== Übernahmemöglichkeiten von Kunden- bzw. Lieferantennummern ==

Ihre Kunden- bzw. Lieferantennummern können als Schlüsselwert übernommen werden, wenn sie sich in das Zielfeld <tt>'''ADRNR'''</tt> übertragen lassen. Ist das nicht der Fall, können Sie Ihre Kunden- bzw. Lieferantennummern in einem Zusatzfeld dokumentieren.


=== Übernahme in das Zielfeld <tt>ADRNR</tt> ===

Ebenso, wie es unterschiedliche Adressentypen gibt, hat das Schlüsselfeld <tt>'''ADRNR'''</tt> unterschiedliche Bedeutung. Für Kundenadressen ist es die Kundennummer, für Lieferantenadressen ist es die Lieferantennummer, für KundenLieferantenadressen die Kunden- und Lieferantennummer, für Personenadressen die Personennummer usw.<br>
Kurz gesagt, das Zielfeld <tt>'''ADRNR'''</tt> (Adressennummer) ist das Schlüsselfeld für alle Adressen und muss über den gesamten Adressenbestand eines Mandanten eindeutig sein!<br>
Der Wertebereich von <tt>'''ADRNR'''</tt> umfasst positive Ganzzahlen von 1 bis 2.147.483.648


=== Ablage der Kunden- bzw. Lieferantennummern in einem Zusatzfeld ===

Sollten Ihre Daten eine alphanumerische Kundennummer, die nicht länger als 40 Zeichen ist, besitzen, können Sie eines der Zusatzfelder <tt>'''FIELDx'''</tt> zur Ablage der bisherigen Kundennummer benutzen. Diese Zusatzfelder werden über den benutzerdefinierten Reiter angezeigt und verwaltet. Die Adressensuche bietet zwei freie Parameter, mit deren Hilfe Sie nach speziellen Wertbelegungen von Zusatzfeldern suchen können.


== Empfohlene Arbeitsweise beim Adressenimport ==

;Erstellen Sie je eine ASCII-Datei pro Adresstyp, also:
:<tt>'''ADRTYP'''</tt> = 1 - Alle Kunden
:<tt>'''ADRTYP'''</tt> = 2 - Alle Lieferanten
:<tt>'''ADRTYP'''</tt> = 3 - Alle KundenLieferanten
:<tt>'''ADRTYP'''</tt> = 4 - Alle Personen bzw. Ansprechpartner zu 1, 2 oder 3
:<tt>'''ADRTYP'''</tt> = 5 - Alle Lieferanschriften zu 1, 2 oder 3
:<tt>'''ADRTYP'''</tt> = 6 - Alle Rechnungsanschriften zu 1, 2 oder 3
Der Wert für <tt>'''ADRTYP'''</tt> kann dann in der Spalte "Vorgabewerte" für alle Datensätze einer ASCII-Datei entsprechend gesetzt werden. Wird <tt>'''ADRTYP'''</tt> nicht als Defaultwert gesetzt, muss jeder zu importierende Datensatz ein entsprechendes Feld enthalten.<br>
Möchten Sie Kunden- bzw. Lieferantennummern in das Schlüsselfeld <tt>'''ADRNR'''</tt> übernehmen, ist die o. a. Reihenfolge besonders wichtig.


== Voraussetzungen ==

Ein Adressendatensatz greift auf Daten zu, die in e-vendo unter ''System / Konfiguration'' und in der {{link|Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung}} gepflegt werden. Einige dieser Daten müssen vor einem Adressenimport vorhanden sein, andere kann der Import selbst einpflegen. Beachten Sie bitte, dass diese Hilfsdatenpflege den Import verlangsamt.


Im Folgenden werden die betroffenen Hilfsdaten aus ''System / Konfiguration'' und der Ort ihrer Pflege aufgelistet, die vorhanden sein müssen:
;Zielfeld <tt>'''ADR_FILIALE'''</tt>
:die verwendete Filiale ({{link|Konfiguration - Stammdaten - Abteilungen/Filialen|Filialverwaltung}})


