Berichte & Listen: Unterschied zwischen den Versionen

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Das Modul ''Berichte & Listen'' bzw. der Report Explorer bietet die Möglichkeit, aus allen im System gespeicherten Daten eigene Auswertungen zu entwickeln.
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Gegenüber den Reports in den Druckdialogen der einzelnen Module sind die hier zur Verfügung stehenden Daten nicht begrenzt.
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Im Modul Report-Explorer werden alle verfügbaren Reports (Berichte) zur besseren Übersicht in verschiedene Kategorien unterteilt.
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Alle verfügbaren Reports (Berichte) werden zur besseren Übersicht in verschiedene Kategorien unterteilt. Im Ordner ''Auswertungen e-vendo'' befinden sich weitere Unterordner mit von e-vendo entwickelten Reports. Eigene Reports können im Ordner ''Benutzereigene Auswertungen'' erstellt und bearbeitet werden.
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Der Report Explorer umfasst folgende Hauptfunktionen:
 
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* Öffnen eines ausgewählten Reports mit dem Ziel der Seitenansicht bzw. des Druckens.
 
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* Öffnen eines ausgewählten Reports im Entwurfsmodus. In diesem Modus können Sie den Aufbau bzw. das Layout des Reports verändern.
 
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* Erstellung eines neuen Reports mit Hilfe des zu Grunde liegenden DataDictionary. Hierbei haben Sie Zugriff auf alle Tabellen Ihrer Datenbank und können individuell für den neuen Report ein spezifisches Datenmodell erstellen.<br><br>Alle Reports, die im Original standardmäßig integriert sind, müssen zunächst in dem Ordner für ''Benutzereigene Auswertungen'' gespeichert werden. Ein Überschreiben originaler Report ist nicht möglich. Beim Versuch des Überschreibens von originalen Reports erscheint der nachfolgend abgebildete Hinweis.
 
  
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[[Image:Reportexplorer report speichern.jpg|verweis=]]
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{{info|Reports im Ordner ''Auswertungen e-vendo'' sind Standard-Reports und können nicht vom Nutzer bearbeitet werden.}}
  
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Hinweis: Auch wenn Ihr Report eventuell mit einer Überschrift oder einem Titel versehen wurde,
 
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so erhalten Sie trotzdem ein leeres Blatt, wenn vor  dem Druck des Reports festgestellt wurde,
 
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dass keinerlei Datensätze für den Druck des Reports vorhanden sind.
 
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Das bedeutet: wenn keine Daten vorhanden sind die gedruckt werden können, so wird auch kein
 
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Titel, keine Überschrift und keine Fußzeile gedruckt.
 
  
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==Arbeiten mit dem Modul==
  
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== Aufbau des Moduls ==
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*Ein Doppelklick auf einen Report führt diesen aus. Dabei erscheint - je nach Konfiguration - eine Suchmaske und anschließend die Ergebnisliste in einer Seitenansicht. Diese ist für den Ausdruck vorgesehen. Diese Funktion kann alternativ über einen Rechtsklick und die Wahl des Punktes ''Öffnen'' im Kontextmenü erreicht werden.
  
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Das Fenster des Reportexplorer unterteilt sich in drei wesentliche Bestandteile:
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*Ein Rechtsklick auf einen Report öffnet ein Kontextmenü; der Punkt ''Entwurf'' kann genutzt werden, um den Report in den Entwurfsmodus zu versetzen. Es öffnet sich der ReportBuilder und der Report kann bearbeitet werden.
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* Menübereich am oberen Fensterrand
 
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* die Auswertungskategorie links im Explorer
 
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* die einzelnen Reports bzw. Unterordner im rechten Teil des Explorers
 
  
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*Im Ordner ''Benutzerdefinierte Auswertungen'' kann in der Reportliste ein Rechtsklick auf eine freie Fläche (oder einen bestehenden Report) getätigt werden. Das erscheinende Kontextmenü enthält u.a. den Eintrag ''Neu''. Hiermit wird ein neuer Report erstellt, der nach eigenen Wünschen ausgebaut werden kann.
  
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== Funktionsweise ==
 
  
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Um einen Report für die Seitenansicht zu öffnen gibt es zwei Möglichkeiten:
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{{info|Nach dem Öffnen eines Reports (für die Druckansicht) kann es vorkommen, dass dieser trotz Überschriften oder Titeln leer bleibt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass keine Datensätze der eigentlichen Suche vorhanden sind und folglich auch Überschriften, Titel etc. nicht ausgegeben werden.}}
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* Ausführen eines Doppelklick mit der Maus auf den gewünschten Report
 
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* über dem gewünschten Report die rechte Maustaste betätigen und im erscheinenden Popup-Menü den Menüpunkt "Öffnen" selektieren. <br>Mehr Informationen im Bereich ''"Das Menü auf Report-Ebene"''.
 
