Rechnungsausgang: Unterschied zwischen den Versionen

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== Einleitung ==
 
  
 
Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.
 
Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.
 
Öffnen Sie das Rechnungsausgangsbuch über das Hauptmenü: Buchhaltung / Rechnungsausgang.
 
 
 
   
 
   
Durch den Suchbutton sparen Sie auch noch Zeit und finden Ihren Kunden, der im Zahlungsverzug ist viel schneller (siehe [[Rechnungsausgangsbuch - Suchdialog]]).
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== Button im Sichtmodus ==
 
 
== Aufbau des Rechnungsausgangsbuches ==
 
 
 
Bevor Sie eine Rechnung im Rechnungsausgangsbuch sehen können, muss die Rechnung über den Button Auftrag (AU/RE/GU) erstellt und gebucht werden. Diese ist dann im Rechnungsausgangsbuch als offener Posten zu sehen (siehe Tabelle, farblich gelb markiert).
 
 
 
 
 
== Buttons im Sichtmodus ==
 
  
 
;Mahnung
 
;Mahnung
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;Offene Posten
 
;Offene Posten
: zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.
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:zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.  
:Diese können Sie auch ausdrucken sowie per E-Mail oder auch als Fax versenden.
 
  
 
[[Rechnungsausgangsbuch - Offene Posten|Mehr Informationen]]
 
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;OP-Schließen
 
;OP-Schließen
 
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:Mit dieser Schaltfläche setzen Sie alle offenen Posten auf null. Bevor das System alle Posten ausziffert, erhalten Sie nochmals eine Bestätigungsabfrage.Diese mit ja.
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:Mit dieser Schaltfläche setzen Sie alle offenen Posten auf null. Bevor das System alle Posten ausziffert, erhalten Sie nochmals eine Bestätigungsabfrage.
 
;Neu
 
;Neu
:Mit dieser Schaltfläche lässt sich ein offener Posten auch manuell ausgleichen.
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:Mit der Funktion dieser Schaltfläche können Sie eine Ausgangsrechnung manuell erfassen.<br>Nach dem Betätigen der Schaltfläche wählen Sie zunächst IM Suchdaialog für Adressen den gewünshcten Rechnungsempänger aus. Nach Auswahl der Adresse wird im Rechnungsausgangsbuch ein lerrer Datensatz für das manuelle Erfassen einer Ausgangsrechnung angelegt.
 
;Bearbeiten
 
;Bearbeiten
:Der ''Bearbeiten-Button'' ermöglicht es Ihnen Sachen zu bearbeiten, wie z. B. eine Änderung im Beleg vorzunehmen oder einen offen Posten ausgleichen.
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:Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Betätigen Sie diese Schaltfläche, um ggf. Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen oder um im Bearbeitenmodus den offenen Posten auszugleichen.
 
;Suchen
 
;Suchen
 
:Im Suchdialog für die Belege haben Sie die Möglichkeit adressbezogene als auch belegbezogene Suchkriterien einzugeben.<br>[[Rechnungsausgangsbuch - Suchdialog|Mehr Informationen]]
 
:Im Suchdialog für die Belege haben Sie die Möglichkeit adressbezogene als auch belegbezogene Suchkriterien einzugeben.<br>[[Rechnungsausgangsbuch - Suchdialog|Mehr Informationen]]
  
;RA-Buch (Drucksymbol)
+
;RA-Buch
:Betätigen Sie diesen Druck-Button um sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches auszudrucken.  
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:Betätigen Sie diese Schaltfläche um sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches auszudrucken.  
;RA-Liste (Drucksymbol)
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;RA-Liste
:Sie bekommen eine Liste mit den Eingangsrechnungen angezeigt, die Sie auch ausdrucken oder per E-Mail versenden können.
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:Durch das Betätigen dieser Schaltfläche können Sie eine Liste der Rechnungen drucken, die der aktuell im Modul Rechnungsausgang angezeigten Liste entspricht.
 
;Zurück
 
;Zurück
:Der Zurückbutton führt Sie einen Schritt im Menü zurück oder direkt in das Hauptmenü.
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:Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Modul ''Rechnungsausgang'' geschlosssen.
  
 
== Inhalte der Reiter ==
 
== Inhalte der Reiter ==

Version vom 5. Dezember 2011, 12:41 Uhr

rechnungsausgang_buchungsbeleg.jpg

Im Rechnungsausgangsbuch werden alle von Ihnen gebuchten Rechnungen und Gutschriften erfasst. Hier werden die Offenen Posten verwaltet und Mahnungen gebucht.

Button im Sichtmodus

Mahnung
Hierrüber können Sie dem Kunden der im Zahlungsrückstand ist eine Mahnung zusenden.

Mehr Informationen

Offene Posten
zeigt Ihnen die Forderungsliste und ein Kontenblatt Ihrer Kunden an.

Mehr Informationen

OP-Schließen
Betätigungshinweis
Mit dieser Schaltfläche setzen Sie alle offenen Posten auf null. Bevor das System alle Posten ausziffert, erhalten Sie nochmals eine Bestätigungsabfrage.
Neu
Mit der Funktion dieser Schaltfläche können Sie eine Ausgangsrechnung manuell erfassen.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche wählen Sie zunächst IM Suchdaialog für Adressen den gewünshcten Rechnungsempänger aus. Nach Auswahl der Adresse wird im Rechnungsausgangsbuch ein lerrer Datensatz für das manuelle Erfassen einer Ausgangsrechnung angelegt.
Bearbeiten
Durch das Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in den Bearbeitenmodus. Betätigen Sie diese Schaltfläche, um ggf. Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen oder um im Bearbeitenmodus den offenen Posten auszugleichen.
Suchen
Im Suchdialog für die Belege haben Sie die Möglichkeit adressbezogene als auch belegbezogene Suchkriterien einzugeben.
Mehr Informationen
RA-Buch
Betätigen Sie diese Schaltfläche um sich einen monatlichen Auszug des Rechnungsausgangsbuches auszudrucken.
RA-Liste
Durch das Betätigen dieser Schaltfläche können Sie eine Liste der Rechnungen drucken, die der aktuell im Modul Rechnungsausgang angezeigten Liste entspricht.
Zurück
Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Modul Rechnungsausgang geschlosssen.

Inhalte der Reiter

Buchungsbeleg
Im Reiter Buchungsbeleg werden Ihnen alle Informationen zum Geschäftsfall angezeigt.

Mehr Informationen.

Kontierung
Hier sehen Sie die Konten auf die gebucht wurde.

Mehr Informationen.

OP-Information
Rechnungen, die auf Ihr Bankonto eingegangen ist, können über diesen Reiter ausgeziffert werden.

Mehr Informationen.

Information
Informationen werden hier für Sie eingetragen, wie zum Beispiel: eine Belegnummer, Rechnungsdatum usw.
Teil-/Ratenzahlung
Falls Sie mit einem Ihrer Kunden eine Raten- oder Teilzahlung vereinbaren, so tragen Sie diese hier ein.