Kassenkonfiguration
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Kassen
In diesem Bereich kann die Konfiguration einer Kasse vorgenommen werden. Diese Konfiguration bestimmt das Verhalten des Kassenmoduls maßgeblich.
Inhaltsverzeichnis
Die Kassenkonfiguration ist über den Button Konfiguration aus der ❯Kassenverwaltung erreichbar.
Dieser Dialog weist die folgenden Buttons auf:
Abbrechen
- Durch Klick auf diesen Button werden alle Änderungen in der Konfiguration verworfen.
OK
- Klicken Sie auf diesen Button, um die Änderungen in der Konfiguration zu übernehmen.
- Sie gelangen damit wieder zurück in die ❯Kassenverwaltung. Klicken Sie dort auf Speichern, um alle Änderungen der aktuellen Kasse inkl. der Konfiguration dauerhaft im System zu speichern.
Die Konfiguration gliedert sich in die folgenden Bereiche:
Einstellungen
- Währung ..
- Hier wird die Währung für die Kasse angezeigt. Die verwendete Währung wird global für alle Kassen in den ❯Globalen Systemvorgaben definiert.
- Ein Klick auf den Button führt in das Währungs-Auswahlmenü, in welchem die Währung für die Kasse gewählt werden kann.
Jede Kasse kann nur in einer Währung arbeiten. Eine Umstellung ist erst nach einem Z-Abschluss möglich. Im ❯Kassenbuch werden die Belege nach Währungen getrennt geführt.
Die Konfiguration für den Verkauf von Presseprodukten findet in den ERP-Systemvorgaben im ❯Reiter Sonstige Vorgaben 3 statt.
Die Konfiguration für den Verkauf von Presseprodukten findet in den ERP-Systemvorgaben im ❯Reiter Sonstige Vorgaben 3 statt.
- Dummy-Artikel
Im oberen Bereich können für verschiedene Prozesse (bspw. Gutscheinverkauf, Anzahlungen) Dummy-Artikel hinterlegt werden. Diese müssen jeweils angelegt werden, um die entsprechende Funktionalität nutzen zu können.
Eigenschaften der Dummy-Artikel
- Artikelnummer für allg. Anzahlungen
- Für das Kassieren und Verrechnen von ❯Anzahlungen, die nicht an einen konkreten Auftrags- bzw. Rechnungsbeleg gebunden sind, muss an dieser Stelle ein entsprechender Artikel hinterlegt werden, der ausschließlich für diesen Zweck in der Artikelverwaltung angelegt wurde.
- Dieser Artikel sollte folgende Eigenschaften haben:
- Typ: Artikel (Text in Kasse editierbar)
- kein Lagerartikel
- nicht rabattfähig
- kein eShop-Artikel
- steuerfrei
- Bei Bedarf kann bei diesem Artikel ein entsprechendes Fibu-Konto hinterlegt werden.
- Artikelnummer für Beleganzahlungen
- Für das Kassieren und Verrechnen von ❯Anzahlungen, die an einen konkreten Auftrags- bzw. Rechnungsbeleg gebunden sind, muss an dieser Stelle ein entsprechender Artikel hinterlegt werden, der ausschließlich für diesen Zweck in der Artikelverwaltung angelegt wurde.
- Dieser Artikel sollte folgende Eigenschaften haben:
- Typ: Artikel (Text in Kasse editierbar)
- kein Lagerartikel
- nicht rabattfähig
- kein eShop-Artikel
- steuerfrei
- Bei Bedarf kann bei diesem Artikel ein entsprechendes Fibu-Konto hinterlegt werden.
- Artikelnummer für Gutscheinverkauf
- Für den Verkauf von Gutscheinen, die im Vorfeld bereits über die ❯Gutscheinverwaltung erzeugt und gedruckt wurden, muss an dieser Stelle ein entsprechender Artikel hinterlegt werden, der ausschließlich für diesen Zweck in der Artikelverwaltung angelegt wurde.
- Dieser Artikel sollte folgende Eigenschaften haben:
- Typ: Artikel
- kein Lagerartikel
- nicht rabattfähig
- kein eShop-Artikel
- steuerfrei
- Bei Bedarf kann bei diesem Artikel ein entsprechendes Fibu-Konto hinterlegt werden.
- Artikelnummer für Verleihabrechnung
- Für die Abrechnung von Verleihaufträgen muss an dieser Stelle ein entsprechender Artikel hinterlegt werden, der ausschließlich für diesen Zweck in der Artikelverwaltung angelegt wurde.
- Dieser Artikel sollte folgende Eigenschaften haben:
- Typ: Artikel
- kein Lagerartikel
- nicht rabattfähig
- kein eShop-Artikel
- Bei Bedarf kann bei diesem Artikel ein entsprechendes Fibu-Konto hinterlegt werden.