Im Folgenden werden die betroffenen Hilfsdaten aus ''Spezial III / Konfiguration'' und der Ort ihrer Pflege aufgelistet, die der Import einpflegt, wenn das vorher vergessen wurde:
;Zielfelder <tt>'''ADR_LANDHERKUNFT'''</tt>, <tt>'''ADR_LANDSPRACHE'''</tt> und <tt>'''DK_LANDFAKTURA'''</tt>
:den verwendeten Landesnamen ({{link|Konfiguration - Stammdaten - Länder|zur Konfiguration der Landesvorgaben}})
;Zielfelder <tt>'''DK_KREDZAHLART'''</tt> und <tt>'''DK_DEBZAHLART'''</tt>
:die verwendeten Zahlungsarten ({{link|Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Zahlart|zur Konfiguration der Zahlungsarten}})
;Zielfelder <tt>'''DK_KREDVERSANDART'''</tt>, <tt>'''DK_DEBVERSANDART'''</tt>
:die verwendeten Versandarten ({{link|Konfiguration - Belegvorgaben, Versand und Mail - Versandart|zur Konfiguration der Versandarten}})
;Zielfelder <tt>'''DK_KONSIGNATIONSLAGER_HAUPT'''</tt> und <tt>'''DK_DEBKONSIGNATIONSLAGER'''</tt>
:die verwendeten Hauptlager und Lagerorte ({{link|Konfiguration - Artikel - Lagerort|zur Konfiguration der Lagerorte}})
;Zielfelder <tt>'''DK_KREDITORKONTO'''</tt> und <tt>'''DK_DEBITORKONTO'''</tt>
:die verwendeten FIBU-Konten im {{link|Konfiguration - Buchhaltung - Finanzbuchhaltung|Reiter "Kontenrahmen" der Finanzbuchhaltung}}
<br>
Dem Zielfeld <tt>'''DK_BETREUTDURCH'''</tt> können nur die Kurzzeichen der Mitarbeiter zugeordnet werden, die vor einem Import in der {{link|Mitarbeiter|Mitarbeiterverwaltung}} eingepflegt wurden.

Die Voraussetzungen für das Zielfeld <tt>'''ADR_ADRNRKONZERN'''</tt> sind oben ausführlich erläutert.


== Zielfeld <tt>ADRNR</tt> ==

Wenn für das Zielfeld <tt>'''ADR_ADRNR'''</tt> kein Quellwert angegeben ist, wird für den zu importierenden Adressdatensatz eine neue <tt>'''ADRNR'''</tt> generiert.
Ist das Zielfeld <tt>'''ADR_ADRNR'''</tt> belegt, prüft der Import, ob bereits ein Adressdatensatz mit dieser <tt>'''ADRNR'''</tt> existiert. Ist das der Fall, wird er durch den importierten Adressdatensatz überschrieben. Anderenfalls wird ein neuer Adressdatensatz angelegt.
Das gilt unabhängig von ihrem Typ für alle Adressdatensätze.


== Zielfelder <tt>NAME</tt> & <tt>NAMEZWEI</tt> ==

Eines der beiden Zielfelder <tt>'''NAME'''</tt> oder <tt>'''NAMEZWEI'''</tt> muss für einen erfolgreichen Import angegeben werden.


== Konfigurationsmöglichkeiten ==

Die folgenden Konfigurationmöglichkeiten an der rechten Seite zur Verfügung.


;Feldimport

<div style="margin-left:20px; margin-top:-15px;">
{{radio|alle}}
:Die gesamten Daten der Adressen werden importiert.
:Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden mit den jeweiligen Standardwerten gefüllt.

{{wichtig|Bei bereits vorhandenen Adressen werden die vor dem Import in diesen Zielfeldern enthaltenen Daten mit den Standardwerten überschrieben.}}

{{radio|nur zugeordnete}}
:Zielfelder, denen kein Quellfeld oder Defaultwert zugeordnet wurde, werden durch den Import nicht verändert.
</div>


;Datensätze speichern

<div style="margin-left:20px; margin-top:-15px;">
{{radio|automatisch}}
:Die importierten Daten werden nach dem Import eines Datensatzes sofort automatisch gespeichert.
:Im Falle eines Abbruchs des Imports bleiben die bereits importierten Datensätze erhalten.

{{radio|mit Bestätigung}}
:Die importierten Daten werden erst einmal nur zwischengespeichert. Am Ende des Imports erhalten Sie die Möglichkeit, die importierten Daten anzusehen und können danach entscheiden, ob diese Daten gespeichert werden sollen.
:Werden die Daten dann nicht gespeichert, so bleiben die vor dem Import vorhandenen Daten bestehen.
:Diese Variante des Imports ist deutlich langsamer als die, bei der die Daten automatisch gespeichert werden.
</div>


;Importart

<div style="margin-left:20px; margin-top:-15px;">
{{radio|alle}}
:Alle in der Importdatei enthaltenen Adressen werden importiert.
:Existiert im System bereits eine Adresse mit der in der Importdatei vorgegebenen <tt>'''ADRNR'''</tt>, so wird diese Adresse aktualisiert, andernfalls wird eine neue Adresse angelegt.

{{radio|nur neue}}
:Gibt es im Adressstamm bereits eine Adresse mit der durch die Importdatei vorgegebenen <tt>'''ADRNR'''</tt>, so wird der betreffende Datensatz beim Import ignoriert.

{{radio|nur vorhandene}}
:Mit dieser Option werden nur Aktualisierungen an bereits vorhandenen Adressen durchgeführt.
:Gibt es im Adressstamm keine Adresse mit der durch die Importdatei vorgegebenen <tt>'''ADRNR'''</tt>, so wird der betreffende Datensatz beim Import ignoriert.
</div>


== Zielfelder ==

{{navibox2|Datenimport - Reiter Adressendaten - Zielfelder|zur Übersicht der Zielfelder}}