Rechnungsausgang: Unterschied zwischen den Versionen

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Öffnen Sie das Rechnungsausgangsbuch über das Hauptmenü: Buchhaltung / Rechnungsausgang.
 
Öffnen Sie das Rechnungsausgangsbuch über das Hauptmenü: Buchhaltung / Rechnungsausgang.
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Durch den Suchbutton sparen Sie auch noch Zeit und finden den Kunden, der im Zahlungsverzug ist viel schneller (siehe Rechnungsausgang.
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== Aufbau des Rechnungsausgangsbuches ==
 
== Aufbau des Rechnungsausgangsbuches ==
  
 
Bevor Sie eine Rechnung im Rechnungsausgangsbuch sehen können, muss die Rechnung über den Button Auftrag (AU/RE/GU) erstellt und gebucht werden. Diese ist dann im Rechnungsausgangsbuch als offener Posten zu sehen (siehe Tabelle, farblich gelb markiert).  
 
Bevor Sie eine Rechnung im Rechnungsausgangsbuch sehen können, muss die Rechnung über den Button Auftrag (AU/RE/GU) erstellt und gebucht werden. Diese ist dann im Rechnungsausgangsbuch als offener Posten zu sehen (siehe Tabelle, farblich gelb markiert).  
 
Das Rechnungsausgangsbuch gliedert sich in zwei Teile.
 
  
 
[[Image:rechnungsausgangsbuch_modul_rechnungsausgangsbuch.jpg|Modul Rechnungsausgangsbuch]]
 
[[Image:rechnungsausgangsbuch_modul_rechnungsausgangsbuch.jpg|Modul Rechnungsausgangsbuch]]
  
Im oberen Teil des Rechnungsausgangsbuchs sehen Sie alle gebuchten Rechnungen als Tabellenform.
 
 
Im unteren Teil erfahren Sie nähere Informationen zur Buchung durch folgende Reiter: 
 
 
=== Reiter Buchungsbeleg ===
 
 
Im Reiter Buchungsbeleg werden Ihnen alle Informationen zum Geschäftsfall angezeigt.
 
 
=== Reiter Kontierung ===
 
 
Hier sehen Sie die Konten auf die gebucht wurde.
 
 
=== Reiter OP- Information ===
 
 
Hier können Sie Rechnungen die bereits vom Kunden bezahlt wurden,  ausziffern.  Noch sind alle Felder (Beleg zuordnen, OP manuell ausgleichen und Belgezuordnung löschen) graumarkiert, d. h. man kann nichs bearbeiten. Wollen Sie eine OP ausziffern, dann gehen Sie über den Bearbeiten-Button der ganz Rechts zu sehen ist.
 
 
Ein offener Posten kann per Hand über den Button Neu oder manuell über den Button OP-Information OP-Manuell ausgleichenausgeglichen werden.
 
Reiter Information
 
Über diesen Reiter kann man wichtige Informationen, wie z. B. Zahlungsvereinbarung u. a. hinterlegen
 
 
=== Reiter Teil-/ Ratenzahlung ===
 
 
Falls eine Teil- oder Ratenzahlung mit dem Kunden vereinbart wurde, trägt man diese hier ein. z. B. ein Kunde hat die 1. Rate gezahlt.
 
  
 
== Buttons im Sichtmodus ==
 
== Buttons im Sichtmodus ==
  
=== Offene Posten ===
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;Mahnung
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:Hierrüber können Sie dem Kunden der im Zahlungsrückstand ist eine Mahnung zusenden.
  
[[Image:rechnungsausgangsbuch_button offene Posten.jpg|offener Posten]]
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;Offene Posten
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:Diese Schaltfläche zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.
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:Diese können Sie auch ausdrucken sowie per E-Mail oder auch als Fax versenden.
  
:Offene Posten dient zur übersichtlichen Bearbeitung offener Rechnungen. Die Summe aller offenen Posten eines Kontos ergibt den Saldo (OP-Saldo).
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;OP-Schließen
:Ein offener Posten entsteht, sobald eine Rechnung in das System gebucht wurde. Der offene Posten ist dann ausgeglichen, sobald der Kunde die Rechnung gezahlt hat.
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:Hierüber können Sie alle offenen Posten die sich in der Forderungsliste befinden auf null setzen.
:Offene Posten, stellt die Verbindlichkeiten eines Ihrer Kunden oder Lieferanten dar. Sie dient zur Überprüfung der Zahlungstermine Ihrer Kunden.
+
:;OP-Liste ausdrucken
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;Neu
::Ausdrucken können Sie die OP-Liste über den Button offene Posten. Hier haben Sie noch die Möglichkeit zu wählen wohin das System es drucken soll. Zum Beispiel auf dem Bildschirm oder per E-Mail.
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:Über diese Schaltfläche lässt sich ein offener Posten auch manuell ausgleichen.
 
 
:Über den Reiter Kontenblatt können Sie zu einem einzelnen oder zu mehreren Debitoren (= Kunden) des Kontenblatt mit allen Informationen zur offenen Rechnung anzeigen lassen oder es auch ausdrucken.
 
 
 
=== OP schließen ===
 
[[Image:rechnungsausgangsbuch_button op schließen.jpg|offene Posten schließen]]
 
 
 
:Mit diesem Button können Sie alle offenen Rechnungen, die sich momentan in der OP-Liste befinden ausziffern (sozusagen ausgleichen).
 