- Artikelnummer für Reparaturaufträge
- Für Reparaturaufträge kann ebenfalls ein separater Artikel vom Typ Verkaufsstückliste (Set) angelegt werden. Wird ein RMA an der Kasse über die entsprechende Funktion eingelesen, werden die verbrauchten Materialen dann in die Stückliste eingetragen und die Leistungen als separate Positionen in der Kasse geführt. Dies führt dazu, dass die verbrauchten Materialien mit dem angegebenen Steuersatz des anzulegenden Artikels berechnet werden.
- Dieser Artikel sollte folgende Eigenschaften haben:
- Typ: Verkaufsstückliste (Set)
- Bei Bedarf kann bei diesem Artikel ein entsprechendes Fibu-Konto hinterlegt werden.
Wird hier kein Artikel angegeben, dann werden die im Bereich Eigenleistung verbrauchten Artikel nicht in einer Stückliste zusammengefasst, sondern einzeln im Kassenbon aufgelistet.
Um die Anzahlungsfunktion an der Kasse nutzen zu können, muss zusätzlich zu den entsprechenden Dummy-Artikeln für diese Kasse die Stammwährung, also die Währung mit der Nummer 1 eingestellt sein.
.. Kundenpreisliste verwenden
- Im Standard wird an der Kasse der Verkaufspreis aus der Preisliste 1 verwendet, wobei reduzierte Preise aus aktuellen ❯Verkaufsaktionen berücksichtigt werden.
- Wird an diese Stelle der Kasse eine Kundenadresse zugeordnet, dann werden für neutrale Verkäufe die Preise, die für diesen Kunden gelten, an der Kasse verwendet.
- Sobald einem Kassenbon ein konkreter Kunde zugeordnet wird, werden die Preise dieses Kunden für den aktuellen Bon verwendet. Die in der Kassenkonfiguration eingestellte Kundenpreisliste wird in diesem Fall nicht angewendet.
☑
Artikelinfo zeigen
- Ist diese Funktion aktiviert, wird die Bemerkung eines Artikels (❯Reiter Stammsatz) in der Artikelverwaltung) angezeigt, wenn dieser in einen Kassenbon eingefügt wird.
☑
Verkäufer nach jedem Vorgang zurücksetzen
- Für jeden Kassenvorgang wird eine Mitarbeiternummer benötigt.
- Ist diese Checkbox nicht aktiviert, dann wird für einen neuen Kassenvorgang die Nummer des Mitarbeiters eingetragen, der bereits dem vorangegangenen Vorgang zugeordnet war. Bei Bedarf kann die Nummer geändert werden.
- Ist der Haken für diese Checkbox gesetzt, dann wird das Eingabefeld für die Mitarbeiternummer nach jedem Kassenvorgang geleert, so dass vor Beginn des nächsten Vorgangs zwingend eine Mitarbeiternummer erfasst werden muss.
☑
Passwort nach jedem Vorgang zurücksetzen
- Wird diese Option gesetzt, wird das in der ❯Kassenauswahl für diese Kasse festgelegte Passwort nach jedem Vorgang, bspw. dem Abschluss eines Bons, zurückgesetzt und muss neu eingegeben werden.
- Anfangsbestand vorbelegen
- In diesem Bereich können Sie festlegen, welcher Anfangsbestand nach einem Z-Abschluss für den nächsten Star der Kasse vorgeschlagen werden soll.
- Der vorgeschlagene Wert kann bei Bedarf geändert werden.
- Folgende Optionen stehen hier zur Verfügung:
◉
manuelle Eingabe
- Es wird kein Anfangsbestand vorgeschlagen. Der konkrete Betrag muss bei jedem Kassenstart manuell eingetragen werden.
◉
Barbestand des letzten Z-Abschluss
- Es wird der Barbestand des letzten Z-Abschluss als neuer Anfangsbestand vorgeschlagen.
- Sollte einmal ein anderer Anfangsbestand benötigt werden, so kann der vorgeschlagene Wert geändert werden.
◉
fester Anfangsbestand
- Bei der Wahl dieser Option muss in dem zugehörigen Eingabefeld der Betrag eingegeben werden, der bei jedem Kassenstart vorgeschlagen werden soll.
- Sollte einmal ein anderer Anfangsbestand benötigt werden, so kann der vorgeschlagene Wert geändert werden.
☑
optische Anzeige, wenn Artikel nicht gefunden wurde
- Wird diese Option gesetzt, so erscheint ein rotes Popup mit einem Hinweistext, wenn ein gescannter oder gesuchter Artikel nicht gefunden werden konnte.
☑
erfolgreich eingefügte Artikel mit einfachem Ton quittieren
- Ist diese Option aktiv, wird nach dem Einfügen einer Position in den Kassenbon ein Hinweiston ausgegeben.
