Globale Systemvorgaben - Sonstige Vorgaben 1: Unterschied zwischen den Versionen

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<metakeywords> Positionsnummern, Positionsnummerierung </metakeywords>
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{{bread-4|System|Konfiguration|System|ERP Systemvorgaben}}
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[[image:globsys sonstige1.png|right|verweis=]]
 
__TOC__
 
__TOC__
  
== Eingabebeschleunigung ==
 
 
Die Eingabebeschleunigung bezieht sich auf die permanente automatische Summenberechnung in Belegen.
 
 
Bei jeder Änderung in den Positionen eines Beleges wird automatisch die Brutto- und je nach Beleg auch die Nettosumme inklusive aller Zu- und Abschläge berechnet, welche dann unten links im Dialog angezeigt wird.
 
 
Die Eingabebeschleunigung verhindert diese Summenberechnung und reduziert so die Wartezeiten nach dem Ändern, Hinzufügen oder Löschen von Positionen bei größeren Belegen. Die Summen werden dann nur noch beim Wechsel des Reiters oder beim Speichern des Beleges berechnet, jedoch grundsätzlich nicht mehr im Reiter Belegpositionen angezeigt.
 
 
;Angebot
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für die Angebotsverwaltung ab der ersten Position aktiviert werden soll.
 
;Auftrag / Rechnung
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für die Auftragsverwaltung ab der ersten Position aktiviert werden soll.
 
;Lieferschein WE
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für die Lieferscheinverwaltung (WE) ab der ersten Position aktiviert werden soll.
 
;Lieferschein WA
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für die Lieferscheinverwaltung (WA) ab der ersten Position aktiviert werden soll.
 
;Bestellung
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn die Eingabebeschleunigung für Bestellungen ab der ersten Position aktiviert werden soll.
 
;Automatik ab .. Datensätze
 
:Legen Sie in diesem Feld die Anzahl der Datensätze fest, ab der die Eingabebeschleunigung für alle Belegtypen automatisch aktiviert werden soll.
 
 
== Kapitelnummerierung ==
 
 
Mit Hilfe der Kapitelnummerierung können Sie die Positionen aller neu angelegten Belege automatisch nummerieren lassen. Legen Sie in diesem Optionsbereich fest, wie die Kapitelnummerierung erfolgen soll. Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
 
* keine
 
* 2-stellig (1.0)
 
  
 
== Preisfindung ==
 
== Preisfindung ==
;Preisermittlung: den ersten gefundenen Sonderpreis/-rabatt verwenden.
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{{checkbox|Preisermittlung: den ersten gefundenen Sonderpreis/-rabatt verwenden.}}
 
:aktivieren Sie die Option, wenn beim Erstellen von Belegen der erste gefundene Sonderpreis/-rabatt verwendet werden soll.
 
:aktivieren Sie die Option, wenn beim Erstellen von Belegen der erste gefundene Sonderpreis/-rabatt verwendet werden soll.
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== Kommunikationsserver/ -Monitor  ==
 
== Kommunikationsserver/ -Monitor  ==
 
;TCP/IP-Port
 
;TCP/IP-Port
 
:Legen Sie in diesem Feld den Port für die Kommunikation des Kommunikationsservers und -Monitors fest.
 
:Legen Sie in diesem Feld den Port für die Kommunikation des Kommunikationsservers und -Monitors fest.
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== Weitere Einstellungen ==
 
