Versandschnittstelle zu DPD

DELISprint (ab Version 6 als DPD Print bezeichnet) und Barcode6 sind Anwendungen, welche Ihnen das Versenden von Paketen mit DPD erleichtern. Diese Anwendungen werden direkt von DPD angeboten. Das e-vendo-System hilft Ihnen beim bequemen Übertragen der Daten zur DPD-Software sowie beim Rückimport der Trackingnummern.

In dieser Anleitung beziehen wir uns auf die DPD-Software DPD Print bzw. DELISprint.
Die Einrichtung bei Verwendung Barcode6 erfolgt in ähnlicher Art und Weise.

Voreinstellungen

Installieren Sie die DPD-Software.

Legen Sie einen Ordner zur Übergabe der Pollingdaten an. Sollen von mehreren Arbeitsplätzen aus Pollingdateien für die DPD-Software bereitgestellt werden, so muss dieser Ordner von allen diesen Arbeitsplätzen aus über den gleichen Pfad erreicht werden können. Legen Sie ggf. auf allen Arbeitsplätzen ein entsprechendes Netz-Laufwerk an, welches stets über den gleichen Laufwerksbuchstaben erreicht wird.

Legen Sie innerhalb dieses Übergabeverzeichnisses einen weiteren Ordner zur Rückgabe der Trackingdaten an e-vendo an.

Konfiguration ERP

Versandart einrichten

Legen Sie im e-vendo im Konfigurationsbereich der Versandarten eine Versandart für den DPD-Versand an und hinterlegen Sie dieser Versandart das Versandsystem DPD. Auf den verschiedenen Reitern können Sie weitere Einstellungen vornehmen.

Schnittstelle aktivieren

Aktivieren Sie die Schnittstelle über Konfiguration - Versandsysteme, Mail, SMS, Comliance.

Aktivieren Sie die Checkbox installiert und tragen Sie das Übergabeverzeichnis (s.o.) ein. Mit Hilfe des Such-Buttons kann dieses Verzeichnis ausgewählt werden.

Im unteren Bereich können Sie weitere individuelle Einstellungen vornehmen.

DPD-Systemsoftware

Wählen Sie hier die von Ihnen verwendete DPD-Software.

Die Option DELISprint kann zusätzlich auch bei Nutzung von DPD Print verwendet werden.

automatischer Trackingimport nach jedem Export

Nach jedem Export von Paketdaten prüft e-vendo, ob in dem festgelegten Verzeichnis eine Abschlussdatei von DPD vorliegt. Ist das der Fall, so wird diese Datei sofort importiert und verarbeitet. D. h., die darin enthaltenen Trackingnummern werden den entsprechenden Lieferscheinen zugeordnet.

Unabhängig von dieser Einstellung Können Sie auch die Trackingdaten manuell importieren.

Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen

Vor dem Export von Paketdaten wird ein Dialog angezeigt, in welchem einige Daten vor der Übergabe an DPD geändert werden können.

bei NN Rechnungsbetrag nehmen statt Lieferscheinbetrag

Im Standard wird bei Nachnahme der Gesamtbetrag des Lieferscheins an DPD übergeben (wichtig bei Teillieferungen). Ist diese Checkbox aktiviert, so wird statt dessen der Rechnungsbetrag übergeben.

Feldinfo zusätzlich zum Wert in der Exportdatei anzeigen

Ist diese Option aktiviert, so werden die Feldbezeichnungen zusammen mit den eigentlichen Werten in die Exportdatei übergeben (z. B. 3943_1 (ID-Nummer)).

Diese Einstellung erleichtert bei der Einrichtung der Schnittstelle das Feldmapping.

Diese Option sollte nur für die Dauer der Einrichtung aktiv sein, da andernfalls diese Feldbezeichnungen von DPD in die entsprechenden Zielfelder mit eingelesen werden und so die Auftragsdaten nicht verarbeitet werden können.

Mitarbeiternummer an Stelle der Filialnummer als DPD-"Kunden-ID" verwenden

Die Filialnummern können verwendet werden, um die Paketdaten in der DPD-Software unterschiedlichen Mandanten zuzuordnen.

Ist diese Option aktiviert, dann erfolgt die Zuordnung nicht über die Nummer der Filiale, sondern über die Nummer des jeweiligen Mitarbeiters.

Importformat für Trackingnummer DELISprint

Wählen Sie hier den von Ihnen in der DPD-Software verwendeten Modus aus.

Bei Nutzung von DPD Print aktivieren Sie in diesem Bereich bitte die Option Manuelle Felddefinition für den Import der Trackingnummer. In diesem Fall benötigen Sie diese Feldzuordnungen:

Position Belegnummer: 27

Position Trackingnummer: 1

Konfigurationsdatei anpassen

Bei Bedarf sind in der Konfigurationsdatei entsprechend den dort enthaltenen Anweisungen Anpassungen vorzunehmen. (Zeilen, die mit einem Semikolon beginnen, enthalten nur Kommentare, diese werden von der Schnittstelle ignoriert.)

