Konfiguration - Belegvorgaben 5: Unterschied zwischen den Versionen

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(Vorgaben für Faktura)
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{{bread-3|System|Konfiguration|Belegvorgaben, Versand und Mail}}
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Hinterlegen Sie in diesem Konfigurationsbereich Vorgaben für die Faktura zur Handhabung der Transport- und Versicherungskosten.
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__TOC__
 
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== Vorgaben für Faktura ==
 
== Vorgaben für Faktura ==
;Steuersatz
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:Betätigen Sie diese Schaltfläche um im danach folgenden Auswahldialog den gewünschten Steuersatz festzulegen.
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{{button|Steuersatz}}
;Erlöskonto Versicherung
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:Klicken Sie auf diesen Button, um im danach folgenden Auswahldialog den für Transport- und Versicherungskosten zu verwendenden Steuersatz festzulegen.
:Betätigen Sie diese Schaltfläche um im danach folgenden Auswahldialog des Kontenrahmens das gewünschte FiBu-Konto festzulegen.
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;Erlöskonto Transport
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{{button|Erlöskonto Versicherung}}
:Betätigen Sie diese Schaltfläche um im danach folgenden Auswahldialog des Kontenrahmens das gewünschte FiBu-Konto festzulegen.
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:Klicken Sie auf diesen Button, um das {{link|Konfiguration - Finanzbuchhaltung|FiBu-Konto}} festzulegen, welches für Versicherungskosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll.
;Aufwandskonto Versicherung
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:Betätigen Sie diese Schaltfläche um im danach folgenden Auswahldialog des Kontenrahmens das gewünschte FiBu-Konto festzulegen.
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{{button|Erlöskonto Transport}}
;Aufwandskonto Transport
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:Klicken Sie auf diesen Button, um das {{link|Konfiguration - Finanzbuchhaltung|FiBu-Konto}} festzulegen, welches für Transportkosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll.
:Betätigen Sie diese Schaltfläche um im danach folgenden Auswahldialog des Kontenrahmens das gewünschte FiBu-Konto festzulegen.
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;Offene Posten bei der Fakturierung anzeigen
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{{button|Aufwandskonto Versicherung}}
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:Klicken Sie auf diesen Button, um das {{link|Konfiguration - Finanzbuchhaltung|FiBu-Konto}} festzulegen, welches für Versicherungskosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll.
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{{button|Aufwandskonto Transport}}
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:Klicken Sie auf diesen Button, um das {{link|Konfiguration - Finanzbuchhaltung|FiBu-Konto}} festzulegen, welches für Transportkosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll.
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{{info|Um abweichende Konten für Lieferungen ins Ausland festzulegen, muss der {{link|Konfiguration - Finanzbuchhaltung#Kontenrahmen|Kontenrahmen}} folgendermaßen angepasst werden.
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[[image:konfig belegvorgaben fibu.png|verweis=]]
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Das Standardkonto für Versandkosten (hier 8401) wird hier in den Belegvorgaben als Verrechnungskonto für Versandkosten definiert. In der Fibu-Konfiguration können dem Konto abweichende Konten für spezifische Fälle (EG-Lieferung mit/ohne UStID sowie außereuropäisches Ausland) zugewiesen werden, sodass entsprechende Geldtransfers auf die abweichenden Konten übertragen werden.}}
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{{checkbox|Offene Posten bei der Fakturierung anzeigen}}
 
:Durch Aktivieren oder Deaktivieren legen Sie fest, ob bei der Neuanlage eines Beleges in der Fakturierung offene Posten angezeigt werden sollen.
 
:Durch Aktivieren oder Deaktivieren legen Sie fest, ob bei der Neuanlage eines Beleges in der Fakturierung offene Posten angezeigt werden sollen.
;Kreditlimitüberwachung aktivieren
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:Durch das Aktivieren bzw. Deaktieren der Option legen Sie fest, ob für Warenwirtschaftssystem und Shopsystem die Regelung gilt, dass das den Kunden zugeordnete Kreditlimit überwacht werden soll.
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{{checkbox|Kreditlimitüberwachung aktivieren}}
;Meldung bei Preisänderungen beim Ändern der Anzahl anzeigen
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:Durch das Aktivieren bzw. Deaktieren der Option legen Sie fest, ob im Warenwirtschaftssystem und im Shopsystem das den Kunden zugeordnete Kreditlimit überwacht werden soll.
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:Ist diese Einstellung aktiv, dann können einzelne {{link|Konfiguration - Zahlart#Details|Zahlungsarten}} so eingerichtet werden, dass das Kreditlimit des Kunden bei der Verwendung dieser Zahlungsarten nicht beachtet wird.
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{{checkbox|Meldung bei Preisänderungen beim Ändern der Anzahl anzeigen}}
 
:Bei Aktivieren dieser Option werden Sie über Preisänderungen informiert, wenn Sie im Bereich der Fakturierung bei einer Position die Anzahl ändern.
 