☑
auch fremde geparkte Bons aufnehmen zulassen
- Ist diese Checkbox nicht aktiv, dann können Bons, die von anderen Kassen geparkt wurden, an dieser Kasse nicht wieder aktiviert werden.
- Ist diese Checkbox jedoch aktiv, dann können alle Bons, die von den Kassen der eigenen Filiale geparkt wurden, an dieser Kasse wieder aktiviert werden.
☑
Mitarbeiterprovision auf Positionsebene erfassen
- Bei die Positionen der Kassenbons können Mitarbeiter hinterlegt werden, die dafür eine Provision erhalten können.
- Ist diese Option nicht aktiv, dann wird der Mitarbeiter, der den Kassenbon erstellt, bei allen Positionen dieses Bons als Provisionsempfänger hinterlegt.
- Wurde diese Option aktiviert, dann wird bei jedem Einfügen einer Position in einen Kassenbon nach dem Mitarbeiter gefragt, der die Provision erhalten soll. Diese Zuordnung kann auch nach dem Einfügen einer Position geändert werden.
Die Kassenverkäufe werden im Modul Provisionsabrechnung nicht berücksichtigt. Hierfür kann eine entsprechende Auswertung über das Modul Berichte & Listen erstellt werden.
☑
Drucken: automatisch nach dem Kassieren drucken
- Durch Aktivieren dieser Checkbox wird erreicht, dass am Ende eines Kassenvorgangs ein Druck erfolgt.
☑
Drucken: Reports zum Editieren anzeigen
- Ist diese Checkbox aktiv, dann wird vor jedem Druck aus der Kasse heraus der Dialog zur Reportauswahl angezeigt. Damit haben Sie die Möglichkeit, einen Report zu editieren, um sein Layout zu ändern, oder die Druckeinstellungen des Reports zu ändern.
- Ist diese Checkbox nicht aktiviert, dann wird der Dialog nur angezeigt, wenn noch kein Standardreport festgelegt wurde. Für die verschiedenen Kassenvorgänge (Verkauf, Einzahlung, usw.) stehen unterschiedliche Reports zur Verfügung. Wenn der Dialog generell nicht erscheinen soll, dann muss für jeden Vorgangstyp ein Standardreport festgelegt werden.
☑
bei negativer Bonsumme automatisch Gutschein erstellen
- Eine negative Bonsumme kann z.B. durch die Rücknahme von Ware (Anzahl < 0) entstehen.
- In solchen Fällen können Sie durch Aktivieren dieser Checkbox einen Gutschein über den Betrag erstellen. Damit entsteht ein Zahlbetrag 0.
- Für diese Funktion ist es notwendig, dass eine Artikelnummer für Gutscheinverkauf in der Konfiguration hinterlegt wurde.
- Diese Funktion greift nicht bei einem Storno-Vorgang.
☑
immer Gutschein anlegen, keine Auszahlung
- Ist dieser Haken nicht gesetzt, dann kann von Fall zu Fall entschieden werden, ob der Gutschein erstellt oder der Betrag an den Kunden ausgezahlt werden soll.
- Ist dieser Haken gesetzt, dann hat der Kassierer keine Wahl: Bei einem negativen Bonbetrag wird generell ein Gutschein über diesen Betrag erstellt.
☑
Gesamtsumme immer auf X.X0 oder X.X5 runden (5-Rappen-Regelung)
- Wird diese Checkbox gesetzt, wird der Gesamtbetrag eines Kassenbons beim Kassieren auf X.X0 oder X.X5 auf- bzw. abgerundet.
- Diese Regel kann nicht greifen, wenn für den Bon ein bestimmter Rabattsatz festgelegt wird. Der Endbetrag kann hier aber manuell angepasst werden.
☑
Einkaufspreise für "freie Artikel" automatisch kalkulieren
- Wird diese Option gesetzt, kann beim Einfügen von Artikeln des Typs ❯Text in Kasse editierbar kein EK mehr eingetragen werden. Stattdessen wird der EK aus dem im Stammsatz des Artikels ❯hinterlegten prozentualen Verhältnisses von EK zum gewählten VK genutzt, um den EK zu berechnen.
In der Kassenkonfiguration wird diese Checkbox aktiviert und festgelegt, dass die VK-Gruppe 2 als Basis für die Berechnung des EK dient.
In der Artikelverwaltung sind für den Artikel D1040 die folgenden Preise hinterlegt:
In der Artikelverwaltung sind für den Artikel D1040 die folgenden Preise hinterlegt:
- Einkaufspreis: 1,00€
- Verkaufspreis 2 (brutto): 5,00€
- Der prozentuale Aufschlag beträgt also 320,17% zum EK.
Wird der Artikel nun in die Kasse eingefügt, erscheint das folgende Fenster:
In diesem können die Artikelbezeichnung sowie der Verkaufspreis angepasst werden. Der Einkaufspreis wird automatisch aus dem prozentualen Verhältnis aus dem Stammsatz errechnet.