== Weitere Einstellungen ==
;keine Meldung bei leerer Suchmaske
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{{checkbox|keine Meldung bei leerer Suchmaske}}
:Aktivieren Si ediese Option wenn während der Arbeit in Suchmasken bei Fehlen von Suchkriterien keine Warnmeldung erfolgen soll.
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:Aktivieren Sie diese Option, wenn während der Arbeit in Suchmasken bei Fehlen von Suchkriterien keine Warnmeldung erfolgen soll.
;Varianten vor dem Speichern auf Vollständigkeit überprüfen.
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{{button|Variantenstruktur prüfen}}
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:Diese Funktion überprüft, ob bei Variantenartikeln alle Ebenen genutzt werden und löscht überschüssige Datensätze der Varianten, bei welchen dies nicht der Fall ist.
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{{beispiel|Artikel A1000 wurde als dreistufiger Variantenartikel erstellt. Später wurde dieser im Reiter ''Varianten'' auf einen zweistufigen Variantenartikel geändert.<br>Dabei werden die Varianten-Datensätze der dritten Ebene nicht gelöscht. Dies kann u.U. Ungereimtheiten bei Auswertungen und dem Shop haben.<br>Beim Ausführen dieser Funktion werden die Variantenstruktur geprüft sowie etwaige Variantenleichen entfernt.}}
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{{checkbox|Varianten vor dem Speichern auf Vollständigkeit überprüfen.}}
 
:Aktivieren Sie diese Option wenn Sie vermeiden möchten, dass im Artikelstamm unvollständige Varianten gespeichert werden.
 
:Aktivieren Sie diese Option wenn Sie vermeiden möchten, dass im Artikelstamm unvollständige Varianten gespeichert werden.
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:Ist diese Option aktiv, wird beim Speichern eines Variantenartikels geprüft, ob jede Hauptvariante auch untervarianten besitzt. Wenn dies nicht der Fall ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben.
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{{button|Variantenbezeichnung prüfen}}
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:e-vendo nutzt für die Variantenbezeichnungen zwei Felder, namentlich <tt>BEZEICHNUNG_HAUPT</tt> sowie <tt>BEZEICHNUNG_UNTER</tt>. Bei einem Variantenartikel, der mehr als eine Stufe hat, wird <tt>BEZEICHNUNG_HAUPT</tt> aus den Bezeichnungen der übergeordneten Variantenstufen zusammengesetzt. Falls es hierbei zu Schwierigkeiten kommt, kann über diesen Button die Struktur der Variantenbezeichnungen neu generiert und damit korrigiert werden.
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== EK-Preisinfo bei Artikelsuche ==
 
== EK-Preisinfo bei Artikelsuche ==
;EK-Preise in Statuszeile anzeigen
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{{checkbox|EK-Preise in Statuszeile anzeigen}}
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn in der Statuszeile der Artikelsuche der Einkaufspreis angezeigt werden soll. Zusätzlich können Sie in dem rechts danaben befindlichen Feld den Infotext für die Preisanzeige festlegen.
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn in der Statuszeile der Artikelsuche der Einkaufspreis angezeigt werden soll. Zusätzlich können Sie in dem rechts danaben befindlichen Feld den Infotext für die Preisanzeige festlegen.
;Anzeige verschlüsseln ab x. Stelle
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{{checkbox|Anzeige verschlüsseln ab x. Stelle}}
 
:Aktivieren Sie diese Option, wen der Einkaufspreis ab der X. Stelle verschlüsselt dargestellt werden soll und legen Sie die Stelle in dem daneben befindlichen Feld fest.
 
:Aktivieren Sie diese Option, wen der Einkaufspreis ab der X. Stelle verschlüsselt dargestellt werden soll und legen Sie die Stelle in dem daneben befindlichen Feld fest.
;EK-Preis um minimalen Aufschlag des Mitarbeiters erhöhen
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:Aktivieren Sie diese Option, wenn der Einkaufspreis um den dem Mitarbeiter hinterlegten Minimalaufschlag erhöht werden sollen.  
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{{checkbox|EK-Preis um minimalen Aufschlag des Mitarbeiters erhöhen}}
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:Aktivieren Sie diese Option, wenn der Einkaufspreis um den dem Mitarbeiter hinterlegten Minimalaufschlag erhöht werden sollen.
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:Der Minimalaufschlag wird in der Mitarbeiterverwaltung im {{link|Mitarbeiter#Reiter_.22Leistungen.22|Reiter "Leistungen"}} festgelegt.
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== Bonus- und Punktesystem ==
 
== Bonus- und Punktesystem ==
;Bonus- und Punktesystem aktivieren
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{{checkbox|Bonus- und Punktesystem aktivieren}}
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn das integrierte Bonus- und Punktesystem genutzt werden werden soll.
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn das integrierte Bonus- und Punktesystem genutzt werden werden soll.
;Artikelpunkte neu berechnen
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{{wichtig|Wird das Bonuspunktesystem aktiviert, wird damit gleichzeitig das Skontosystem deaktiviert.}}
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{{button|Artikelpunkte neu berechnen}}
 
:Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn die Punktewerte der Artikel auf Basis des VK1 neu festgelegt werden sollen.
 
:Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn die Punktewerte der Artikel auf Basis des VK1 neu festgelegt werden sollen.
;Mit Kombinationsartikel
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{{checkbox|Mit Kombinationsartikel}}
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn bei der Berechnung von Bonuspunkten auch die Kombinationsartikel berücksichtig werden sollen.
 
:Aktivieren Sie diese Option, wenn bei der Berechnung von Bonuspunkten auch die Kombinationsartikel berücksichtig werden sollen.
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;Zusatzpunkte für Aufträge aus dem Shop
 
;Zusatzpunkte für Aufträge aus dem Shop
 
:Legen Sie in diesem Feld die Höhe der Zusatzpunkte fest, die im Zusammnehang mit Aufträgen aus dem Onlineshop vergeben werden sollen.
 
:Legen Sie in diesem Feld die Höhe der Zusatzpunkte fest, die im Zusammnehang mit Aufträgen aus dem Onlineshop vergeben werden sollen.
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;Karenzzeit für Zahlungsziel bei Punktegutschriften
 
;Karenzzeit für Zahlungsziel bei Punktegutschriften
:Legen Sie in diesem Feld die Karenzzeit in Tagen fest, in der eine Rechnugn bezahlt wqerden muß, damit die Bonuspunkte auf das jeweilige Kundenkonto gutgeschrieben werden können.
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:Legen Sie in diesem Feld die Karenzzeit in Tagen fest, in der eine Rechnung bezahlt werden muss, damit die Bonuspunkte auf das jeweilige Kundenkonto gutgeschrieben werden können.
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;Punktegutschrift für den Verkauf über die Kasse (%)
 
;Punktegutschrift für den Verkauf über die Kasse (%)
:Legen Sie für den Verkauf über die fest, wieviel Prozent des hinterlgten Bonuspuntewertes hier vergeben werden sollen.   
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:Legen Sie für den Verkauf über die fest, wieviel Prozent des hinterlegten Bonuspuntewertes hier vergeben werden sollen.   
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;Punkteberechnungsregel für die Kasse
 
;Punkteberechnungsregel für die Kasse
:Legen Sie in diesem Optionsbereich di eRegel für die Punkteberechnung bei Verkau füber die Kasse fest. Folgende Regeln stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:<br>- Kasseneinstellung<br>- Adresseinstellung<br>- Kassen- und Adresseinstellung
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:Legen Sie in diesem Optionsbereich die Regel für die Punkteberechnung bei Verkauf über die Kasse fest.
;Bonuspunkteguthaben als Wertrabatt automatisch verrechnen
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:Folgende Regeln stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:
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:*% Kasseneinstellung
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:*% Adresseinstellung
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:*% Kassen- + % Adresseneinstellung
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{{checkbox|Bonuspunkteguthaben als Wertrabatt automatisch verrechnen}}
 
:Legen Sie bei Bedarf in dieser Optionsbox fest, ob das Guthaben an Bonuspunkten automatisch als Wertrabatt verrechnet werden soll.
 