  
  
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;Reports konvertieren (Mandant -> DbMandant)
 
;Reports konvertieren (Mandant -> DbMandant)
 
:Falls Ihre Reports nach einem Update von einer Version kleiner als 350 nicht mehr aufrufbar sind, führen Sie diese Funktion aus. Anschließend können die Reports wieder genutzt werden.
 
:Falls Ihre Reports nach einem Update von einer Version kleiner als 350 nicht mehr aufrufbar sind, führen Sie diese Funktion aus. Anschließend können die Reports wieder genutzt werden.
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=== Datei ===
 
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Das Menü Datei des Report-Explorers bezieht sich auf Ordner und Reports in gleicher Art und Weise.
 
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;Öffnen
 
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:Das Öffnen des Reports bewirkt eine Seitenansicht auf dem Bildschirm.
 
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:Dieser Menüpunkt steht Ihnen immer dann zur Verfügung, wenn Sie vor dem Öffnen des Menüs in der Liste der Reports einen Report selektiert haben.
 
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:Der Aufruf des Menüpunktes hat die gleiche Funktionalität wie ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf den gewünschten Report.
 
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;Neu
 
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:Nach der Auswahl dieses Menüpunktes wählen Sie bitte, ob Sie einen neuen Ordner oder einen neuen Report erstellen möchten.
 
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;Entwurf
 
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:Dieser Menüpunkt steht Ihnen immer dann zur Verfügung, wenn Sie vor dem Öffnen des Menüs in der Liste der Reports einen Report selektiert haben.
 
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:Nach Aufruf des Menüpunktes wird der selektierte Report durch den integrierten Report-Designer im Entwurfsmodus geöffnet.
 
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:Einen Report kann auch im Entwurfsmodus geöffnet werden, in dem Sie über dem selektierten Report die rechte Maustaste betätigen und den Menüpunkt ''Entwurf'' auswählen.
 
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;Drucken
 
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:Dieser Menüpunkt bewirkt die Ausgabe auf Ihren definierten Standard-Drucker.
 
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:Dieser Menüpunkt steht Ihnen immer dann zur Verfügung, wenn Sie vor dem Öffnen des Menüs in der Liste der Reports einen Report selektiert haben.
 
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:Den selektierten Report können Sie auch drucken, in dem Sie über dem selektierten Report die rechte Maustaste betätigen und den Menüpunkt ''Drucken'' selektieren.
 
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;Löschen
 
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:Durch Auswahl dieses Menüpunktes wird entweder der aktuell selektierte Ordner oder der aktuell selektierte Report gelöscht.
 
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:Beim Löschen eines Ordners werden die sich darin befindlichen Reports zunächst in den Papierkorb des Report-Explorers verschoben. Um die im Papierkorb befindlichen Reports zu löschen betätigen Sie über dem Symbol des Papierkorbes die rechte Maustatse und wählen das Menü ''Papierkorb leeren''.
 
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:Um einen Report zu löschen können Sie auch über dem selektierten Report die rechte Maustatse betätigen und das Menü ''Löschen'' nutzen.
 
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;Umbenennen
 
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:Damit können Sie den im Detailbereich markierten Ordner bzw. Report umbenennen.
 
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:Alternativ können Sie diesen Menüpunkt auch aufrufen, indem Sie den Ordner bzw. Report im Detailbereich mit der rechten Maustatste anklicken.
 
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;Schließen
 
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:Durch Klick auf diesen Menüpunkt schließen Sie den ''Report Explorer''.
 
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=== Ansicht ===
 
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;Werkzeugleiste
 
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:Durch jeweilige Anwahl dieses Menüpunktes wird die Buttonleiste unterhalb des Menüs ein- bzw. ausgeblendet.
 
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;Statusleiste
 
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:Durch jeweilige Anwahl dieses Menüpunktes wird die Statausleiste im Fußbereich des Fensters ein- bzw. ausgeblendet.
 
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;Liste
 
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:Für die Anzeige der Reports können Sie hier die Listenansicht wählen.
 
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;Detail
 
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:Für die Anzeige der Reports können Sie hier die Detailansicht wählen.
 