☑
Beim Z-Abschluss Soll-Werte ausblenden
- Ist diese Option aktiviert, dann werden beim Z-Abschluss die vom System berechneten Soll-Werte für den Barbestand, die ec-Einnahmen usw. nicht angezeigt.
☑
Rechnung buchen: Filiale des Auftrages/Rechnung muss der Kassenfiliale entsprechen
- Wird eine Rechnung mit einer Zahlart gebucht, für die die Einstellung Buchen in Kasse verwendet wird, dann wird der Rechnungsbetrag als Einzahlung (bar oder Karte je nach Zahlart) in der Kasse erfasst und der Umsatz ins Kassenbuch eingetragen. Dabei wird im Kassenbuch immer die Filiale des Beleges verwendet.
- Wenn diese Option aktiv ist, können Rechnungen mit einer solchen Zahlart nur gebucht werden, wenn die Filiale des Beleges mit der Filiale der angemeldeten Kasse übereinstimmt.
Kasse in TSE registrieren
- Dieser Button ist nur sichtbar, wenn die Verwendung der Kassensignatur für Deutschland aktiviert ist.
- Nachdem in den ❯ERP Systemvorgaben die TSE-Daten für die einzelnen Filialen eingetragen wurden und die Steuerzuordnung erfolgt ist, muss jede Kasse noch in der TSE der jeweiligen Filiale registriert werden.
- Klicken Sie dafür auf diesen Button.
- ❯Details zur Einrichtung und Nutzung der Kassensignatur in Deutschland
Lagereinstellung
☑
Lagerbestand sofort nach dem Einfügen in die Kasse vom Lager abbuchen
- Wird diese Option aktiviert, wird der Artikel direkt beim Einfügen in den Kassenbon vom Lager abgebucht.
- Ist diese Option deaktiviert, findet die Lagerbuchung erst statt, wenn der Bon kassiert wird.
☑
negativer Lagerbestand erlaubt
- Ist der Lagerbestand für einen Artikel nicht ausreichend für die Menge, mit der die Artikel in einen Kassenbon eingefügt werden soll, dann kann der Verkauf trotzdem ausgeführt werden, wenn diese Checkbox aktiviert ist.
☑
Warnmeldung bei negativem Lagerbestand
- Ist zusätzlich dieser Haken gesetzt, dann erfolgt in den Fällen, in denen durch den Verkauf des Artikels ein negativer Lagerbestand entsteht eine entsprechende Meldung. Der Kassierer hat dann die Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen.
- Der negative Lagerbestand sollte anschließend durch eine Inventur ausgeglichen werden, die z. B. über die ❯Lagerverwaltung ausgeführt werden kann.
Wird ein Artikel als Position hinzugefügt und der Kassiervorgang gestartet, wird eine Abbuchung vorgenommen - auch dann, wenn der Kassiervorgang abgebrochen wird. Der Artikel wird anschließend erst ins Lager zurück gebucht, wenn nach Abbruch des Kassiervorgangs die jeweilige Position aus der Liste entfernt wird.
Das kann dazu führen, dass ein negativer Lagerbestand entsteht, auch wenn der Bon nicht gebucht wurde und die Option Lagerbestand sofort nach dem Einfügen in die Kasse vom Lager abbuchen deaktiviert ist.☑
folgenden Lagerort für das Abbuchen dieser Kasse verwenden
- Wenn an dieser Stelle nichts konfiguriert ist, wird das Lager für das Abbuchen von Artikeln nach der Regel ermittelt, die in der ❯Arbeitsplatzkonfiguration des angemeldeten Benutzers ermittelt.
- Durch Aktivieren dieser Checkbox wird die verkaufte Ware immer aus dem Lagerort abgebucht, der an dieser Stelle hinterlegt ist.
.. Lagerort wählen
- Ein Klick auf diesen Button führt zur Lagerortauswahl, in welcher der gewünschte Lagerort ausgesucht werden kann.
☑
weitere Lagerorte mit Bestand anzeigen, wenn im Kassenlager kein Bestand und kein Stücklistenartikel
- Wird diese Option aktiviert, werden beim Abbuchen eines Artikels die Bestände anderer Lagerorte angezeigt (sofern vorhanden), wenn das Kassenlager keinen Bestand mehr aufweist, damit von einem alternativen Lager abgebucht werden kann.
☑
folgenden Lagerort für das Zubuchen dieser Kasse verwenden (Storno)
- Wenn an dieser Stelle nichts konfiguriert ist, wird das Lager für das Zubuchen von Artikeln nach der Regel ermittelt, die in der ❯Arbeitsplatzkonfiguration des angemeldeten Benutzers ermittelt.
