PayPal-Import

Mit dem PayPal-Import können Onlineshop-Aufträge, deren Bezahlung über PayPal erfolgte, freigegeben werden, damit diese weiter bearbeitet werden können.

Laden Sie sich dazu in Ihrem PayPal-Account einen Kontoauszug der abgeschlossenen Zahlungen herunter und lesen Sie diese Datei über dieses Modul in Ihr e-vendo System ein.

Wenn Sie mit der PayPal API arbeiten, wird der Beleg in der Regel bereits über die API freigegeben, wenn die Zahlung abgeschlossen ist. Dies kann auch noch einige Zeit nach dem Erstellen des Beleges über den Onlineshop erfolgen. Sollte die Zahlung von PayPal nicht als abgeschlossen gekennzeichnet werden, wird der Beleg erst einmal den in der Zahlart festgelegten Freigabestatus erhalten.

Bitte beachten Sie auch die ❯Empfehlungen für PayPal-Zahlungen.

Die Nutzung des Modules Paypalimport setzt voraus, dass Sie das Zahlungssystem Paypal aktiviert und mit Ihren Zugangsdaten konfiguriert haben.

Der Import der Paypal-Zahlungsdaten erfolgt durch das Einlesen einer Datei, die Ihnen zuvor von Paypal erstellt wurde.

Weiterführende Information zur Konfiguration der Zahlungssysteme finden Sie in der ❯Konfiguration der Zahlungssysteme.

Hinweis:
Achten Sie bitte vor dem Downlaod Ihrer Kontoauszugsdatei von Ihrem Paypal-Konto darauf,
dass Sie als Format "Tabulatorgetrennt" eingestellt haben. 

Reiter und ihr Inhalt

Import

offene Paypal-Vorgänge

In diesem Bereich erhalten Sie eine tabellarische Aufstellung aller Faktura-Belege, denen als Zahlungsart Paypal zugeordnet wurde und für die noch kein Abgleich mit den tatsächlichen Zahlungsinformationen von Paypal erfolgte.

Importeinstellungen

Belegfreigabestatus

Legen Sie hier fest, wie mit dem Belegstatus der abgeglichenen Belege verfahren werden soll. Hierfür stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:

• Beleg freigeben
• Beleg zur Prüfung
• Beleg gesperrt!
• Beleg für die Berechnung gesperrt
• Beleg für die Lieferung gesperrt
• Beleg wartet auf externes Ereignis

Schaltfläche Paypal Kontoauszug

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um die zu importierende Datei festzulegen. Nach dem Betätigen der Schaltfläche gelangen Sie in einen Datei-Auswahldialog.

Paypal-Betrag kann vom Auftrag abweichen

Aktivieren Sie diese Option wenn Sie möchten, dass die Belege auch mit abweichendem Zahlungsbetrag verbucht werden sollen.

Paypal-Gutschriften (negative Beträge) ignorieren

Legen Sie hier fest, ob Informationen zu Gutschriften ignoriert werden sollen.

Spaltennamen für das Auffinden der Beleginformation

In diesem Bereich können Sie die Bezeichnungen der Spalten der Importdatei bei evtl. Abweichungen selbst definieren.
Als Default-Einstellung gelten folgende Spaltenüberschriften:

• TRANSAKTIONSCODE
  Defaultwert: TRANSAKTIONSCODE
• BRUTTO
  Defaultwert: BRUTTO
• STATUS
  Defaultwert: STATUS
• Schlüsselwert für bezahlt (Abgeschlossen)
  Defaultwert: Abgeschlossen

Protokoll

Bei der Anwahl dieses Reiters wird die Schaltfläche Protokoll speichern sichtbar. Betätigen Sie diese Schaltfläche, wenn Sie den Textinhalt eines Protokolles als Textdatei speichern möchten.

Importdatei

In diesem Reiter finden Sie zu Kontrollzwecken Informationen zu dem Prozess des erfolgten Datei-Importes.

Zugeordnete Belege

In diesem Reiter finden Sie zu Kontrollzwecken Informationen darüber, welche Belege den Zahlungsinformationen erfolgreich zugeordnet werden konnten.

Importfehler

In diesem Reiter finden Sie zu Kontrollzwecken alle Informationen zu Fehlern, die während des Importes auftraten.

Buttons und ihre Funktion

Aktualisieren

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um die Tabellensicht der offenen Paypal-Vorgänge im Reiter Import zu aktualisieren.

Importieren

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um den Paypal-Import zu starten. Das Ergebnis des Importes können Sie danach auf dem Reiter Protokoll einsehen.

Zurück

Durch das Betätigen der Schaltfläche wird das Modul Paypal-Import geschlossen.