Rechnungsausgang: Unterschied zwischen den Versionen
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Reiter Information | Reiter Information | ||
Über diesen Reiter kann man wichtige Informationen, wie z. B. Zahlungsvereinbarung u. a. hinterlegen | Über diesen Reiter kann man wichtige Informationen, wie z. B. Zahlungsvereinbarung u. a. hinterlegen | ||
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=== Reiter Teil-/ Ratenzahlung === | === Reiter Teil-/ Ratenzahlung === | ||
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*Mahnung löschen | *Mahnung löschen | ||
| − | == Farben | + | == Farben in den Büchern == |
Mit folgenden Farben lässt es sich schnell erkennen, welcher Posten noch offen stehen oder schon ausgeglichen ist. | Mit folgenden Farben lässt es sich schnell erkennen, welcher Posten noch offen stehen oder schon ausgeglichen ist. | ||
| − | + | :Gelb Saldo größer als 0 (offener Posten) | |
| − | + | :Rot Rechnungseingangsbuch: überzahlter Beleg | |
| − | + | :Grün Rechnungsausgangsbuch: nicht ausgeglichene Gutschrift oder überzahlter Beleg | |
| − | Gelb Saldo größer als 0 (offener Posten) | + | :Weiß Saldo ist 0 |
| − | Rot Rechnungseingangsbuch: überzahlter Beleg | ||
| − | Grün Rechnungsausgangsbuch: nicht ausgeglichene Gutschrift oder überzahlter Beleg | ||
| − | Weiß Saldo ist 0 | ||
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Version vom 22. August 2011, 16:43 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften verwaltet. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.
Öffnen Sie das Rechnungsausgangsbuch über das Hauptmenü: Buchhaltung / Rechnungsausgang.
Aufbau des Rechnungsausgangsbuches
Bevor eine Rechnung im Rechnungsausgangsbuch zu sehen ist, muss die Rechnung über den Button Auftrag (AU/RE/GU) erstellt und gebucht werden. Diese ist dann im Rechnungsausgangsbuch als offener Posten zu sehen.
Das Rechnungsausgangsbuch gliedert sich in zwei Teile.
Bild! Modul Rechnungsausgangsbuch
Im oberen Teil des Rechnungsausgangsbuchs sehen Sie alle gebuchten Rechnungen als Tabellenform.
Im unteren Teil erfahren Sie nähere Informationen zur Buchung durch folgende Reiter:
Reiter Buchungsbeleg
Im Reiter Buchungsbeleg werden Ihnen alle Informationen zum Geschäftsfall angezeigt.
Reiter Kontierung
Hier sehen Sie die Konten auf die gebucht wurde.
Reiter OP-Information
Hier können Sie Rechnungen die bereits vom Kunden bezahlt wurden, ausziffern. Noch sind alle Felder (Beleg zuordnen, OP manuell ausgleichen und Belgezuordnung löschen) graumarkiert, d. h. man kann nichs bearbeiten. Wollen Sie eine OP ausziffern, dann gehen Sie über den Bearbeiten-Button der ganz Rechts zu sehen ist.
Ein offener Posten kann per Hand über den Button Neu oder manuell über den Button OP-Information OP-Manuell ausgleichenausgeglichen werden. Reiter Information Über diesen Reiter kann man wichtige Informationen, wie z. B. Zahlungsvereinbarung u. a. hinterlegen
Reiter Teil-/ Ratenzahlung
Falls eine Teil- oder Ratenzahlung mit dem Kunden vereinbart wurde, trägt man diese hier ein. z. B. ein Kunde hat die 1. Rate gezahlt.
Buttons
Offene Posten
- Offene Posten dient zur übersichtlichen Bearbeitung offener Rechnungen. Die Summe aller offenen Posten eines Kontos ergibt den Saldo (OP-Saldo).
- Ein offener Posten entsteht, sobald eine Rechnung in das System gebucht wurde. Der offene Posten ist dann ausgeglichen, sobald der Kunde die Rechnung gezahlt hat.
- Offene Posten, stellt die Verbindlichkeiten eines Ihrer Kunden oder Lieferanten dar. Sie dient zur Überprüfung der Zahlungstermine Ihrer Kunden.
- OP-Liste ausdrucken
- Ausdrucken können Sie die OP-Liste über den Button offene Posten. Hier haben Sie noch die Möglichkeit zu wählen wohin das System es drucken soll. Zum Beispiel auf dem Bildschirm oder per E-Mail.
- Über den Reiter Kontenblatt können Sie zu einem einzelnen oder zu mehreren Debitoren = Kunden des Kontenblatt mit allen Informationen zur offenen Rechnung anzeigen lassen oder es auch ausdrucken.
OP schließen
- Mit diesem Button können Sie alle offenen Rechnungen, die sich momentan in der OP-Liste befinden ausziffern (sozusagen ausgleichen).
Mahnung
- Der Button im Rechnungsausgangsbuch ist direkt über den offenen Posten Button ganz rechts im roten Feld zu finden. Mit einem Klick sind Sie in der Mahnverwaltung.
Inhalt des Button Mahnung
- Mahnung buchen
- Aktuell drucken
- Aktuell alle drucken
- Alle Mahnungen buchen
- Alle drucken
- Mahnung aussetzen
- Mahnung löschen
Farben in den Büchern
Mit folgenden Farben lässt es sich schnell erkennen, welcher Posten noch offen stehen oder schon ausgeglichen ist.
- Gelb Saldo größer als 0 (offener Posten)
- Rot Rechnungseingangsbuch: überzahlter Beleg
- Grün Rechnungsausgangsbuch: nicht ausgeglichene Gutschrift oder überzahlter Beleg
- Weiß Saldo ist 0