- Durch Aktivieren dieser Checkbox wird die zurückgenommene Ware immer in den Lagerort zugebucht, der an dieser Stelle hinterlegt ist.
.. Lagerort wählen
- Ein Klick auf diesen Button führt zur Lagerortauswahl, in welcher der gewünschte Lagerort ausgesucht werden kann.
Design und Reports
Benutzerdefinierte Reiter
In der Kasse können im ❯Bereich "Shortcuts & Positionsinfo" neben dem Reiter "Zusatzinfo & Bilder" bis zu 3 zusätzliche Reiter angezeigt werden, in denen Buttons für den Schnellzugriff auf bestimmte Artikel, Leistungen oder Arbeitslöhne hinterlegt werden können.
Für die Definition dieser Buttons müssen vorher in der Artikelverwaltung, dem Leistungs- bzw. Lohnverzeichnis Abfragen erstellt werden.
- Beschriftung Reiter 1
- Tragen Sie hier die Überschrift für den 1. freien Reiter ein.
☑
anzeigen
- Der 1. freie Reiter wird angezeigt, wenn diese Checkbox aktiviert ist.
- Beschriftung Reiter 2
- Tragen Sie hier die Überschrift für den 2. freien Reiter ein.
☑
anzeigen
- Der 2. freie Reiter wird angezeigt, wenn diese Checkbox aktiviert ist.
- Beschriftung Reiter 3
- Tragen Sie hier die Überschrift für den 3. freien Reiter ein.
☑
anzeigen
- Der 3. freie Reiter wird angezeigt, wenn diese Checkbox aktiviert ist.
☑
Tasten des Benutzerlayout bearbeiten erlaubt
- Ist diese Checkbox aktiviert, dann können die Buttons der freien Reiter in der Kasse bearbeitet werden.
- Um die Bearbeitung zu unterbinden, kann die Checkbox deaktiviert werden.
- Layout der Benutzertasten von folgender Kasse verwenden
- An dieser Stelle kann die Nummer einer anderen Kasse eingestellt werden. Dann werden die Buttons, die in den freien Reitern der hier angegebenen Kasse angelegt sind, auch in der aktuellen Kasse, deren Konfiguration hier gerade bearbeitet wird, verwendet.
- Ist hier die Nummer der aktuell bearbeiteten Kasse eingetragen, dann können für diese Kasse eigene Buttons definiert werden.
☑
beim Z-Abschluss Soll-Werte ausblenden
- Diese Option erlaubt das Ausblenden der von e-vendo errechneten Sollwerte bei der Durchführung des Z-Abschlusses (siehe Bild rechts).
☑
EK-Preis verschlüsselt darstellen
- Diese Option sorgt bei Aktivierung dafür, dass im Reiter Preisauskunft des Bereichs ❯Shortcuts & Positionsinfo zusätzlich zu den bereits vorhandenen Preisinformationen auch der EK angegeben wird.
- Damit der EK aber nicht von Kunden gesehen werden kann, wird dieser etwas verschlüsselt (siehe unten).
- Der EK-Preis selbst wird in brutto ohne Dezimaltrennzeichen angegeben (im untenstehenden Beispiel ist der Brutto-EK also 840,28€).
- Die ersten und letzten fünf Zeichen werden zufällig zusammengestellt und haben keine Bedeutung.
- Die Trennzeichen zwischen diesen Blöcken werden ebenfalls in der Kassenkonfiguration (nächster Punkt) konfiguriert.
- Trennzeichen für EK-Preis
- An dieser Stelle lässt sich festlegen, wie die zufälligen Zeichen vom verschlüsselten EK-Preis abgegrenzt werden sollen.
Kassenreports editieren oder drucken
In diesem Bereich können Sie die Reports für die verschiedenen Kassenvorgänge bearbeiten und nachträglich einen Beleg drucken, ohne dass dafür die Kasse bzw. das Kassenbuch geöffnet sein muss.
Für das Bearbeiten der Reports wird immer ein entsprechender Kassenvorgang als Datenbasis benötigt. Nach dem Klick auf einen der Buttons wird nach einer Vorgangsnummer gefragt. Bitte tragen Sie hier eine entsprechende Vorgangsnummer (Bonnummer), die zur aktuell markierten Kasse gehört, ein. Anschließend erhalten Sie den Dialog zur Reportauswahl. Von hier aus können die Reports bearbeitet sowie der Beleg gedruckt werden.
Die Vorgangsnummern können Sie bei Bedarf aus dem Kassensystemjournal (Berichte & Listen) in Erfahrung bringen.
Kassenbon-Report editieren
- Geben Sie eine Bonnummer eines Verkaufsvorgangs ein.
- Anschließend können Sie die Kassenbonreports bearbeiten und/oder den Kassenbon drucken.