:Legen Sie bei Bedarf in dieser Optionsbox fest, ob das Guthaben an Bonuspunkten automatisch als Wertrabatt verrechnet werden soll.
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:Zusätzlich lässt sich im nebenstehenden Textfeld der Faktor für die Bonuspunkteberechnung festlegen.
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{{beispiel|Ein Kunde hat 10 Punkte und möchte einen Artikel im Wert von 50,00€ kaufen.
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Bei einem Verrechnungsfaktor von 2 werden die gesammelten Punkte durch 2 dividiert und ergeben damit den Nachlass in €, hier also:<br>
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10 Punkte / Faktor 2 &#61; 5,00€ Nachlass}}
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{{wichtig|Die Bonuspunkte werden erst beim Buchen des Beleges verrechnet. Daher sollte diese (automatische) Verrechnung der Bonuspunkte als Wertrabatt nicht verwendet werden, sofern ein Shop betrieben wird oder externe Marktplätze genutzt werden.}}
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;Mindestpunkte für die Verrechnung
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:An dieser Stelle kann ein Schwellenwert für die Verrechnung von Bonuspunkten festgelegt werden. D.h. dass bei Kunden mit einem geringeren Wert auf dem Bonuspunktekonto keine Verrechnung stattfindet.
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==Preisauszeichnung==
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{{checkbox|Lieferantenpreise vor Übernahme in die Stammdaten zur manuellen Prüfung zwischenspeichern}}
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:Mit Aktivierung dieser Checkbox wird die Funktionalität {{link|tägliche Preispflege|tägliche Preispflege}} aktiviert.
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{{btt}}{{sb-globsys}}

Version vom 20. Februar 2020, 10:24 Uhr

Templ loc-blk.png
erreichbar über:
System
Bread2.png
Konfiguration
Bread2.png
System
Bread2.png
ERP Systemvorgaben
Globsys sonstige1.png


Preisfindung

Preisermittlung: den ersten gefundenen Sonderpreis/-rabatt verwenden.
aktivieren Sie die Option, wenn beim Erstellen von Belegen der erste gefundene Sonderpreis/-rabatt verwendet werden soll.


Kommunikationsserver/ -Monitor

TCP/IP-Port
Legen Sie in diesem Feld den Port für die Kommunikation des Kommunikationsservers und -Monitors fest.


Weitere Einstellungen

keine Meldung bei leerer Suchmaske
Aktivieren Sie diese Option, wenn während der Arbeit in Suchmasken bei Fehlen von Suchkriterien keine Warnmeldung erfolgen soll.

Variantenstruktur prüfen

Diese Funktion überprüft, ob bei Variantenartikeln alle Ebenen genutzt werden und löscht überschüssige Datensätze der Varianten, bei welchen dies nicht der Fall ist.
Templ bsp-blk.png
Artikel A1000 wurde als dreistufiger Variantenartikel erstellt. Später wurde dieser im Reiter Varianten auf einen zweistufigen Variantenartikel geändert.
Dabei werden die Varianten-Datensätze der dritten Ebene nicht gelöscht. Dies kann u.U. Ungereimtheiten bei Auswertungen und dem Shop haben.
Beim Ausführen dieser Funktion werden die Variantenstruktur geprüft sowie etwaige Variantenleichen entfernt.
Varianten vor dem Speichern auf Vollständigkeit überprüfen.
Aktivieren Sie diese Option wenn Sie vermeiden möchten, dass im Artikelstamm unvollständige Varianten gespeichert werden.
Ist diese Option aktiv, wird beim Speichern eines Variantenartikels geprüft, ob jede Hauptvariante auch untervarianten besitzt. Wenn dies nicht der Fall ist, wird eine Warnmeldung ausgegeben.

Variantenbezeichnung prüfen

e-vendo nutzt für die Variantenbezeichnungen zwei Felder, namentlich BEZEICHNUNG_HAUPT sowie BEZEICHNUNG_UNTER. Bei einem Variantenartikel, der mehr als eine Stufe hat, wird BEZEICHNUNG_HAUPT aus den Bezeichnungen der übergeordneten Variantenstufen zusammengesetzt. Falls es hierbei zu Schwierigkeiten kommt, kann über diesen Button die Struktur der Variantenbezeichnungen neu generiert und damit korrigiert werden.