:Bei Aktivieren dieser Option werden Sie über Preisänderungen informiert, wenn Sie im Bereich der Fakturierung bei einer Position die Anzahl ändern.
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=== Belegart AN/AU/RE/WA/GU ===
 
=== Belegart AN/AU/RE/WA/GU ===
Legen Sie hier für Belegarten Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein (WA) sowie Gutschrift folgende Parameter fest:
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* Versicherungspauschale
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Legen Sie hier für die Belegarten Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein (WA) sowie Gutschrift folgende Parameter fest:
* Mindest-Transport
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* prozentual %
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;Versicherungspauschale
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:Tragen Sie an dieser Stelle den absoluten Netto-Betrag für die in Kundenbelegen zu verwendenden Versicherungskosten ein.
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:Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten.
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;prozentual
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:Wenn prozentual vom Kaufumsatz abhängige Versicherungskosten berechnet werden sollen, tragen Sie an dieser Stelle den entsprechenden Prozentsatz ein.
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:Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten.
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;Mindest-Transport
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:An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Verkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden.
  
 
=== Belegart BE/WE ===
 
=== Belegart BE/WE ===
Legen Sie hier für die Belgarten Bestellung und Wareneingang folgende Parameter fest:
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* Versicherungspauschale
+
Legen Sie hier für die Belegarten Bestellung und Wareneingang folgende Parameter fest:
* Mindest-Transport
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;Versicherungspauschale
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:Hier kann ein absoluter Netto-Betrag hinterlegt werden, der als Vorgabe für die Versicherungskosten in allen Belege im Einkauf verwendet werden soll.
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;Mindest-Transport
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:An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Einkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden.
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== Sammelrechnung: Regeln für die Berechnung der Tranport- und Versicherungskosten ==
 
== Sammelrechnung: Regeln für die Berechnung der Tranport- und Versicherungskosten ==
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=== Transportkostenberechnung ===
 
=== Transportkostenberechnung ===
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Legen Sie zur Berechnung der Transportkosten eine der folgenden Regeln fest:
 
Legen Sie zur Berechnung der Transportkosten eine der folgenden Regeln fest:
* keine Transportkosten
+
 
* Summe der Einzelkosten
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{{radio|keine Transportkosten}}
* automatische Berechnung
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:In der Sammelrechnung werden keine Transportkosten berechnet.
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{{radio|Summe der Einzelkosten}}
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:Die Transportkosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Transportkosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge.
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{{radio|automatische Berechnung}}
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:Die Transportkosten der Sammelrechnung werden entsprechend der Regel aus der Versandart neu berechnet.
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=== Versicherungskosten ===
 
=== Versicherungskosten ===
Legen Sie zur Berechnung der Versicherungskosten eine der folgenden Regeln fest
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* keine Versicherungskosten
+
Legen Sie zur Berechnung der Versicherungskosten eine der folgenden Regeln fest:
* Summe der Einzelkosten
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* automatische Berechnung
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{{radio|keine Versicherungskosten}}
 +
:In der Sammelrechnung werden keine Versicherungskosten berechnet.
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{{radio|Summe der Einzelkosten}}
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:Die Versicherungskosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Versicherungskosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge.
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{{radio|automatische Berechnung}}
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:Die Versicherungskosten der Sammelrechnung werden entsprechend der in diesem Konfigurationsbereich eingestellten Regel neu berechnet.
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== Weitere Einstellungen ==
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{{checkbox|Belege (Aufträge/Lieferscheine) mit auftragsbezogen bestellten Artikeln nicht optimieren}}
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:Ist diese Einstellung aktiviert, dann werden Belege, die auftragsbezogen bestellte Positionen enthalten, durch die ''Optimierung'' im {{link|Rechnungsvorschlag|Rechnungsvorschlag}} bzw. {{link|Liefervorschlag (WA)|Liefervorschlag (WA)}} nicht mit anderen Belegen zusammengefasst.
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{{btt}}{{sb-konfig}}

Version vom 22. Februar 2019, 16:14 Uhr

Templ loc-blk.png
erreichbar über:
System
Bread2.png
Konfiguration
Bread2.png
Belegvorgaben, Versand und Mail

Hinterlegen Sie in diesem Konfigurationsbereich Vorgaben für die Faktura zur Handhabung der Transport- und Versicherungskosten.