Einzahlungs-Report editieren
- Geben Sie die Bonnummer eines Einzahlungsvorgangs ein.
- Anschließend können Sie die Einzahlungsreports bearbeiten und/oder den Einzahlungsbeleg drucken.
Gutschein-Report editieren
- Geben Sie die Nummer eines Wertgutscheins ein.
- Anschließend können Sie die Gutscheinreports bearbeiten und/oder den Gutschein drucken.
- Die Gutschein-Reports können auch über die ❯Druckfunktion in der Gutscheinverwaltung editiert werden.
STORNO-Kassenbon Report editieren
- Geben Sie die Bonnummer eines Vorgangs ein, mit dem ein anderer Kassenbon storniert wurde.
- Anschließend können Sie die Kassenbonreports bearbeiten und/oder den Storno-Kassenbon drucken.
Auszahlungs-Report editieren
- Geben Sie die Bonnummer eines Auszahlungsvorgangs ein.
- Anschließend können Sie die Auszahlungsreports bearbeiten und/oder den Auszahlungsbeleg drucken.
Z-Abschluss Report editieren
- Geben Sie die Nummer eines Z-Abschlusses ein. Hier ist also nicht die Bonnummer gefragt, mit der der Z-Abschluss ausgeführt wurde, sondern die Nummer des Z-Abschlusses selbst.
- Anschließend können Sie die Z-Abschluss-Reports bearbeiten und/oder den Z-Abschluss drucken.
- Die Reports für den Druck von Z-Abschlüssen können auch über die ❯Druckfunktion im Kassenbuch editiert werden, wenn dort der Eintrag für einen Z-Abschluss markiert ist.
- Drucker für die Kassenschublade
- An dieser Stelle sollte derjenige Drucker hinterlegt werden, welcher mit der Kassenschublade verbunden ist. Dies ist nötig, um im Kassenmodul über den Bereich ❯Sonderfunktion die Kassenschublade manuell öffnen zu können.
Hierbei sollte beachtet werden, dass die Umleitung des Druckers - wie in anderen ❯Druckdialogen auch - unabhängig ausgelegt wird.
- Ausdruck in Höhe (in Pixel)
- In diesem Feld kann die Höhe des Bons festgelegt werden, der beim manuellen Öffnen der Kassenschublade gedruckt werden muss.
Beleganlage
Anzulegende Belegart
◉
manuelle Auwsahl
- Bei Aktivierung dieser Option erfolgt bei Aufruf der Belegerstellung eine Auswahl der zu erzeugenden Belegart.
◉
Auftrag
- Bei Aktivierung dieser Option erfolgt bei Aufruf der Belegerstellung automatisch das Anlegen eines Auftrages.
◉
Rechnung
- Bei Aktivierung dieser Option erfolgt bei Aufruf der Belegerstellung automatisch das Anlegen einer Rechnung.
◉
Lieferschein
- Bei Aktivierung dieser Option erfolgt bei Aufruf der Belegübergabe automatisch das Anlegen eines Lieferscheines.
bei Lieferscheinanlage folgende Aktion
- Bei Auswahl der Option Lieferschein legen Sie an dieser Stelle fest, was mit dem anzulegenden Lieferschein geschehen soll:
◉
WA im Lager buchen
- Der Warenausgang für den Lieferschein wird im Lager gebucht.
◉
WA reservieren
- Der Lieferschein wird angelegt und eine Reservierung der im Beleg enthaltenen Ware ausgeführt.
◉
reservieren und drucken
- Der Lieferschein wird angelegt und eine Reservierung der im Beleg enthaltenen Ware ausgeführt.
- Zusätzlich wird der Lieferschein gedruckt. Durch Klick auf den zugehörigen Button kann der für den Druck zu verwendende Report ausgewählt werden.
Zahlart
Legen Sie in dem Bereich fest, welche Zahlart bei der Erstellung von Belegen zu verwenden ist. Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:
◉
Zahlart aus dem Adressstamm
- Für den Beleg wird die Zahlart verwendet, die als Standard für den Kunden im Adresstamm hinterlegt ist.
◉
folgende Zahlart verwenden
- Bei Auswahl dieser Option wird für alle Belege die über den zugehörigen Button festgelegte Zahlart verwendet. Die beim Kunden hinterlegte Zahlart wird in diesem Fall ignoriert.
Versandart
Legen Sie in dem Bereich fest, welche Versandart bei der Erstellung von Belegen zu verwenden ist. Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:
◉
Versandart aus dem Adressstamm
- Für den Beleg wird die Versandart verwendet, die als Standard für den Kunden im Adressstamm hinterlegt ist.