EK-Preisinfo bei Artikelsuche

EK-Preise in Statuszeile anzeigen
Aktivieren Sie diese Option, wenn in der Statuszeile der Artikelsuche der Einkaufspreis angezeigt werden soll. Zusätzlich können Sie in dem rechts danaben befindlichen Feld den Infotext für die Preisanzeige festlegen.
Anzeige verschlüsseln ab x. Stelle
Aktivieren Sie diese Option, wen der Einkaufspreis ab der X. Stelle verschlüsselt dargestellt werden soll und legen Sie die Stelle in dem daneben befindlichen Feld fest.
EK-Preis um minimalen Aufschlag des Mitarbeiters erhöhen
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Einkaufspreis um den dem Mitarbeiter hinterlegten Minimalaufschlag erhöht werden sollen.
Der Minimalaufschlag wird in der Mitarbeiterverwaltung im Reiter "Leistungen" festgelegt.


Bonus- und Punktesystem

Bonus- und Punktesystem aktivieren
Aktivieren Sie diese Option, wenn das integrierte Bonus- und Punktesystem genutzt werden werden soll.
Templ att-blk.png
Wird das Bonuspunktesystem aktiviert, wird damit gleichzeitig das Skontosystem deaktiviert.

Artikelpunkte neu berechnen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn die Punktewerte der Artikel auf Basis des VK1 neu festgelegt werden sollen.
Mit Kombinationsartikel
Aktivieren Sie diese Option, wenn bei der Berechnung von Bonuspunkten auch die Kombinationsartikel berücksichtig werden sollen.
Zusatzpunkte für Aufträge aus dem Shop
Legen Sie in diesem Feld die Höhe der Zusatzpunkte fest, die im Zusammnehang mit Aufträgen aus dem Onlineshop vergeben werden sollen.
Karenzzeit für Zahlungsziel bei Punktegutschriften
Legen Sie in diesem Feld die Karenzzeit in Tagen fest, in der eine Rechnung bezahlt werden muss, damit die Bonuspunkte auf das jeweilige Kundenkonto gutgeschrieben werden können.
Punktegutschrift für den Verkauf über die Kasse (%)
Legen Sie für den Verkauf über die fest, wieviel Prozent des hinterlegten Bonuspuntewertes hier vergeben werden sollen.
Punkteberechnungsregel für die Kasse
Legen Sie in diesem Optionsbereich die Regel für die Punkteberechnung bei Verkauf über die Kasse fest.
Folgende Regeln stehen Ihnen hierfür zur Auswahl:
  • % Kasseneinstellung
  • % Adresseinstellung
  • % Kassen- + % Adresseneinstellung
Bonuspunkteguthaben als Wertrabatt automatisch verrechnen
Legen Sie bei Bedarf in dieser Optionsbox fest, ob das Guthaben an Bonuspunkten automatisch als Wertrabatt verrechnet werden soll.
Zusätzlich lässt sich im nebenstehenden Textfeld der Faktor für die Bonuspunkteberechnung festlegen.
Templ bsp-blk.png
Ein Kunde hat 10 Punkte und möchte einen Artikel im Wert von 50,00€ kaufen.

Bei einem Verrechnungsfaktor von 2 werden die gesammelten Punkte durch 2 dividiert und ergeben damit den Nachlass in €, hier also:

10 Punkte / Faktor 2 = 5,00€ Nachlass
Templ att-blk.png
Die Bonuspunkte werden erst beim Buchen des Beleges verrechnet. Daher sollte diese (automatische) Verrechnung der Bonuspunkte als Wertrabatt nicht verwendet werden, sofern ein Shop betrieben wird oder externe Marktplätze genutzt werden.
Mindestpunkte für die Verrechnung
An dieser Stelle kann ein Schwellenwert für die Verrechnung von Bonuspunkten festgelegt werden. D.h. dass bei Kunden mit einem geringeren Wert auf dem Bonuspunktekonto keine Verrechnung stattfindet.


Preisauszeichnung

Lieferantenpreise vor Übernahme in die Stammdaten zur manuellen Prüfung zwischenspeichern
Mit Aktivierung dieser Checkbox wird die Funktionalität tägliche Preispflege aktiviert.
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