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=== Hilfe ===
 
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Bei Aufruf dieses Menüpunktes wird die originale Hilfe zur Funktionalität des im Warenwirtschaftssystem integrierten ReportBuilders geöffnet. In dieser Hilfe erhalten Sie u.a. detaillierte Informationen zum RAP-Interface (Report Application Programming), welches an die Programmiersprache Pascal anlehnt.
 
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== Anwendungsmöglichkeiten ==
 
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Unter Berichte & Listen steht Ihnen eine Vielzahl vorgefertigter Standard-Reports für die unterschiedlichsten Auswertungen zur Verfügung. Darüber hinaus können Sie hier auch eigene Reports erstellen. Bei Bedarf können die Ergebnisse der Reports auch in eine Datei exportiert werden, z.B. um die Daten mit einer anderen Anwendung auszuwerten oder zu bearbeiten.
 
  
  
 
=== Benutzerdefinierte Reports ===
 
=== Benutzerdefinierte Reports ===
  
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Um einen komplett neuen Report zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
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Ein neuer Report kann wie folgt erstellt werden:
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*Öffnen Sie dafür den Ordner, in dem Sie den neuen Report anlegen möchten.
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*Im Ordner ''Benutzereigene Auswertungen'' (oder einem Unterordner davon) kann ein Rechtsklick im rechten Bereich des Fensters (der Reportliste) getätigt werden.
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*Klicken Sie auf den Button ''Neu'' in der Symbolleiste oder klicken Sie im Detailbereich des Ordners ''mit der rechten Maustaste'' und gehen Sie im Kontextmenü dann auf ''Neu''.
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*Im daraufhin erscheinenden Kontextmenü wird die Option ''Neu'' gewählt.
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*Sie gelangen damit in den Entwurfsmodus und können hier den Report erstellen.
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*Es wird in der Folge ein neuer Report erstellt und im ReportBuilder (also im Entwurfsmodus) geöffnet.
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*Definieren Sie nun im Reiter ''Daten'' die für den Report zu verwendenden Daten und
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*Im Reiter ''Daten'' werden die für den Report benötigten Tabellen und Felder gewählt. Dies geschieht im Hauptmenü über ''Datei'' > ''Neu''.
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*legen Sie dann im Reiter ''Entwurf'' das Layout fest.
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*Im Reiter ''Entwurf'' können Layout und enthaltene Daten festgelegt werden.
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*Im Reiter ''Berechnungen'' können Berechnungen oder Logiken zu einzelnen Feldern hinterlegt werden.
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Sie haben aber auch die Möglichkeit, einen bereits vorhandenen Report als Basis zu verwenden:
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*Der Reiter ''Vorschau'' bildet eine Vorschau der aktuellen Konfiguration ab.
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*Öffnen Sie den Report, den Sie als Basis verwenden möchten, in der Entwurfsansicht.
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<div style="margin-top:10px;">{{info|Achtung: Ein Wechsel in den Reiter ''Vorschau'' bildet alle Datensätze ab; eine eventuelle Suchfunktion wird hier nicht beachtet. Dadurch kann die Generierung der Vorschau etwas Zeit in Anspruch nehmen.
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*Speichern Sie den Report unter einem anderen Namen.
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<hr>
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*Jetzt können die benötigten Änderungen vorgenommen werden.
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Das Erstellen und Anpassen von Reports ist nicht Bestandteil des e-vendo Supports. Gerne unterstützen wir Sie hierbei aber im Rahmen unseres Consultings.
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<hr>
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{{info|Das Erstellen und Anpassen von Reports ist nicht Bestandteil des e-vendo Supports. Gerne unterstützen wir Sie hierbei aber im Rahmen unseres Consultings.}}
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Informationen für das Arbeiten im Entwurfsmodus eines Reports können Sie die [http://www.e-vendo.de/imgev/handbuecher/RBuilder.pdf Dokumentation des ReportBuilders] nutzen.}}</div>
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Informationen für das Arbeiten im Entwurfsmodus eines Reports können Sie die [http://www.e-vendo.de/imgev/handbuecher/RBuilder.pdf Dokumentation des ReportBuilders] nutzen.
 
  
  

Version vom 20. Juni 2017, 10:57 Uhr

Das Modul Berichte & Listen bzw. der Report Explorer bietet die Möglichkeit, aus allen im System gespeicherten Daten eigene Auswertungen zu entwickeln.

Gegenüber den Reports in den Druckdialogen der einzelnen Module sind die hier zur Verfügung stehenden Daten nicht begrenzt.