◉
folgende Versandart verwenden
- Bei Auswahl dieser Option wird für alle Belege die über den zugehörigen Button festgelegte Versandart verwendet. Die beim Kunden hinterlegte Versandart wird in diesem Fall ignoriert.
weitere Optionen
☑
Positionen bei der Übergabe bestätigen
- Durch Aktivierung dieser Option erhalten Sie vor dem Erzeugen des Beleges eine Liste aller Positionen aus dem Kassenbeleg. Hier können Sie individuell einzelne Positionen für die Übergabe an einen Beleg an- und abwählen.
- Artikel, die für Sonderfunktionen genutzt werden (z.B. Anzahlungen) können nicht an einen Beleg übergeben werden.
☑
Infotext-Dialog anzeigen
- Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie vor dem Erzeugen von Belegen an der Kasse den Infotext bearbeiten möchten, der für den Beleg verwendet werden soll.
- Text für Infotext
- Tragen Sie an dieser Stelle einen Text ein, der als Infotext für die zu erstellenden Belege verwendet werden soll.
- Ist die Option Infotext-Dialog anzeigen aktiv, dann kann dieser Text im Zuge der Belegerstellung noch geändert werden.
Electronic Cash
Das e-vendo System kann mit einem ec-Terminal verknüpft werden. Damit wird der zu zahlende Betrag von e-vendo an das Terminal übertragen und nach erfolgreicher oder auch abgebrochener Zahlung erfolgt eine entsprechende Rückmeldung vom Terminal an e-vendo.
Das ec-Terminal muss ❯für die Kommunikation mit der e-vendo Kasse vorbereitet werden.
- unterstützte Hardware
- An dieser Stelle erfolgt die Aktivierung der Schnittstelle zum ec-Terminal.
◉
kein
- Aktivieren Sie diese Option, wenn keine Kartenzahlungen an der Kasse genutzt werden oder wenn das Kartenterminal manuell bedient werden soll.
◉
ZVT 700 über LAN (TCP/IP)
- Aktivieren Sie diese Option, wenn das Kartenterminal mit der e-vendo Kasse verbunden werden soll.
- In diesem Fall müssen auch die IP-Adresse für den Host, der Port sowie das Terminalpasswort eingetragen werden.
- Zugangsdaten
- Host (IP-Adresse)
- Tragen Sie an dieser Stelle die öffentliche IP-Adresse ein, über die das Kartenterminal erreicht werden kann.
- Port
- Hinterlegen Sie hier den Port, der für das Kartenterminal genutzt wird.
- Terminalpasswort
- Tragen Sie hier das Terminalpasswort ein.
☑
Bei Autorisierung keine Währungsübergabe
- Wird diese Checkbox gesetzt, wird das Währungskennzeichen nicht an das EC-Terminal gesendet, sondern lediglich der Geldbetrag.
☑
ec-Geräteaktionen protokollieren
- Aktivieren Sie diese Checkbox, um die Kommunikation zwischen dem e-vendo System und dem Kartenterminal zu protokollieren.
- Das Protokoll wird in dem Ordner abgelegt, der in den ❯Globalen Systemvorgaben als Protokollpfad hinterlegt ist.
Der hinterlegte Protokollpfad muss mitarbeiterspezifisch hinterlegt werden. Falls für einen Mitarbeiter kein korrekter Pfad hinterlegt ist, verhindert dies die Kommunikation zwischen e-vendo und dem EC-Gerät.
☑
Kein Druck auf EC-Terminal
- Diese Option negiert den Ausdruck des Händlerbeleges auf dem EC-Terminal und druckt diesen stattdessen auf dem Bondrucker.
- Einnahmen aus eCash automatisch kontieren
- Diese Einstellungen erlauben die automatische Kontierung der EC-Einnahmen eines Tages nach dem Z-Abschluss im ❯Kassenbuch.
- Dazu müssen die Option automatisch kontieren aktiviert sowie ein Fibu-Konto gewählt werden.
- Im Anschluss werden nach einem erfolgreichen Z-Abschluss die EC-Zahlungen zusammengefasst und im Kassenbuch als Ausgleichszahlung (Abgang) kontiert:
- Zahlungssystem PayPal
- Dieser Bereich erlaubt die Konfiguration von PayPal, um Zahlungen über dieses Zahlungssystem an der Kasse vornehmen zu können.
Kassendisplay
Wir empfehlen für die Nutzung des interaktiven Kassendisplays das Tablet Samsung Galaxy Tab A 9.7 (Modellnummer SM-T550).
Die Einrichtung selbst erfolgt in der KassendisplayApp.
Die prinzipiellen Voraussetzungen an ein Tablet sind:
- Android 5.0 oder höher
- XGA-Auflösung (1024 x 768px) oder höher
- ARM-Prozessor
Die Einrichtung selbst erfolgt in der KassendisplayApp.
An der e-vendo Kasse kann ein Tablet-Computer (Android 5.0 oder höher) als ❯interaktives Kundendisplay eingesetzt werden. Hier werden dann die im Kassenbon erfassten Positionen sowie weitere Informationen angezeigt.