 
 
=== Mahnung ===
 
 
 
[[Image:rechnungsausgangsbuch_button mahnung.jpg|mahnung]]
 
 
 
:Über diesen Button gelangen Sie in die Mahnverwaltung. Dieser beinhaltet zwei Reiter,
 
:hierüber können Sie Ihre Mahneinstellungen vornehmen.
 
 
 
==== Reiter Aktuelle Mahnung ====
 
 
 
In der Mahnliste sind alle Kunden, die im Zahlungsrückstand aufgelistet und können über den Button Mahn. buchen oder alle Mahnungen buchen gebucht werden.
 
 
 
 
 
==== Reiter Mahn-Einstellungen ====
 
 
 
:Über diesem Reiter können Sie die Mahngebühr festlegen und einen Mahntext hinterlegen.
 
 
 
==== Buttons im Dialog Mahnungverwaltung ===
 
 
 
;Mahnung buchen
 
:Über diesen Button buchen Sie einzeln die Mahnungen aus.
 
 
 
;Aktuell drucken
 
:Hierrüber drucken Sie die gebuchte Mahnung aus.
 
 
 
;Aktuell alle drucken
 
:Hier wird nur die aktuelle Mahnung ausgedruckt, die Sie soeben gebucht haben.
 
 
 
;Alle Mahnungen buchen
 
:Hierüber buchen Sie alle Mahnungen, die sich in der Mahnliste auf einmal aus. Die Tabelle ist dann leer und die Buttons Mahn. buchen und alle Mahnungen buchen sind dann grauschattiert.
 
 
 
;Alle drucken
 
:Über diesen Button können Sie alle Mahnungen ausdrucken, die sich im Mahnlauf befinden.
 
 
 
;Mahnung aussetzen
 
:Mit diesem Button nehmen Sie einen bestimmten Kunden nicht mit in dem Mahnlauf rein. Dieser wird farblich gekennzeichnet.
 
 
 
;Mahnung löschen
 
  
[[Image:rechnungsausgangsbuch_button mahnung löschen.jpg| Button Mahnung löschen]]
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;Bearbeiten
 +
:Der Bearbeiten-Button ermöglicht es Ihnen Sachen zu bearbeiten, wie z. B. eine Änderung im Beleg vornehmen oder einen offen Posten ausgleichen.
  
:Hier löschen Sie eine Mahnung, diese wird dann grauschattiert und wird nicht mit in den Mahnlauf mit aufgenommen.
+
;Suchen
 +
:Wie in allen Suchdialogen der Warenwirtschaft e-vendo haben Sie die Möglichkeit nach einem Kunden :oder einen Beleg zu suchen.
  
== Farben in den Büchern ==
+
;RA-Buch (Drucksymbol)
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:Über diesen Button können Sie sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches ausdrucken.
  
Mit folgenden Farben lässt es sich schnell erkennen, welcher Posten noch offen stehen oder schon ausgeglichen ist.  
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;RA-Liste (Drucksymbol)
 +
:Über diese Schaltfläche bekommen Sie eine Liste mit den Eingangsrechnungen angezeigt, die Sie :ausdrucken oder per E-Mail versenden können.
  
*Gelb :Saldo größer als 0 (offener Posten)
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;Zurück
*Rot :Rechnungseingangsbuch: überzahlter Beleg
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:Der Zurückbutton führt Sie einen Schritt im Menü zurück oder direkt ins Hauptmenü.
*Grün :Rechnungsausgangsbuch: nicht ausgeglichene Gutschrift oder überzahlter Beleg
 
*Weiß :Saldo ist 0
 

Version vom 6. September 2011, 15:39 Uhr


Einleitung

Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.

Öffnen Sie das Rechnungsausgangsbuch über das Hauptmenü: Buchhaltung / Rechnungsausgang.


Durch den Suchbutton sparen Sie auch noch Zeit und finden den Kunden, der im Zahlungsverzug ist viel schneller (siehe Rechnungsausgang.


Aufbau des Rechnungsausgangsbuches

Bevor Sie eine Rechnung im Rechnungsausgangsbuch sehen können, muss die Rechnung über den Button Auftrag (AU/RE/GU) erstellt und gebucht werden. Diese ist dann im Rechnungsausgangsbuch als offener Posten zu sehen (siehe Tabelle, farblich gelb markiert).

Modul Rechnungsausgangsbuch


Buttons im Sichtmodus

Mahnung
Hierrüber können Sie dem Kunden der im Zahlungsrückstand ist eine Mahnung zusenden.
Offene Posten
Diese Schaltfläche zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.
Diese können Sie auch ausdrucken sowie per E-Mail oder auch als Fax versenden.
OP-Schließen
Hierüber können Sie alle offenen Posten die sich in der Forderungsliste befinden auf null setzen.
Neu
Über diese Schaltfläche lässt sich ein offener Posten auch manuell ausgleichen.
Bearbeiten
Der Bearbeiten-Button ermöglicht es Ihnen Sachen zu bearbeiten, wie z. B. eine Änderung im Beleg vornehmen oder einen offen Posten ausgleichen.
Suchen
Wie in allen Suchdialogen der Warenwirtschaft e-vendo haben Sie die Möglichkeit nach einem Kunden :oder einen Beleg zu suchen.
RA-Buch (Drucksymbol)
Über diesen Button können Sie sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches ausdrucken.
RA-Liste (Drucksymbol)
Über diese Schaltfläche bekommen Sie eine Liste mit den Eingangsrechnungen angezeigt, die Sie :ausdrucken oder per E-Mail versenden können.
Zurück
Der Zurückbutton führt Sie einen Schritt im Menü zurück oder direkt ins Hauptmenü.