Bitte achten Sie besonders auf die folgenden Inhalte:

[IdentDatei]

In diesem Bereich müssen der Ordner und der Dateiname der Rückmeldedateien in folgender Form angegeben werden:

Name=ordner\dateiname

Dieser Ordner muss ein Unterordner des Übergabeverzeichnisses sein (s.o.)

Der Dateiname kann Platzhalter enthalten, z.B. * (für beliebig viele Textzeichen).

Beispiel

Name=Tracking\DPD_Export_*.csv

[DPD-Landliste]

Eine Liste aller Länder, für die eine Übergabe an DPD erfolgen kann.

Pro Land ist ein Eintrag in der folgenden Art notwendig:

❯Landeskürzel im e-vendo=Landesbezeichnung im DPD

Beispiel

BE=BE

BG=BG

DE=DE

DK=DK

[EU-Mitglieder]

In diesem Bereich muss eine Liste aller Länder stehen, die im DPD zur Region Europa gezählt werden.

Die Schreibweise ist identisch zu der im Bereich [DPD-Landliste]:

Landeskürzel im e-vendo=Landesbezeichnung im DPD

[Waehrungen]

Wenn die Währungskürzel im e-vendo von den im DPD verwendeten Währungskürzeln abweichen, ist in diesem Bereich eine Zuordnung vorzunehmen.

Die Auflistung muss in folgender Form erfolgen:

Währung kurz im e-vendo=Währungskürzel im DPD

Beispiel

€=EUR

$=USD

[Verwendungszweck]

Für das automatische Ausziffern der Bankbelege bei Nachnahme-Sendungen ist es wichtig, dass auf den Überweisungsträgern der richtige Verwendungszweck gedruckt wird. Dazu muss der entsprechende Eintrag in der INI-Datei unter [Verwendungszweck] aktiviert werden.

Beispiel

[Verwendungszweck]

Ref=Belegkopf.BelegNrVorgaenger/Belegkopf.Version

[Paketart]

In diesem Bereich sind alle Paketarten aufzulisten, die für die Lieferungen verwendet werden können.

Jedem Eintrag in dieser Liste ist ein Wert zuzuordnen:

Das Standardpaket für den nationalen Versand erhält den Wert StdD.

Das Standardpaket für den Versand innerhalb von Europa erhält den Wert StdEU.

Das Standardpaket für den internationalen Versand erhält den Wert StdInt.

Alle anderen Pakete erhalten den Wert n.

Beispiel

Predict=StdD

Normalpaket=n

Kleinpaket=n

Parcel Letter=n

International Mail=StdInt

Für jede in der Liste enthaltene Paketart muss ein separater Abschnitt in der Konfigurationsdatei enthalten sein, in dem die konkreten Einstellungen für diese Paketart aufgeführt werden.

Beispiel

[Predict]

Produkt=NCP,PRO

Gewicht=0,2

BemerkungAbs=Vielen Dank ..

BemerkungEmpf= ... für Ihren Einkauf!

Konfiguration der DPD Software

Musterdatei im ERP erzeugen

Legen Sie einen im e-vendo einen Lieferschein mit einer Versandart an, welche das Versandsystem DPD verwendet.

Buchen Sie den Lieferschein und bestätigen Sie ggf. den Dialog zur Erfassung der Paketdaten durch Klick auf den Button Datei erstellen. Sichern Sie die im Übergabeverzeichnis erzeugte Datei. Diese Musterdatei kann später zum Testen und für Änderungen am Importformat verwendet werden.

Für die Zuordnung der Felder aus der Pollingdatei zu den Zielfeldern in der DPD Software kann es übersichtlicher sein, wenn Sie zusätzlich zu den Inhalten auch die Feldnamen exportieren. Um dies zu erreichen, aktivieren Sie vor dem Erzeugen der Musterdatei in der ❯Konfiguration des Versandsystems die Checkbox Feldinfo zusätzlich zum Wert in der Exportdatei anzeigen. Für den prduktiven Betrieb der Schnittstelle muss diese Checkbox wieder deaktiviert werden.

DPD Print

Die folgende Anleitung bezieht sich auf die Version DELISprint 6.2.1.2.

Importstruktur für Aufträge

Klicken Sie im DPD Print auf den DPD-Button, um das Menü zu öffnen. Gehen Sie dann auf Datenimport und anschließend auf Konfiguration der Importstruktur für Aufträge.

Wählen Sie hier eine bestehende Konfiguration aus oder erstellen Sie eine neue Konfiguration, die Sie dann unter einem eigenen Namen spreichen können.

