Versandschnittstelle zu DHL Versenden: Unterschied zwischen den Versionen

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{{beispiel|Absender in Deutschland, Empfänger hat die Steuerart ''EU ohne UStID''<br>
 
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Absender in Österreich, Empfänger hat die Steuerart ''Inland''<br>
 
Absender in Österreich, Empfänger hat die Steuerart ''Inland''<br>

Version vom 20. September 2017, 07:59 Uhr

Die Versandschnittstelle zu DHL Versenden stellt die Weiterentwicklung von DHL EasyLog und DHL Intraship dar und wird diese ablösen.



Einrichtung

Die Konfiguration der Schnittstelle zu DHL Versenden ist filialspezifisch, muss also in jeder Filiale, die mit diesem System arbeiten muss, eingerichtet werden. Um dies zu erleichtern, kann die Konfiguration kopiert werden (siehe unten).

Zusätzlich zu den in der Versandsysteme-Konfiguration vorgenommenen Einstellungen muss einer Versandart noch das Versandsystem DHL-Versenden zugewiesen werden.

Ebenfalls sollte in der Arbeitsplatzkonfiguration der PDF-Druck konfiguriert werden.

Einstellungen zum Layout des Versandlabels finden im Portal von DHL Versenden statt.


Konfiguration der Versandsysteme

Reiter Konfiguration

Konfig belegvorgaben versandsysteme-dhlversenden-konfig.png


Konfiguration kopieren

Da DHL Versenden wie erwähnt filialspezifisch konfiguriert werden muss, können hier die Konfiguration und Servicematrix aus einer anderen Filiale kopiert werden.
Sollen die über DHL Versenden versandten Pakete filialspezifisch ausgewertet werden, empfiehlt sich die Nutzung unterschiedlicher Teilnehhmernummern (siehe unten).
Versandsystem DHL Versenden aktivieren
Aktiviert die Schnittstelle.
Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen
Wird diese Option aktiviert, wird bei jedem Buchen eines Lieferscheines der Dialog über die Paketartauswahl und -konfiguration eingeblendet:
Konfig belegvorgaben versandsysteme-dhlversenden-paketdialog.png
Wird diese Option nicht gesetzt, nutzt e-vendo die für den Lieferschein passende Paketart.


Debug
Diese Optionen sind vorrangig für den Support der Schnittstelle relevant.
Sandbox aktivieren
Aktiviert die Sandobx-Umgebung und leitet damit alle Anfragen an diese weiter.
Live-Accounts sind nicht mit der Sandbox kompatibel.
Für jede verschickte Sendung einen Antwortdialog einblenden
Wird diese Option gesetzt, wird bei jeder Sendung (also immer beim Buchen eines Lieferscheines mit einer Versandart, die DHL Versenden als Versandsystem hinterlegt hat) ein Antwortdialog ausgegeben.
Konfig belegvorgaben versandsysteme-dhlversenden-antwortdialog.png

Verbindung testen

Führt einen Anmeldeversuch an der DHL-Plattform durch und stellt die Ergebnisse in einem Popup dar.
Templ info-blk.png
Diese Funktion steht lediglich in der DHL-Sandbox zur Verfügung. Ein Verbindungstest in der Produktivumgebung führt zu Fehlermeldungen.


Authentifizierungsdaten
An dieser Stelle werden die von DHL zur Verfügung gestellten Daten für die Authentifizierung mit der Schnittstelle eingetragen.
DHL-Benutzername
Der von DHL für die Schnittstelle vergebene Benutzername; im Allgemeinen handelt es sich hierbei um eine Nummer.
DHL-KundenNr.
Die von DHL vergebene Kundennummer. Hierbei handelt es sich um eine zehnstellige Zahl.
DHL-Passwort
Das Passwort für die Verwendung der Schnittstelle.
DHL-TeilnehmerNr.
Mit der Teilnehmernummer lässt sich das DHL-Konto quasi in verschiedene Teile splitten, die unabhängig voneinander ausgewertet werden können.
In dieses Feld muss mindestens 01 eingetragen werden. Eine zweite Filiale kann bspw. den Wert 02 enthalten.
Templ info-blk.png
Werden bei DHL mehrere Abrechnungsnummern gepflegt, so kann die Teilnehmernummer hier freigelassen werden. Stattdessen können die seprataten Teilnehmernummern im Reiter Services den einzelnen Pakettypen zugeordnet werden.


