Globale Systemvorgaben - Nummernvorgaben: Unterschied zwischen den Versionen

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In diesem Konfigurationsbereich können die von den verschiedenen Bereichen zu verwendenden Nummern vorgegeben werden.
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== Belegnummernvorgaben ==
 
== Belegnummernvorgaben ==
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In diesem Bereich können die Vorsätze und die jeweils als nächstes zu verwendende Nummer für die verschiedenen Belegtypen festgelegt werden.
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Eine hier vorgenommene Änderung wird nur wirksam, wenn diese mit Klick auf das zugehörige rote Häkchen bestätigt wird
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;Nummernvorgabe entsprechend der Filiale
 
;Nummernvorgabe entsprechend der Filiale
:Aktivieren Sie diese Option nur dann, wenn Sie die Filialen Offline betreiben. Hierbei hat jede Filiale Ihre separate Datenbank
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:Ist diese Option aktiv, dann werden die Angebots-, Rechnungsnummern usw. pro Filiale fortlaufend gebildet. Der Vorsatz für die jeweilige Beleggruppe wird dabei um die Filialnummer ergänzt.
; kein Vorsatz bei den Belegnummern verwenden
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:In diesem Fall sollte die Option '''''kein Vorsatz bei den Rechnungsnummern verwenden'' nicht aktiviert''' werden, weil sonst die Filialnummer nicht vor der eigentlichen Nummer eingefügt werden kann.
: Legen Sie mit dieser Option fest, ob beim Bilden von Belegnummern ein Vorsatz benutzt werden soll.
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:Ist diese Option aktiv, dann können die Nummern für die verschiedenen Belegtypen nicht manuell festgelegt werden.
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;kein Vorsatz bei den Belegnummern verwenden
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:Legen Sie mit dieser Option fest, ob beim Bilden von Belegnummern ein Vorsatz benutzt werden soll.
 
;Vorsatz Angebotsnummer
 
;Vorsatz Angebotsnummer
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
 
;Angebotsnummer
 
;Angebotsnummer
:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Angebotsbelege angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie den aktuellen Wert durch die Eingabe eines anderen Wertes ändern und durch das anschließende Betätigen der daneben befindlichen Schaltfläche (mit rotem Haken) in das System übernehmen.
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:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Angebotsbelege angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Angebotsnummer eintragen.
 
;Vorsatz Auftragsnummer
 
;Vorsatz Auftragsnummer
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Aufträge fest.
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Aufträge fest.
 
;Auftragsnummer
 
;Auftragsnummer
:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Auftragsbelege angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie den aktuellen Wert durch die Eingabe eines anderen Wertes ändern und durch das anschließende Betätigen der daneben befindlichen Schaltfläche (mit rotem Haken) in das System übernehmen.
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:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Auftragsbelege angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Auftragsnummer eintragen.
 
;Vorsatz Rechnungsmnummer
 
;Vorsatz Rechnungsmnummer
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Rechnungen fest.
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Rechnungen fest.
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:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Gutschriften fest.
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Gutschriften fest.
 
;Rechnungsnummer
 
;Rechnungsnummer
:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Rechnungen und Gutschriften angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie den aktuellen Wert durch die Eingabe eines anderen Wertes ändern und durch das anschließende Betätigen der daneben befindlichen Schaltfläche (mit rotem Haken) in das System übernehmen.
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:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Rechnungen und Gutschriften (gleicher Nummernkreis) angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer eintragen.
 
;Vorsatz Lieferscheinnummer
 
;Vorsatz Lieferscheinnummer
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
 
;Lieferscheinnummer
 
;Lieferscheinnummer
:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Lieferscheine angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie den aktuellen Wert durch die Eingabe eines anderen Wertes ändern und durch das anschließende Betätigen der daneben befindlichen Schaltfläche (mit rotem Haken) in das System übernehmen.
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:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Lieferscheine angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Lieferscheinnummer eintragen.
 
;Vorsatz Bestellung
 
;Vorsatz Bestellung
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
 
:Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
 
;Bestellnummer
 
;Bestellnummer
:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Bestellungen angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie den aktuellen Wert durch die Eingabe eines anderen Wertes ändern und durch das anschließende Betätigen der daneben befindlichen Schaltfläche (mit rotem Haken) in das System übernehmen.
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:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Bestellungen angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Bestellnummer eintragen.
 
;Vorsatz Kassenbuch
 
;Vorsatz Kassenbuch
:Legen Sie im Feld ''Kasse'' den Vorsatz für die Kassenbuchbelege sowie im Feld ''Belege'' den Vorsatz für Belege aus der Fakturierung mit dem Buchnungsziel Kassenbuch fest.
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:Legen Sie im Feld '''Kasse''' den Vorsatz für die Kassenbuchbelege sowie im Feld '''Belege''' den Vorsatz für Belege aus der Fakturierung mit dem Buchnungsziel ''Kassenbuch'' fest.
 