☑
Remote Kassendisplay aktivieren
- Aktivieren Sie diese Checkbox, um das Kassendisplay zu aktivieren.
Konfiguration Kassendisplay testen
- Durch Klick auf diesen Button werden Testdaten das Kassendisplay geschickt und angezeigt, um zu überprüfen, ob die Konfiguration korrekt ist.
Konfiguration
- Verkaufsaktion
- Wählen Sie an dieser Stelle eine Verkaufsaktion aus, deren Produkte auf dem Kassendisplay vorgestellt werden sollen.
Finanzierung
Soll die in einem Kassenbon erfasste Ware über eine Finanzierung bezahlt werden, dann wird hierbei ein Auftrag für den Kunden angelegt, wobei der Finanzierungsgeber (die Bank) als Rechnungsanschrift verwendet wird.
- Finanzierungsgeber ..
- Der Finanzierungsgeber muss als Adresse vom Typ Kunde oder Kunde & Lieferant im System angelegt sein.
- Wählen Sie über diesen Button den Finanzierungsgeber aus.
- Sollte die Adresse noch nicht im System vorhanden sein, dann kann sie nach der Suche durch Klick auf den Button Neuanlage erfasst werden.
- Text für Infotext
- Tragen Sie hier den Text ein, der als Infotext für die Finanzierungsaufträge verwendet werden soll.
- Artikelnummer für Teil-Finanzierung ..
- Für das Erstellen von Teilfinanzierungen muss an dieser Stelle ein entsprechender Artikel hinterlegt werden, der ausschließlich für diesen Zweck in der Artikelverwaltung angelegt wurde.
- Dieser Artikel sollte folgende Eigenschaften haben:
- Typ: Artikel (Text in Kasse editierbar)
- kein Lagerartikel
- nicht rabattfähig
- kein eShop-Artikel
- steuerfrei
Zahlart
- Wählen Sie an dieser Stelle die Zahlungsart aus, die für die Finanzierungsaufträge verwendet werden soll.
- Die hier festgelegte Zahlungsart sollte so eingestellt sein, dass entsprechende Belege in das Rechnungsausgangsbuch verbucht werden.
Versandart
- Wählen Sie an dieser Stelle die Versandart aus, die für die Finanzierungsaufträge verwendet werden soll.
- Website (URL)
- Tragen Sie hier die URL der Website des Finanzierungsgebers ein. Diese kann nach dem Anlegen des Auftrages aufgerufen werden, um die Finanzierung zu beantragen.
Versicherung
In diesem Reiter wird das ❯Versicherungsmodul für die jeweilige Kasse freigeschaltet.
◉
deaktiviert
- Ist diese Option aktiv, wird keine Versicherung angeboten.
◉
Alteos
- Aktivieren Sie diese Option, um Alteos als Versicherung zu nutzen.
☑
automatisch auf Versicherungsprodukte prüfen
- Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Artikel im Bon über die zugewiesenen Warengruppen automatisch erkannt und nur diese in das Versicherungsmodul übernommen. Ohne die Option werden immer alle Artikelpositionen des Bons selektiert. Es ist dann möglich, alle nicht gewünschten Positionen im Versicherungsmodul abzuwählen.
☑
Sandbox Modus
- Ist diese Option aktiv, findet die Kommunikation mit Alteos in einer Sandbox-Umgebung statt, d.h. hier angelegte Versicherungen sind nicht gültig, sondern werden von Alteos wieder verworfen. Dies ermöglicht es, den Prozess zu testen.
Versicherungswarengruppen
In diesem Bereich können Warengruppen hinterlegt werden, deren Artikel immer für Versicherungen vorgeschlagen werden sollen.
InStore-App
☑
Funktion für InStore-App aktivieren
- Wird diese Option gesetzt, werden im ❯Standardfunktionen-Bereich zwei zusätzliche Buttons für das Einlesen von Privat- und Geschäftskundenaufträgen aus der InStore-App angezeigt.
- Kundennummer für Privatkunden
- Hier kann eine Adresse hinterlegt werden, dessen im ❯Reiter Faktura (Deb.) der Adressenverwaltung eingetragene VK-Gruppe für die Preisberechnung von InStore-App-Aufträgen für Privatkunden verwendet wird.
- Kundennummer für Geschäftskunden
- Hier kann eine Adresse hinterlegt werden, dessen im ❯Reiter Faktura (Kred.) der Adressenverwaltung eingetragene VK-Gruppe für die Preisberechnung von InStore-App-Aufträgen für Geschäftskunden verwendet wird.
Adressen
Artikel
Belegvorgaben, Versand
und Mail
und Mail
Buchhaltung
eMail-Empfang
Kassensystem
Reparatur
Stammdaten
Marktplätze
Onlineshop
System