Vorbelegung

Hier können Vorbelegungen für den Paketdialog vorgenommen werden. Diese können trotzdem im Dialog selbst noch bearbeitet werden.

Allgemein
Default-Gewicht
Lässt den Nutzer ein Standardgewicht festlegen, welches immer in den Paketdatendialog eingetragen wird, wenn der Beleg selbst kein Gewicht hat.
Das Default-Gewicht gilt hier als Fallback, welcher dann herangezogen wird, wenn keine Position im Beleg ein Gewicht besitzt. Sobald bereits eine der Belegpositionen ein Gewicht hat, wird das Default-Gewicht ignoriert.
Allgemein
Verpackungsgewicht
Dieses Gewicht wird auf die Summe der Gewichte der Belegpositionen addiert.
Der kulminierte Wert wird im Paketdialog angezeigt. Wird dieser geändert, wird ein hier hinterlegter Wert nicht mehr aufgerechnet.
Internationale Sendungen
In diesem Kasten kann eine Voreinstellung für internationale Sendungen definiert werden; es empfiehlt sich also, den am häufigsten auftretenden Exporttyp und dessen weitere Daten hier festzulegen.
Die in die einzelnen Felder einzufügenden Daten können beim DHL-Betreuer erfragt werden.

with electronic export notification

Wird dieser Haken gesetzt, wird bei zollpflichtigen Sendungen automatisch von DHL eine Zollinhaltserklärung auf elektronischem Wege an die Zollämter versandt. Die tatsächliche, dem Paket beizulegende Zollinhaltserklärung
Positionen
Default-Gewicht
Hat eine Position eines Beleges kein Gewicht hinterlegt, so wird automatisch der hier eingetragene Wert herangezogen.


Reiter Services

Konfig belegvorgaben versandsysteme-dhlversenden-services.png


In diesem Reiter werden vertikal die für DHL Versenden verfügbaren Paketarten dargestellt, während auf der horizontalen Achse spezielle Funktionen der einzelnen Paketarten verzeichnet sind.

Wird für eine Paketart keine Checkbox angezeigt, bedeutet dies, dass diese spezifische Kombination nicht von DHL angeboten wird.

Sollen angebotene Funktionen (also diejenigen, bei denen eine Checkbox vorhanden ist) angeboten werden, so muss die entsprechende Checkbox aktiviert (also mit einem Haken versehen) werden.

Templ info-blk.png
Da sich die Schnittstelle zu DHL Versenden noch in Entwicklung befindet, sind die derzeit unterstützten Funktionen über der Tabelle notiert.

Aktuell sind die folgenden Services realisiert:

  • Nachnahme
  • Sperrgut
  • Versandbestätigung
  • Packstation

Der Service DHL Express wird seitens DHL mit der Migration zu dieser Schnittstelle durch DHL Taggleich ersetzt.


Nutzung mehrerer Abrechnungsnummern

DHL erlaubt im Geschäftskundenportal die Nutzung unterschiedlicher Abrechnungsnummern, um einzelne Pakettypen separat voneinander steuern zu können.

Eine solche Abrechnungsnummer setzt sich gewöhnlich wie folgt zusammen:

Konfig belegvorgaben versandsysteme-dhlversenden-abrechnungsnr.png


Um die Kodierung der Paketarten in e-vendo zu übernehmen, befindet sich im Reiter Services am Ende der Liste die Spalte Teilnehmernummer.

Konfig belegvorgaben versandsysteme-dhlversenden-abrechnungsnr-services.png


Hier kann pro Paketart die Teilnehmernummer eingetragen werden, sodass die Abrechnungsnummer bei der Erstellung des Versandlabels korrekt zusammengesetzt und übermittelt wird.


Arbeitsfluss

Vorlage:Greybox

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