Ablauf einer Inventur

Jede Inventur besteht aus folgenden Schritten:

• Inventur eröffnen
• Bestände erfassen
• Bestandsliste bearbeiten
• Inventurdaten ins Lager schreiben

Inventur eröffnen

Sie können über verschiedene Wege eine Inventur beginnen:

Neue Inventur

Erstellt eine neue Inventur mit einer leeren Bestandsliste.

Alle vom Lager / von Lagerort

Erstellt eine neue Inventur und fügt entsprechend der gewählten Inventurart die Bestände aller Lagerorte bzw. des ausgewählten Lagerortes in die Bestandsliste ein.

Es werden nur die Artikel eingefügt, für die ein Bestand größer als Null vorhanden ist. Als Preis (Inventur) wird der gewichtete Lagerpreis verwendet, der aus den tatsächlichen Einkaufspreisen berechnet wird.

Bestände erfassen

Wenn Sie die Inventur über den Button Neue Inventur beginnen, müssen die aktuellen Lagerbestände in der Inventurliste erfasst werden. Auch, wenn die Inventur über einen der Buttons Alle vom Lager oder von Lagerort.. begonnen wurde, müssen oft noch zusätzliche Artikel erfasst werden, die laut System aktuell keinen Lagerbestand haben.

Dafür gibt es folgende Möglichkeiten, die im Anschluss näher erläutert werden. Klicken Sie auf den Button Bearbeiten, um der Inventurliste Artikel hinzuzufügen. Nach dem Erfassen der Artikelbestände muss die Inventur gespeichert werden.

Scanner

Verwenden Sie diesen Weg, um die in einem Inventurscanner oder einer Textdatei erfassten Daten in die Inventurliste einzulesen.

Stellen Sie über die Arbeitsplatzkonfiguration (Reiter Kasse) den verwendeten Scanner ein und übertragen Sie ggf. die benötigte Maske auf den Scanner.

Erfassen Sie die Artikel und die zugehörigen Bestände mit Ihrem Inventurscanner. Versetzen Sie den Scanner in den Modus zum Senden der Daten. Bitte lesen Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres Scanners.

Klicken Sie nun auf den Button Scanner im Inventurtool. Dadurch werden die erfassten Daten in die Inventurliste eingefügt. Wird für einen Artikel kein Preis übergeben, dann wird als Preis (Inventur) der EK-Preis aus dem Artikelstamm eingetragen. Diese Funktion erlaubt auch das Einlesen einer Textdatei, welche die Bestandsdaten enthält. Wählen Sie dafür in der Arbeitsplatzkonfiguration als Scannertyp die Option Textdatei. Die Textdatei muss dann pro Artikel eine Zeile mit dem Aufbau ArtikelNr;VariantenNr;Anzahl;Preis enthalten. Die Datei darf keine Überschriften enthalten. Bei Nicht-Variantenartikeln ist als VariantenNr eine 0 zu verwenden.