Im Bereich Importstruktur stellen Sie bitte diese Werte ein:

Name

Hier können Sie einen beliebigen Namen für die zu definierende Importstruktur eintragen.

Inputformat

CSV

Quelle

Wählen Sie hier die Musterdatei aus, die sich im Übergabeverzeichnis befinden muss.

Tabelle

CSV

Encoding

windows-1252

CSV Textbegrenzer

"

Feldbegrenzer

;

Headerzeilen

0

Feldmapping

In diesem Bereich sehen Sie 2 Listen:

• Die linke Liste zeigt die zur Verfügung stehenden Zielfelder an sowie die ggf. bereits vorhandenen Zuordnungen.
• Die rechte Liste (Datenquelle) zeigt die einzelnen Felder aus der Musterdatei an. Die Felder sind hier von 0 beginnend durchnummeriert. Nach der Nummer finden Sie in Klammern den jeweiligen Inhalt aus der Musterdatei.

Um eine Zuordnung herzustellen, markieren Sie in beiden Listen jeweils die zusammengehörenden Einträge und klicken Sie dann auf den Button Verbindung erstellen. Damit wird die Feldnummer aus der Datenquelle beim entsprechenden DPD Print Feld eingetragen. Gleichzeitig wird das zugeordnete Feld in der Liste Datenquelle farblich hervorgehoben.

DPD Print	Datenquelle SpaltenNr.	Datenquelle Feldbezeichnung
SHIPMENTTYPE	0	(Format: DELISPRINT)Produkt
RNAME1	15	Firma
RNMAE2	18	Name
RCONTACT	17	Zu Haenden
RADDRESSREF	14	Referenznummer Adresse
RSTREET	19	Adresse1
RCOUNTRY	21	Land
RPOSTAL	22	PLZ
RCITY	24	Ort
RPHONE	25	Telefon
RFAX	26	Fax
REMAIL	27	email
WEIGHT	1	Gewicht
MPSCREF1	14	Referenznummer Adresse
PARCELREF1	12	Referenznummer1
PARCELCOUNT	36	Anzahl Pakete
NCURRENCY	3	NN-Waehrung
NAMOUNT	2	NN-Betrag
NPURPOSE	5	Verwendungszweck
NINKASSO	4	Inkassoart

Einstellungen für den Importservice konfigurieren

Klicken Sie im DPD Print auf den DPD-Button, um das Menü zu öffnen. Gehen Sie dann auf Datenimport und anschließend auf Einstellungen für den Importservice konfigurieren.
Alternativ können Sie auch im Menü Datenimport auf Service konfigurieren klicken.

Nehmen Sie in diesem Dialog die notwendigen Einstellungen vor:

• Markieren Sie in der Liste die zuvor erstellte Importstruktur.
• Wählen Sie als Importverzeichnis das Verzeichnis aus, welches aus der Warenwirtschaft heraus als Übergabeverzeichnis verwendet wird.
• Tragen Sie als Dateifilter Folgendes ein:

Poll_DPD_*.txt

Dies entspricht der Dateinamen-Syntax der vom e-vendo erzeugten Pollingdateien.

• Wählen Sie in den übrigen Feldern die für Ihren Arbeitsablauf passenden Einstellungen aus.

DELISprint

Zyklischer Schnittstellenimport / Datenimport

Im DELISprint muss jetzt der Import der Paketdaten konfiguriert werden. In der Version DELISprint 5 gehen Sie dabei bitte wie folgt vor:

Gehen Sie im Menü Konfiguration auf den Befehl Konfiguration und klicken Sie anschließend im Reiter Zyklischer Schnittstellen Import auf den Button Konfiguration.

Stellen Sie als Pfad das im e-vendo festgelegte Übergabeverzeichnis ein und nehmen Sie die benötigten Einstellungen vor.

Legen Sie mit dem Button Neu ein neues Importformat an.

• Tragen Sie einen Namen für das Importformat ein.
• Wählen Sie als Zeichensatz ANSI und als Feldtrenner das Semikolon (;).
• Aktivieren Sie die Checkboxen Felder f. Export anzeigen und Rechnungsadresse anzeigen.
• Konfigurieren Sie die Spalten, die mit den Pollingdateien an DELISprint übergeben werden. Die Reihenfolge der Spalten entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Liste.
• Schließen Sie die Erstellung des Formates durch Klick auf OK ab.

Feldzuordnung / Feldmapping für den Import

!Versandart

Gewicht (kg)

NN-Betrag

Währung

Inkasso-Art

Verwendungszweck

Länge (cm) (Dummy)

Breite (cm) (Dummy)

Höhe (cm) (Dummy)

Dokumente (Dummy)

International Express Währung (Dummy)

Warenbeschreibung (Dummy)

Referenz 1:

Referenz 2:

Ref. (Adresse)

Firma

Anrede

Zu Händen

! Name

! Adresse 1

Adresse 2

! Land

! PLZ

Region

! Stadt

Tel.

