Signatur nach der Kassensicherungsverordnung in Deutschland

Entsprechend der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) müssen Kassen in Deutschalnd mit einer technischen Sicherungseinrichtung (TSE) ausgestattet sein. Am 31.03.2021 endet die Nichtbeanstandungsregelung für den Einbau einer technischen Sicherheitseinrichtung. Bis dahin müssen Kassen in Deutschland mit einer TSE ausgestattet sein.

An dieser Stelle finden Sie Informationen zur Einrichtung und Arbeitssweise der Kassensignatur.

Überblick

Signaturgeber

Eintragung der Organisation (Anschrift des Unternehmens) inkl. Steuernummer

innerhalb der Organisation Eintragung der einzelnen Betriebsstätten (Filialen)

für jede Betriebsstätte Anlegen einer TSE

Cloud Connector

Software, über die der Informationsaustausch zwischen der Warenwirtschaft und dem Zertifikatsgeber erfolgt

Eintragung der TSE, damit Generierung

ERS Code

Aktivierungstoken

Warenwirtschaft

Filialstruktur

Kassen mit Zuordnung zu den Filialen

für jede Filiale die TSE Zugangsdaten hinterlegen

jede Kasse in der TSE der jeweiligen Filiale registrieren

Vorbereitung

• Landesvorgaben

Deutschland mus die Landnummer 1 haben

• Filialen anlegen

die entsprechenden Adressen vollständig eintragen

Steuernummer hinterlegen

• Kassen anlegen

Zuordnung der Kassen zu den entsprechenden Filialen

• mind. DB-Version 541/4

Einrichtung

• Bestellung der benötigten Anzahl von TSEs

eine TSE pro Betriebsstätte, in der mindestens eine Kasse betrieben wird

Angabe der vollständigen Adressen der Organisation sowie sämtlicher Betriebsstätten mit Kassennutzung

• Anlegen der TSE beim Zertifikatgeber

erfolgt durch die e-vendo AG

• Eintragen der TSE im Cloud Connector

erfolgt durch die e-vendo AG bzw. durch den Betreiber des Cloud Connector

falls nicht Cloud Connector der e-vendo AG genutzt wird: Übergabe der benötigten Daten von e-vendo AG (Cloud Connector ID und Passwort)

• Anbindung der Warenwirtschaft

Z-Abschluss an allen Kassen

ERP Systemvorgaben

Signaturtyp Deutschland aktivieren

pro Filiale die erhaltenen Zugangsdaten eintragen

Steuerzuordnung

Registrierung der einzelenen Kassen

Kassenkonfiguration

dort Klick auf entsprechenden Button

Nutzung

Kassiervorgang

Bei jedem Kassiervorgang werden die dazu gehörenden Daten über den Cloud Connector an den Signaturgeber übermittelt. Der Signaturgeber liefert auf dem gleichen Weg eine Signatur für den Vorgang zurück. Diese Signatur wird im Bon gespeichert und kann so auf dem Bon-Ausdruck wiedergegeben werden.

Kann der Signaturgeber beim Kassiervorgang nicht erreicht werden, dann wird ein entsprechender Hinweistext in der Kasse angezeigt und der Bon erhält eine entsprechende Kennzeichnung. Sie können trotzdem weiter die Kasse nutzen. Bei Nichterreichbarkeit des Signaturgebers können die Kassiervorgänge jedoch deutlich länger dauern.

Druck

Die Software stellt Standard-Reports zur Verfügung, die den QR-Code mit der Signatur beinhalten. In Abhängigkeit vom verwendeten Drucker kann es notwendig sein, den QR-Code noch etwas zu vergößern, um die Lesbarkeit zu gewährleisten.

Export

Über die ERP Systemvorgaben können die Daten zu den Kassenvorgängen aus einem frei wählbaren Zeitraum exportiert werden.