Berichte-listen.png


Alle verfügbaren Reports (Berichte) werden zur besseren Übersicht in verschiedene Kategorien unterteilt. Im Ordner Auswertungen e-vendo befinden sich weitere Unterordner mit von e-vendo entwickelten Reports. Eigene Reports können im Ordner Benutzereigene Auswertungen erstellt und bearbeitet werden.

Templ info-blk.png
Reports im Ordner Auswertungen e-vendo sind Standard-Reports und können nicht vom Nutzer bearbeitet werden.


Arbeiten mit dem Modul

  • Ein Doppelklick auf einen Report führt diesen aus. Dabei erscheint - je nach Konfiguration - eine Suchmaske und anschließend die Ergebnisliste in einer Seitenansicht. Diese ist für den Ausdruck vorgesehen. Diese Funktion kann alternativ über einen Rechtsklick und die Wahl des Punktes Öffnen im Kontextmenü erreicht werden.
  • Ein Rechtsklick auf einen Report öffnet ein Kontextmenü; der Punkt Entwurf kann genutzt werden, um den Report in den Entwurfsmodus zu versetzen. Es öffnet sich der ReportBuilder und der Report kann bearbeitet werden.
  • Im Ordner Benutzerdefinierte Auswertungen kann in der Reportliste ein Rechtsklick auf eine freie Fläche (oder einen bestehenden Report) getätigt werden. Das erscheinende Kontextmenü enthält u.a. den Eintrag Neu. Hiermit wird ein neuer Report erstellt, der nach eigenen Wünschen ausgebaut werden kann.


Templ info-blk.png
Nach dem Öffnen eines Reports (für die Druckansicht) kann es vorkommen, dass dieser trotz Überschriften oder Titeln leer bleibt. Dies ist darauf zurückzuführen, dass keine Datensätze der eigentlichen Suche vorhanden sind und folglich auch Überschriften, Titel etc. nicht ausgegeben werden.


Die Menüstruktur

Reportbuilder

DataDictionary bilden
Alle verfügbaren Reports arbeiten auf der Grundlage des im Hintergrund verwalteten DataDictionary. Hierbei handelt es sich um einen Cache, der eine Übersicht aller in der Datenbank verwendeten Tabellen und deren Felder beinhaltet.
Änderungen an der Datenbank können nicht immer automatisch in das DataDictionary übernommen werden. Deshalb kann es notwendig werden, dass eine ❯Aktualisierung des DataDictionary manuell vorgenommen werden muss.
Reports konvertieren (Mandant -> DbMandant)
Falls Ihre Reports nach einem Update von einer Version kleiner als 350 nicht mehr aufrufbar sind, führen Sie diese Funktion aus. Anschließend können die Reports wieder genutzt werden.


Benutzerdefinierte Reports

Ein neuer Report kann wie folgt erstellt werden:

  • Im Ordner Benutzereigene Auswertungen (oder einem Unterordner davon) kann ein Rechtsklick im rechten Bereich des Fensters (der Reportliste) getätigt werden.
  • Im daraufhin erscheinenden Kontextmenü wird die Option Neu gewählt.
  • Es wird in der Folge ein neuer Report erstellt und im ReportBuilder (also im Entwurfsmodus) geöffnet.
  • Im Reiter Daten werden die für den Report benötigten Tabellen und Felder gewählt. Dies geschieht im Hauptmenü über Datei > Neu.
  • Im Reiter Entwurf können Layout und enthaltene Daten festgelegt werden.
  • Im Reiter Berechnungen können Berechnungen oder Logiken zu einzelnen Feldern hinterlegt werden.
  • Der Reiter Vorschau bildet eine Vorschau der aktuellen Konfiguration ab.
Templ info-blk.png
Achtung: Ein Wechsel in den Reiter Vorschau bildet alle Datensätze ab; eine eventuelle Suchfunktion wird hier nicht beachtet. Dadurch kann die Generierung der Vorschau etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Das Erstellen und Anpassen von Reports ist nicht Bestandteil des e-vendo Supports. Gerne unterstützen wir Sie hierbei aber im Rahmen unseres Consultings.

Informationen für das Arbeiten im Entwurfsmodus eines Reports können Sie die Dokumentation des ReportBuilders nutzen.


Ausgabe in eine Datei

Genau wie bei den Reports aus den verschiedenen Modulen können die Ergebnisse, die ein Report liefert, in eine Datei exportiert werden.

Dafür muss für den Report ❯die Dateiausgabe eingerichtet werden.

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