Fax

Email

Bemerkung (Adresse)

BLZ

Bank Name

Bankverbindung

Kontoinhaber

Sendung ID

Dummy

Versender Scan ID

Anzahl Pakete

HV Betrag

HV Währung

HV Wareninhalt

Proaktive Benachrichtigung 1

Proaktive Benachrichtigung 2

Proaktive Benachrichtigung 3

Proaktive Benachrichtigung 4

Proaktive Benachrichtigung 5

ID Check bei

ABT Gebäude

ABT Stockwerk

ABT Abteilung

Exportabwicklung : Inhalt

Exportabwicklung : Länge

Exportabwicklung : Breite

Exportabwicklung : Höhe

Exportabwicklung : C.C.C. 1

Exportabwicklung : Inhaltsbeschr. 1

Exportabwicklung : C.C.C. 2

Exportabwicklung : Inhaltsbeschr. 2

Exportabwicklung : C.C.C. 3

Exportabwicklung : Inhaltsbeschr. 3

Exportabwicklung : C.C.C. 4

Exportabwicklung : Inhaltsbeschr. 4

Exportabwicklung : C.C.C. 5

Exportabwicklung : Inhaltsbeschr. 5

Exportabwicklung :Begleitdokument

Exportabwicklung : Rechnungs ID (Dummy)

Exportabwicklung : Rechnungs (Dummy)

Exportabwicklung : Rechnungsempfänger

Exportabwicklung : Rechnungsadresse 1

Exportabwicklung : Rechnungsland

Exportabwicklung : Rechnung Postleitzahl

Exportabwicklung : Rechnung Stadt

Exportabwicklung : Region

Exportabwicklung : Warenwert

Exportabwicklung : Währung

Exportabwicklung : Frankatur

Exportabwicklung : Begleitdokumente

Exportabwicklung : Kommentar

Absender Ref.

Verwendung der Schnittstelle

Sendungen aus dem ERP exportieren

Wird im e-vendo ein Warenausgang gebucht, für den eine Versandart mit hinterlegtem Versandsystem DPD verwendet wird, so wird eine Pollingdatei im Übergabeverzeichnis erzeugt.

Der Dateiname für diese Pollingdatei lautet Poll_DPD_XXXX.txt, wobei für XXXX die Belegnummer des Fakturabeleges verwendet wird.

Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen aktiviert, dann erscheint im Zuge des Buchens des Lieferscheins folgender Dialog:

In diesem Dialog können z.B. eine andere Paketart gewählt und weitere Einstellungen festgelegt werden. Klicken Sie auf den Button Datei erstellen, um die Einstellungen zu übernehmen und die Pollingdatei zu erstellen.

Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox Dialog zum Bearbeiten der Paketdaten anzeigen nicht aktiviert, so wird die Pollingdatei mit den Standardeinstellungen erstellt.

Verarbeitung im DPD Print bzw. DELISprint

Bei der Paketabwicklung wird den einzelnen Versandaufträgen jeweils eine Trackingnummer zugeteilt.

Beim vollautomatischen Import der Paketdaten (nur DELISprint) sollte der Export der Paketdaten entsprechend der Abbildung in Zyklischer Schnittstellenimport / Datenimport konfiguriert werden. Dadurch wird pro Paket eine Exportdatei in dem für die Rückmeldedateien festgelegten Pfad erzeugt.

Beim halbautomatischen Import muss im DPD Print bzw. DELISprint ein Tagesabschluss ausgeführt werden. Die Versandliste ist in dem für die Rückmeldedateien festgelegten Pfad anzulegen.

Trackingnummernimport

Für den Trackingnummernimport werden die in DELISprint erstellten Rückmeldedateien benötigt.

Ist in der Konfiguration im e-vendo die Checkbox automatischer Trackingimport bei jedem Export aktiviert, so wird beim Ablegen einer Pollingdatei im Übergabeverzeichnis geprüft, ob dort eine DPD-Rückmeldedatei bereitliegt. Ist das der Fall, so wird diese Datei sofort importiert.

Um den Trackingnummernimport manuell zu starten, klicken Sie in der Navigationsgruppe Spezialmodule II auf den Eintrag Trackingnummernimport.

Beim Trackingnummernimport werden die von DPD gelieferten Trackingnummern den entsprechenden Lieferschein-Belegen zugeordnet. Dafür werden die im Übergabeverzeichnis vorliegenden Rückmeldedateien zeilenweise abgearbeitet (pro Zeile ein Versandauftrag). Die Trackingnummer wird dann im WA-Beleg im Reiter Belegstatus eingetragen.