;Kassenbuchnummer
 
;Kassenbuchnummer
:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für die Belege des Kassenbuches angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie den aktuellen Wert durch die Eingabe eines anderen Wertes ändern und durch das anschließende Betätigen der daneben befindlichen Schaltfläche (mit rotem Haken) in das System übernehmen.
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:In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für die Belege des Kassenbuches angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Nummer eintragen.
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== Nummernvorgabe Artikel, Arbeitslohn, Leistung ==
 
== Nummernvorgabe Artikel, Arbeitslohn, Leistung ==
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;Artikel
 
;Artikel
:Legen Sie hier den Nummernvorsatz (z.B. A) sowie die laufende Artikelnummer fest.
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:Legen Sie hier den Nummernvorsatz sowie die laufende Nummer für neue Artikel fest.
 
;Herst-Nr (EAN)
 
;Herst-Nr (EAN)
:Legen Sie hier die Startnummer sowie die laufende Nummer für das Bilden von EAN fest.
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:Legen Sie hier die ersten 6 Ziffern sowie die laufende Nummer für das Bilden von EAN fest.
 
;Arbeitslohn
 
;Arbeitslohn
:Legen Sie hier den Nummernvorsatz (z.B. L) sowie die laufende Nummer für Löhne fest.
+
:Legen Sie hier den Nummernvorsatz sowie die laufende Nummer für neue Löhne fest.
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;Arbeitsgang
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:Legen Sie hier den Nummernvorsatz für neue Arbeitsgänge fest.
 
;Leistung
 
;Leistung
:Legen Sie hier den Vorsatz (z.B. L) sowie die laufende Nummer für Leistungen fest.
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:Legen Sie hier den Vorsatz sowie die laufende Nummer für neue Leistungen fest.

Version vom 9. Dezember 2014, 14:58 Uhr

In diesem Konfigurationsbereich können die von den verschiedenen Bereichen zu verwendenden Nummern vorgegeben werden.


Belegnummernvorgaben

In diesem Bereich können die Vorsätze und die jeweils als nächstes zu verwendende Nummer für die verschiedenen Belegtypen festgelegt werden.

Eine hier vorgenommene Änderung wird nur wirksam, wenn diese mit Klick auf das zugehörige rote Häkchen bestätigt wird
Nummernvorgabe entsprechend der Filiale
Ist diese Option aktiv, dann werden die Angebots-, Rechnungsnummern usw. pro Filiale fortlaufend gebildet. Der Vorsatz für die jeweilige Beleggruppe wird dabei um die Filialnummer ergänzt.
In diesem Fall sollte die Option kein Vorsatz bei den Rechnungsnummern verwenden nicht aktiviert werden, weil sonst die Filialnummer nicht vor der eigentlichen Nummer eingefügt werden kann.
Ist diese Option aktiv, dann können die Nummern für die verschiedenen Belegtypen nicht manuell festgelegt werden.
kein Vorsatz bei den Belegnummern verwenden
Legen Sie mit dieser Option fest, ob beim Bilden von Belegnummern ein Vorsatz benutzt werden soll.
Vorsatz Angebotsnummer
Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
Angebotsnummer
In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Angebotsbelege angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Angebotsnummer eintragen.
Vorsatz Auftragsnummer
Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Aufträge fest.
Auftragsnummer
In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Auftragsbelege angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Auftragsnummer eintragen.
Vorsatz Rechnungsmnummer
Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Rechnungen fest.
Vorsatz Gutschrift
Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Gutschriften fest.
Rechnungsnummer
In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Rechnungen und Gutschriften (gleicher Nummernkreis) angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Rechnungs- bzw. Gutschriftsnummer eintragen.
Vorsatz Lieferscheinnummer
Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
Lieferscheinnummer
In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Lieferscheine angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Lieferscheinnummer eintragen.
Vorsatz Bestellung
Legen Sie in diesem Feld den Vorsatz für die Nummern der Angebote fest.
Bestellnummer
In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für Bestellungen angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Bestellnummer eintragen.
Vorsatz Kassenbuch
Legen Sie im Feld Kasse den Vorsatz für die Kassenbuchbelege sowie im Feld Belege den Vorsatz für Belege aus der Fakturierung mit dem Buchnungsziel Kassenbuch fest.
Kassenbuchnummer
In diesem Feld wird der aktuelle Nummernstand für die Belege des Kassenbuches angezeigt. Im Bedarfsfall können Sie hier die nächste zu verwendende Nummer eintragen.


Nummernvorgabe Artikel, Arbeitslohn, Leistung

Artikel
Legen Sie hier den Nummernvorsatz sowie die laufende Nummer für neue Artikel fest.
Herst-Nr (EAN)
Legen Sie hier die ersten 6 Ziffern sowie die laufende Nummer für das Bilden von EAN fest.
Arbeitslohn
Legen Sie hier den Nummernvorsatz sowie die laufende Nummer für neue Löhne fest.
Arbeitsgang
Legen Sie hier den Nummernvorsatz für neue Arbeitsgänge fest.
Leistung
Legen Sie hier den Vorsatz sowie die laufende Nummer für neue Leistungen fest.