Vorgaben für Faktura

Steuersatz

Klicken Sie auf diesen Button, um im danach folgenden Auswahldialog den für Transport- und Versicherungskosten zu verwendenden Steuersatz festzulegen.

Erlöskonto Versicherung

Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll.

Erlöskonto Transport

Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Ausgangsrechnungen verwendet werden soll.

Aufwandskonto Versicherung

Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Versicherungskosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll.

Aufwandskonto Transport

Klicken Sie auf diesen Button, um das FiBu-Konto festzulegen, welches für Transportkosten in Eingangsrechnungen verwendet werden soll.
Templ info-blk.png
Um abweichende Konten für Lieferungen ins Ausland festzulegen, muss der Kontenrahmen folgendermaßen angepasst werden.

Konfig belegvorgaben fibu.png

Das Standardkonto für Versandkosten (hier 8401) wird hier in den Belegvorgaben als Verrechnungskonto für Versandkosten definiert. In der Fibu-Konfiguration können dem Konto abweichende Konten für spezifische Fälle (EG-Lieferung mit/ohne UStID sowie außereuropäisches Ausland) zugewiesen werden, sodass entsprechende Geldtransfers auf die abweichenden Konten übertragen werden.
Offene Posten bei der Fakturierung anzeigen
Durch Aktivieren oder Deaktivieren legen Sie fest, ob bei der Neuanlage eines Beleges in der Fakturierung offene Posten angezeigt werden sollen.
Kreditlimitüberwachung aktivieren
Durch das Aktivieren bzw. Deaktieren der Option legen Sie fest, ob im Warenwirtschaftssystem und im Shopsystem das den Kunden zugeordnete Kreditlimit überwacht werden soll.
Ist diese Einstellung aktiv, dann können einzelne Zahlungsarten so eingerichtet werden, dass das Kreditlimit des Kunden bei der Verwendung dieser Zahlungsarten nicht beachtet wird.
Meldung bei Preisänderungen beim Ändern der Anzahl anzeigen
Bei Aktivieren dieser Option werden Sie über Preisänderungen informiert, wenn Sie im Bereich der Fakturierung bei einer Position die Anzahl ändern.


Belegart AN/AU/RE/WA/GU

Legen Sie hier für die Belegarten Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein (WA) sowie Gutschrift folgende Parameter fest:

Versicherungspauschale
Tragen Sie an dieser Stelle den absoluten Netto-Betrag für die in Kundenbelegen zu verwendenden Versicherungskosten ein.
Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten.
prozentual
Wenn prozentual vom Kaufumsatz abhängige Versicherungskosten berechnet werden sollen, tragen Sie an dieser Stelle den entsprechenden Prozentsatz ein.
Die Gesamt-Versicherungskosten ergeben sich aus der Summe der Pauschale und der prozentualen Kosten.
Mindest-Transport
An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Verkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden.

Belegart BE/WE

Legen Sie hier für die Belegarten Bestellung und Wareneingang folgende Parameter fest:

Versicherungspauschale
Hier kann ein absoluter Netto-Betrag hinterlegt werden, der als Vorgabe für die Versicherungskosten in allen Belege im Einkauf verwendet werden soll.
Mindest-Transport
An dieser Stelle kann ein Mindestbetrag für die Transportkosten im Einkauf als Netto-Betrag hinterlegt werden.


Sammelrechnung: Regeln für die Berechnung der Tranport- und Versicherungskosten

Transportkostenberechnung

Legen Sie zur Berechnung der Transportkosten eine der folgenden Regeln fest:

keine Transportkosten
In der Sammelrechnung werden keine Transportkosten berechnet.
Summe der Einzelkosten
Die Transportkosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Transportkosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge.
automatische Berechnung
Die Transportkosten der Sammelrechnung werden entsprechend der Regel aus der Versandart neu berechnet.


Versicherungskosten

Legen Sie zur Berechnung der Versicherungskosten eine der folgenden Regeln fest:

keine Versicherungskosten
In der Sammelrechnung werden keine Versicherungskosten berechnet.
Summe der Einzelkosten
Die Versicherungskosten der Sammelrechnung ergeben sich aus der Summe der Versicherungskosten der zu den Lieferscheinen gehörenden Aufträge.
automatische Berechnung
Die Versicherungskosten der Sammelrechnung werden entsprechend der in diesem Konfigurationsbereich eingestellten Regel neu berechnet.


Weitere Einstellungen

Belege (Aufträge/Lieferscheine) mit auftragsbezogen bestellten Artikeln nicht optimieren
Ist diese Einstellung aktiviert, dann werden Belege, die auftragsbezogen bestellte Positionen enthalten, durch die Optimierung im Rechnungsvorschlag bzw. Liefervorschlag (WA) nicht mit anderen Belegen zusammengefasst.
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